办公室会议纪要范文及写法5篇

在高校学校办公室的日常工作中，会议纪要是一种常见文体，它是指在会议结束后，根据会议主要内容，对会议达成的共识和议定事项，用精练、概括的语言综合归纳整理所形成的在一定范围内具有效力的公文。本文是办公室会议纪要的范文及写法，仅供参考。

办公室会议纪要范文及写法1

一、研讨会背景：

海南能够成为全中国互联网影响力大省，旅游电子商务功不可没。在海南现有的电子商务体系中，旅游电子商务是发展最早、发展最成熟、发展节奏最快、电商人才参与最多、电商人才参与最深、聚集优秀电商人才最全的领域。有人说，海南最优秀的电商人才全部聚集在旅游电商领域;也有人说，旅游电商领域是最锻炼人、最考验人、最折磨人的领域。

20_年，海南省接待过夜游客和旅游总收入的工作目标为同比分别增长10%和13%，即过夜游客人数约3652万人次，旅游总收入约428亿元。在这个令人欣慰且鼓舞士气的数字里，旅游电子商务做出了巨大的贡献。尽管目前没有人能够准确说出旅游电子商务的具体贡献值，但是没有人会质疑和忽视旅游电子商务的积极作用。

1999年，是中国电子商务的元年，在那一年中国电子商务真正脱离了高姿态的学院派应用，正式步入商业化应用阶段。20_年，是中国旅游电子商务元年，伴随_网、_网的出现，中国旅游电子商务一跃成为电子商务领域争议最多，投入最多，发展最快的领域。而海南要比全国早的多，只是后来我们走了很多弯路。1995年，时任海南省省长省委书记最早提出了在海南由旅游局信息中心建设一个旅游电子商务的国际网，标志着海南最早在政府层面明确提出做旅游电子商务的概念。直到2004年，伴随全国旅游电子商务的浪潮，海南旅游电子商务才雨后春笋般发展起来。应该说2004年，就是海南旅游电子商务元年。在经历了许多许多电商人才前仆后继地努力，海南旅游电子商务模式经过不断的试探、磨砺、蓬勃、萧索，才到今天的欣欣向荣。

在经过我们反复的求证后，我们可以大胆的得出一个结论，海南省始终都是全国人民首选的旅游目的地，您可以去反复征求你身边亲朋好友的意见。尽管海南旅游存在这样和那样的问题，但从来没有影响中国人民对于海南省的热爱。在传统旅游时代，海南旅游实际上是被众多的组团社控制的，因为利益的问题，海南旅游作为首选目的地被人为的干预。这一点，很多参与过旅游工作的朋友基本都懂，在这里我们不再展开。我们将要强调的重点是旅游电子商务对于海南旅游发展的作用。

简单来说，旅游电子商务让全国人民能够更快速的了解海南的美丽景点和丰富的美食品类，了解更多可供选择的旅游目的地，度假酒店、休闲渠道。旅游电子商务更为全国人民提供了更加快速和方便的购买和结算渠道。当自驾游时代成为这个时代的最大的主题时，市场赋予旅游电子商务更大生机和活力。

如何让旅游电子商务更好的服务于海南旅游业?如何让我们的企业在电商浪潮中依托旅游电子商务应运而生?如何让我们优秀的电商人才能够不再为选错行业而懊恼不已?如何让我们摆脱困局，走向重生?让我们一起聚焦海南省旅游电子商务主题研讨会。

邀请什么样的精英来分享干货?邀请什么样的企业来共同探讨?选择什么样的议题让我们一起辩论?分享哪些颇有价值的研究成功?捕获哪些更有价值的商机模式?将在本次旅游专题研讨会一并呈现。

我们需要您的参与，我们需要您的建议，我们需要您的坦诚，我们更需要您的有力分享!

真诚的欢迎各位参加这一年度盛会，让我们业界同仁汇聚一堂，深度交流，开拓思路，面向未来!

二、研讨会主题：

激情碰撞，各取所需。

三、会议地点

中国海口

四、会议时间

20_年4月25日下午两点(初步确定)

五、会议议题(预选，同时征集演讲嘉宾)

海南省旅游电子商务现状分析;

海南省旅游电子商务发展趋势;

海南省旅游电子商务存在的突出问题;

海南省旅游电子商务新模式分享;

海南省旅游电子商务发展，我们建议政府提供哪些扶持政策;

海南省旅游电子商务人才现状;

六、组织架构

指导单位：海口市商务局

主办单位：海口市电子商务协会(筹)

协办单位：海南酷秀传媒有限公司

七、会议议程

14：00-14：30签到入场

14：30-14：40活动开场白

14：40-14：50活动主持人介绍到场嘉宾

14：50-16：50主题演讲及议题分析

16：50-17：50自由讨论环节

八、参会单位

旅游公司高管;

旅游电子商务平台高管;

旅游景点高管;

酒店高管;

资深媒体人士;

电子商务资深人士;

相关从业企业及旅游电商实际参与者。

办公室会议纪要范文及写法2

各设区市住建局，省直相关行业协会，各有关培训机构：

经研究，定于20__年1月17日在福州召开全省建设行业教育培训工作会，会期1天。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1、总结20__年全省建设行业教育培训工作，研究贯彻住建部、省政府及省厅等有关精神，部署落实20__年全省建设行业教育培训工作。

2、部分培训机构、施工企业介绍先进工作经验;

3、讨论20__年行业教育培训计划和“八大员”职业标准实施意见及执业注册人员网络教育等。

二、参会对象

各设区市住建局、平潭综合实验区交建局分管领导，培训中心主任(技能鉴定站站长)，省直相关行业协会、有关培训机构、实训基地主要负责人各1人。

三、报到时间、地点

报到时间：1月16日下午，地点：福州山水大酒店一楼大厅(省府路13号)。会议时间：17日上午8:30—12:00，下午2:30—5:30，会议地点：山水大酒店19层多功能厅。

四、其他事宜

1、请省建筑业协会和省工程质量安全协会安委会、三明市培训中心、厦门市技能鉴定站及中建海峡建设发展有限公司等单位，报到时一并提交书面发言材料50份。

2、请各参会单位1月14日前将参会人员名单报省建设干部培训中心。联系人：卢达洲，电话：(0591)87800208，传真：87859024。

附件：参会人员回执单

办公室会议纪要范文及写法3

时间：_年_月_日

地点：公司办公室

会议性质(定期、临时)：股东会第一次定期会议

会议通知时间及方式：_年_月_日由___口头通知全体股东到会股东：__

会议召集及主持人：会议由___召集并主持。

会议决议内容：经全体股东协商，就公司设立有关事项达成如下意见：

1、免去___执行董事兼经理;

2、免去___监事;

3、任命___为新执行董事兼经理，任命___为公司监事。会议决议的表决结果;

1、持同意意见的股东占全部股东的比例：全体股东通过。

2、持反对或弃权意见的股东情况：无

股东签字盖章：__公司

办公室会议纪要范文及写法4

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

(一)仪容仪表

(1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

(2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化

淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。

(二)语言

(1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

(2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、

“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不

大声喧哗。

(三)态度

(1)敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。

(2)微笑服务，态度诚恳、热情、周到。

(3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

(4)解释问题有礼有节。

(四)纪律

(1)会议服务前不吃异味食品。

(2)不在会议期间使用电话。

(3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

(4)严格遵守职业道德。

5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5_15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。

9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

10、会务工作人员进行会场布置：

(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等)，确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

(2)采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

(3)根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。

(4)根据发言人位置摆放话筒，并调试(话筒位置的高低、效果及接口等)，确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放;如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

(5)会议所需的备品要按以下要求摆放：

座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧

转45度)，靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备)，左手前http://doc._uehai.net/bc9e043480d48bbaabf16e811.html方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水)，正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

具体细节：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。

②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。

④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。

11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。

12、准备工作的检查

会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确

保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整)，同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

13、准备工作完成后

会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。

二、会议过程中

会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗?”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒

水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。

2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。

3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。

5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人员要站立行注目礼，不准随意走动。

6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。

7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。

三、会议结束阶段

1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。

2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。

3、会后严格做好工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。

4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。

5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。

6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。)

7.关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象)。

四、会后服务总结

每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。

办公室会议纪要范文及写法5

To:AllManagers

ThenextMonthlyManagementMeeting,previouslyscheduledforMondaynextweek,hasbeenrescheduledforFriday,April9,sametime,sameplace.

JohnDoe