贸易物资采购办法参考集锦合集

经甲乙双方协商，乙方代为甲方食堂采购副食品，为确保双方合作事宜，特拟定此合同，双方必须共同遵守。今天小编就给大家整理了标准物资采购合同，希望对大家的工作和学习有所帮助，欢迎阅读!

贸易物资采购办法参考集锦合集 1

需方: 供方:

合同编号: 签订时间: 签订地点:

双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

二、交货地点：

三、交货方式：

四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印件)。

六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

七、质量及验收标准：□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准。

八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

九、货款结算：

合同总价款为人民币：(大写) 元 (¥00000.000)

名称： 银行账号： 开户行：

十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

需方：

联系人：

签字盖章： 电话： 地址：

地址：

供方： 联系人： 签字盖章： 电话：

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需方(甲方)： 公司地址： 联系方式：

供方(乙方)： 公司地址： 联系人电话： 传真： 电子邮箱：

为满足甲方 工程项目的实际需要，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就乙方向甲方供应 一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。

第一条 基本要求

1.1乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。

1.2乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。

第二条 合同价款及产品名称、规格、数量及单价等

合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明(详细见附件)

2.1本合同总价款：￥

2.2本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。

2.3 税费：双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。

第三条 产品质量

3.1本产品的质量技术标准按下列执行 (本条应明确产品的质量标准(国家标准、行业标准或企业标准)，包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：GB/T 13274-1991 一般用途轴流通风技术条件;GB/T 13275-1991 一般用途离心通风技术条件;GB 10080-20x 空调用通风机安全要求;GB 1032-1985三相异步电机试验方法;JB/T 10281-20x消防排烟通用风机技术条件;JB/T 8690-1998工业通风机噪声限值;B/T 8822-1998高温离心通风机技术条件;JB/T 9070-1999空调用通风机平衡精度;JB/T 7246-1994冷暖通风设备外观质量。) 标准。

3.2产品质量符合图纸、招投标文件要求(

3.3本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。

3.4本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。

第四条 产品包装

产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。(此处应注明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明)。

第五条 产品交货

5.1交货方式：_________。

5.2交货地点：_________。

5.3交货时间：_________。( 此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下应注明“以甲方书面通知为准”或其他;在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。要货通知单或书面通知均盖章有效)。

5.5如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权 终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。

5.6乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同 意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。

5. 7 若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同(或投标价)约定单价增减价款或双方协商。

5.8若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的情况下，乙方应予全额退货。

第六条 产品验收

6.1乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。

6.2合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的乙方进行赔偿。

6.3 验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在24小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。

6.4 验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。

第七条 款项支付

7.1本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。

7.2 付款方式：情况区别对待，根据财务状况以及和供应商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：)一次性采购到场：货到工地验收合格后 (多长时间) 后付至总价的 95 %，余( ) % 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。分批到场：货到工地验收合格后(多长时间)付至本批材料价款的( )%，全部供完后付至总价款的( %)，余 ( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需要安装：货到工地验收合格(多长时间)付至当批货款的 %，安装完毕验收合格后(多长时间)付至当批货款的( ) %，货全部供完并安装完毕验收合格后(多长时间)付至总货款的( ) %，余( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需支付预付款的：预付款按(双方协商， 一般10%，不高于30% )%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。

第八条 合同的生效、变更、解除及转让

8.1 本合同自双方代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。

8.2 如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。

8.3 乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后7日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知(包括传真、信函等方式)自送达乙方之日起生效，乙方应按照9.2款承担违约责任。

第九条 经济责任

9.1乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

9.2 无法定或约定理由，在本合同8.3款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额 %(违约金比例可以在15%到30%之间)的违约金。

9.3乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照9.1款承担违约责任。

9.4乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

第十条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十一条 产品保修

本合同产品的质保期为( )年 ，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后2小时(具体时间可根据实际情况协商)内派人进行免费现场售后服务。存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费;若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。

第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。

第十三条 本合同共一式 三 份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________　　　　　法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

贸易物资采购办法参考集锦合集 3

采购方(甲方)：

供货方(乙方)：

甲乙双方在自愿平等、诚实信用、协商一致的基础上，根据《合同法》等法律规定，就甲方向乙方购买“食堂用物质”，达成以下条款，供双方共同遵守，严格执行：

第一条 供货单位资质要求：乙方须向甲方提供“真实、合法、有效”的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产(或流通)许可证、单位法人(或负责人)身份证及其复印件等，供货单位资质必须符合遂宁市安居区食品药品监督管理局的要求。

第二条 合同期限：20x年9月1日至20x年8月31日。

第三条 供货方式：乙方须“按时、按质、按量”将货物送达遂宁市安居育才中学校食堂仓库，货物装卸及运送由乙方负责。

第四条 质量验收要求及规定：

1、乙方所有“定型包装”货物都应有合格的“质量检测报告”或产品合格证，符合国家的相关规定，保证所有资料报告真实、合法、有效。“散装”货物应外观正常，无霉变腐烂，无异味。

2、乙方所有供应货物经甲方书面确认供应品牌后，对涉及到该指定货物的使用性能和质量指标的生产厂家、配方、生产工艺不作随意更换，如需更换，乙方应在更换之前提前20个工作日书面通知甲方确认。

3、如乙方因供应货物的质量原因，给甲方造成食品质量问题或不良影响，乙方承担由此给甲方造成的所有损失及法律责任。同时按情节轻重罚款作为对甲方的赔偿：该批货物货值金额不足10000元的，处以20x元～50000元罚款;货值金额10000元以上的，处以货值金额5～10倍罚款。

4、按乙方对甲方实际供货当日计算，供应产品包装上标注的保质期剩余时间不能低于“保质总期限”的1/2(保质期在6个月以下)或1/3(保质期在6个月以上)。同时对于临近保质期的货品，甲方可以要求随时换货，乙方必须在甲方规定的时间内无条件换货。

5、乙方应认可甲方的货物验收制度和仓库保存条件，对未通过验收的货物，乙方保证在规定的期限补足合格的货物，否则自行承担由此造成的所有责任和损失。 6、对于已通过验收的货物，甲方在使用或政府部门检查过程中，发现标识或资料报告不全、品牌不符及任何质量问题，乙方必须无条件退换货，并在甲方规定期限内补足合格的货物，否则乙方自行承担由此造成的所有责任和损失。

7、乙方必须严格遵守国家关于标签标识方面的管理规定，保证产品外包装符合要求。乙方供应货物的“有效保质期”不能低于产品包装上标注的保质期(自产品标注的生产日期算起)。

8、乙方必须严格遵守国家法律法规，不得添加或非法添加“添加剂”，否则承担由此造成的所有损失及法律责任。

9、需随车随货向甲方提供相应批次产品 “检验报告”或“检疫报告”的，乙方必须按要求提供。否则，甲方有权拒绝收货，由此造成的一切损失(包括给甲方造成的损失)由乙方负责。

第五条 付款方式：每月25日结清当月货款(如遇节假日顺延，寒暑假期间按甲方通知要求)。

第六条 价格调整：乙方所销售给甲方的产品价格如需上调，须提前3天书面通知甲方;反之价格下调，则应随行就市，立即下调。在供应货物市场价格下调后，乙方对所供产品未及时作出价格调整的，甲方核实后有权扣除相应差额及解除本合同，同时对差额部分处以10倍的罚款作为对甲方的补偿。

第七条 违约责任

1、乙方如果不能“按质、按量、及时”供应产品，则按“次”向甲方支付违约金5000元，并负责赔偿因此给甲方造成的一切损失(含经济损失及社会影响)，且甲方有权停止向乙方进货。

2、合同期内，若因乙方质量问题对甲方造成损失的，则乙方承担全部责任，同时甲方有权解除本合同。

第八条 附件：《乙方供应货物一览表》

第九条 本合同一式三份，甲方贰份，乙方一份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________　　　　　法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

贸易物资采购办法参考集锦合集 4

购买方(以下简称甲方)：

供货方(以下简称乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》之规定，为了保证甲乙双方交易公平、合理，确保双方实现各自合法的经济利益，经甲乙双方充分友好协商达成一致意见，特订立本合同(下称“本合同”)。

二、交货时间：签订合同之日起 5 日内交货。

三、交货地点： 。

四、设备验收标准和方式：

1.验收标准： (根据标的物及其相关要求填写)

A.产品数量需与实际数量相符。

.灯光效果需达到甲方标准。

2.甲方应与乙方共同对产品进行验收，对于不符合验收要求的，甲方有权拒收，乙方必须在 7 天内更换. 3.乙方未按规定期限 7 天内更换的，每延误一天乙方向甲方支付 100 元违约金.

五、付款方式：

1. 乙方随货向甲方提供正式收据。

2.付款方式：

设备安装验收合格后，甲方向乙方支付合同总额 100%，即 6819 元。

六、售后服务：

1.自甲乙双方验收之日起，对产品本身质量实行 壹年保修。甲方以电话、邮件形式通知乙方维修时乙方需在7天内给予维修完毕，并提供备用硬件设施保证甲方正常使用。

2.保修期内乙方在接到甲方通知后未在 7 天内给予维修完毕，每延误一天乙方向甲方支付100元违约金. 3.乙方需在产品验收安装完成后对甲方进行技术培训咨询服务。

4.保修期外甲方可根据自己的实际情况通过与乙方签定维护合同方式得到支持，维修后质量应与产品验收标准相同。实际发生费用按每次维护实际费用结算。

七、违约责任：

1. 从双方签订合同之日算起，乙方未按合同期限完工，每延误一天乙方向甲方支付100元违约金。

2. 甲方未按合同规定付款的，每日向乙方支付 100 元的违约金。

八、解决合同纠纷方式：

1、本合同中未尽事宜由双方共同友好协商解决。

2、合同发生纠纷时，当事人双方应及时协商解决。协商不成的，任何一方均可选择向甲方所在地的人民法院提起诉讼的方式解决。

3、除人力不可抗拒事故外，若甲乙双方中一方废除合同，需向另一方支付人民币 1000 违约金。

4、甲、乙双方在本合同上签字、盖章之日起生效。合同签定后，任何一方不得擅自修改。如需修改，应经双方共同协商同意，签定修改协议，所签协议书具有与本合同同等法律效力。 5、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份。具有同等法律效力。

甲方单位： 乙方单位： 甲方盖章： 乙方盖章： 甲方代表签字： 乙方代表签字： 联系电话： 联系电话：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

贸易物资采购办法参考集锦合集 5

甲方：

联系人：

联系地址：

联系电话：

传真： 乙方： 联系人： 联系地址： 联系电话： 传真：

经甲、乙双方协商，甲方向乙方定购以下商品。经双方友好协商，订制本合同条款如下：

一、品名、数量、价款。

品 名 ：关东大嫂

规 格 ：四盒装(黑木耳、松籽、榛子、核桃仁)

数 量 ：210盒

单 价 ：140.00

金 额 ： 大写 ￥：

二、按甲方要求在产品上粘贴指定LOGO字样

三、结算方式及期限：

本合同签定之日甲方应向乙方支付该合同总金额的30%定金，金额为 元人民币，剩 余货款甲方应在乙方货到之日，验收合格后一次付清全款。同时五个工作日内乙方负责

乙方的账户信息如下：

开户名称：吉林省中旅会展服务有限公司

开户帐号：420x2910920x520x

开户银行：中国工商银行长春同志街支行

四、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据

五、交货方式：送货

交货时间：20x年7月16日

交货地点：长春香格里拉大酒店

运输费用：由乙方承担

六、合同生效后，乙方收取甲方定金后开始生产，如甲方中途改动设计，乙方有权推迟交货期。

七、双方责任

(一)甲方责任

1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。

2.甲方按合同规定接受材料，组织卸货。

(二)乙方责任

1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。

2.产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。

3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。

4.乙方不能按合同规定时间交货时，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。

八、纠纷解决方法

甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。

九、本合同一式两份，双方签字盖章方可生效，上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国经济合同法》中相关规定执行。

甲方：　(公章)　代表签字： ______ ___ 代表签字：

乙方：吉林省中旅会展服务有限公司 (公章)

年 月 日 年 月 日