行政前台岗位职责优秀范例范文集锦
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行政前台需要乐于助人并且能够积极主动完成任务的能力,良好的沟通,协调能力,形象好,气质佳;下面是小编整合的行政前台具体的岗位职责要求,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政前台岗位职责优秀范例范文集锦 1
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政前台岗位职责优秀范例范文集锦 2
1、负责集团总部前台工作,包括来访人员接待、电话接听等工作。
2、负责总部会议室管理。
3、负责办公用品及公司福利水果的采购,及酒店机票的订购等工作。
4、负责员工日常考勤核对及归档工作。
5、负责协助公司活动的组织及安排。
6、负责公司办公环境的管理和维护。
7、负责公司证件、固定资产等管理及其他行政事务工作。
8、上级安排的其他事宜。
行政前台岗位职责优秀范例范文集锦 3
1、处理日常文件及存档整理;
2、负责保管部门内部相关物品,做好水吧盘点工作,严格遵守公司各项规章制度;
3、每日按规定依次打开前台电源开关及电脑设备,准备营业所需的接待物品,查看上一班次的工作交接;
4、认真核对各会员相关信息,做好会员卡表格系统的登记;
5、整理归放前台物品,检查各设备是否完好,以此关闭电器设备、电源开关及各柜子;
6、领导临时安排的其他工作。
行政前台岗位职责优秀范例范文集锦 4
1.公司来访人员接待。
2.员工考勤汇总。
3.招聘网站的维护及通知;
4.公司文件的编辑及管理。
5.公司环境维护等其他行政工作。
行政前台岗位职责优秀范例范文集锦 5
1、 接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;
2、 管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;
3、 名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;
4、 电话邀约面试、发送电子邮件;
5、 前往政府部门送交资料;
6、 完成上级交办的其它工作。
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