董事会秘书述职报告合集推荐
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董事会秘书处为董事会提供行政支援，并统筹董事会的会议，你知道董事会秘书处的主要工作职责是什么吗?下面小编给大家介绍关于董事会秘书处职责的相关资料，希望对您有所帮助。
董事会秘书述职报告合集推荐 1
第一章 总 则
第一条 为保证公司董事会秘书依法行使职权，认真履行工作职责，根据《中华人民共和国公司法》、《陕西省天然气股份有限公司章程》以及国家现行法律、法规的相关规定，特制定本细则。
第二条 公司设立董事会秘书一名。董事会秘书为公司高级管理人员，对公司和 董事会负责。
第二章 董事会秘书
第三条 董事会秘书的任职资格：
(一)具有大学本科以上学历，从事秘书、管理、股权事务等工作三年以上的自 然人;
(二)董事会秘书应当掌握财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等 方面的知识，具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能 够忠诚地履行职责;
(三)公司董事或其他高级管理人员可以兼任董事会秘书，但监事不得兼任;
(四)本公司聘任的会计师事务所的会计师和律师事务所的律师不得兼任董事会 秘书。
第四条 董事会秘书应当遵守《公司章程》，承担高级管理人员的有关法律责任， 对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。
第五条 董事会秘书应取得深圳证券交易所(以下简称“深交所”)颁发的董事会 秘书培训合格证书。具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书：
(一)《公司法》第一百四十七条规定的情形;
(二)受到过中国证监会的行政处罚未满三年;
(三)最近三年受到过深交所公开谴责或者三次以上通报批评;
(四)公司现任监事;
(五)深交所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第六条 董事会秘书应当履行以下职责：
(一)负责公司和相关当事人与深交所及其他证券监管机构之间的沟通和联络， 保证深交所可以随时与其取得工作联系;
(二)负责处理公司信息披露事务，组织制定并执行信息披露管理制度和重大信 息的内部报告制度，促使公司和相关信息披露义务人依法履行信息披露义务，并按照 有关规定向深交所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)具体负责公司投资者关系管理工作，协调公司与证券监管机构、保荐人、 证券服务机构、媒体之间的信息沟通，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者 提供公司披露的资料;
(四)按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，参加股东大会、董事会、监事 会及高级管理人员相关会议，准备和提交有关会议文件和资料;
(五)负责制作会议记录并签字;
(六)负责与公司信息披露有关的工作，制订保密措施，促请董事、监事和 其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及 时采取补救措施，同时向深交所报告;
(七)关注媒体报道、主动求证真实情况并澄清不实报道，促请董事会及时回复深交所所有问询;
(八)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员 持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
(九)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、 上市规则、深交所其他规定和《公司章程》，以及上市协议中关于其法律责任的内容， 并组织定期培训;
(十)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、 本细则、深交所其他规定或者《公司章程》及本细则时，应当提醒与会董事，并提请 列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关 监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向深交所报告;
(十一)协助董事会下属战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委 员会的相关工作;
(十二)深交所要求履行的其他职责。
第七条 董事兼任董事会秘书的，如果某一行为需董事、董事会秘书分别作出时， 则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。
第八条 董事会秘书必须经深交所组织的专业培训和资格考核并取得合格证书， 由公司董事长提名、董事会聘任，报深交所备案并公告。
第九条 公司在股票上市后三个月内或原任董事会秘书离职后三个月内应当正式 聘任董事会秘书。在此以前，公司应当临时指定人选代行使董事会秘书的职责。
第十条 公司应当在聘任董事会秘书的董事会会议召开五个交易日之前，向深交所报送下述资料，经深交所对董事会秘书候选人任职资格审核后未提出异议的，公司 可以召开董事会会议，聘任董事会秘书;
(一)董事会推荐书，包括被推荐人(候选人)符合本细则规定的董事会秘书任 职资格的说明、现任职务和工作表现等内容;
(二)候选人的个人简历和学历证明复印件;
(三)候选人取得的深交所颁发的董事会秘书培训合格证书复印件。
第十一条 董事会秘书有以下情形之一的，公司应当自相关事实发生之日起一个 月内将其解聘：
(一)本细则第五条规定的任何一种情形;
(二)连续三个月以上不能履行职责;
(三)在履行职责时出现重大错误或者疏漏，给投资者造成重大损失;
(四)违反法律、法规、规章、深交所其他规定或《公司章程》，给投资者造成 重大损失;
(五)深交所或中国证监会认为不宜继续担任董事会秘书的其他情形。
第十二条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故将其解聘。董事会 秘书被解聘或辞职时，公司应当及时向深交所和公司所在地的中国证监会派出机构报 告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向 深交所或其他相关监管机构提交个人陈述报告。
第十三条 董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，在公司监 事会的监督下移交有关文档文件、正在办理或待办理事项。公司应当在聘任董事会秘 书时与其签订保密协议，要求其承诺在任职期间以及离任后持续履行保密义务直至有 关信息公开披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息除外。
第十四条 公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事 会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，证券事务代表应当代为履行其职责并行使相应权力。在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的 责任。证券事务代表应当取得深交所颁发的董事会秘书培训合格证书。
第十五条 董事会秘书空缺期间，公司应当及时指定一名董事或者高级管理人员 代行董事会秘书的职责，并报深交所备案，同时尽快定董事会秘书的人选。公司指定 代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。
第十六条 董事会秘书空缺时间超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书职责， 直至公司聘任新的董事会秘书。
第十七条 公司应当保证董事会秘书在任职期间按要求参加深交所组织的董事会 秘书后续培训。
第三章 有关股权管理和信息披露事项
第十八条 公司指定董事会秘书或证券事务代表向深交所和中国证监会办理公司 的股权管理与信息披露事务。
第十九条 公司指定董事会秘书或证券事务代表通过深交所指定的数字专区上传 需披露的信息，完成信息披露事务。不能按预定日期公告的，应当及时报告深交所。 第二十条 公司指定中国证监会指定的报纸和网站为刊登公司公告和其他需要披 露信息的媒体和网站。在选定或变更指定信息披露的报纸和网站后，在两个工作日内 报告深交所。根据法律、法规和深交所规定应进行披露的信息，公司应在第一时间在 上述报纸和网站公布。
第二十一条 董事会秘书应当按《深圳证券交易所股票上市规则》(20__ 年修订)及公司《公开信息披露管理制度》的规定及时做好公司信息披露事务。
第二十二条 保证公司信息披露的真实、完整、准确。
第二十三条 根据《深圳证券交易所股票上市规则》(20__年修订)及公司《公开 信息披露管理制度》的规定，在公司发生重大事件，及时向深交所和中国证监会、公 司所在地的中国证监会派出机构报告并公告。
第二十四条 公司发生重大事件，应及时编制重大事件公告书公开披露，说明事 件的实质。
第四章 有关董事会和股东大会事项
第二十五条 有关董事会事项：
(一)按规定筹备召开董事会;
(二)将董事会书面通知及会议资料于会议召开至少十日前以传真、电子邮件、 专人送达及书面通知等各种迅捷方式或其他书面方式通知各位董事和监事。董事会召 开临时董事会时，在会议召开五日前可以采用专人送达、传真、邮件、电子邮件的方 式通知全体董事。但是，情况紧急，需要尽快召开董事会临时会议的，可以随时通过 电话或者其他口头方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明。会议通过包 括以下内容：
1. 会议日期、地点和方式、会议期限;
2. 事由和议题;
3. 发出通知的日期。
(三)会议结束后的两个工作日内将董事会决议等文件报送交易所审核后进行公 告;
(四)按要求做好董事会会议记录：
1. 会议召开的日期、地点和召开人姓名;
2. 出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;
3. 会议议程;
4. 董事发言要点;
5. 每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明同意，反对或弃权的票 数);
6. 董事应当在董事会会议记录上签字。
(五)不能参加会议的董事须有书面委托。委托书上载明：
1. 受委托人(代理人)的姓名;
2. 委托(代理)事项、权限和有效期限;
3. 委托人签名或盖章
(六)认真管理和保存董事会文件、会议记录，并装订成册建立档案。
第二十六条 有关股东大会事项：
(一)将股东大会召开时间进行公告;
(二)年度股东大会召开二十日前通知公司股东;临时股东大会应当于会议召开 十五日前通知公司股东。股东大会的通知包括以下内容：
1. 会议日期、地点和会议期限;
2. 提交会议审议的事项;
3. 以明显文字说明：全体股东均有权出席股东大会，并可以委托代理人出席 会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东;
4. 有权出席股东大会股东的股权登记日。
(三)按公告日期召开股东会;
(四)在股东大会结束当日将股东大会决议和法律意见书报送深交所审核后进行 公告;
(五)按要求做好股东大会会议记录;
1. 出席股东大会的有表决权的股份数，占公司总股份的比例;
2. 召开会议的日期、地点;
3. 会议主持人姓名、会议议程;
4. 各发言人对每个审议事项的发言要点;
5. 每一表决事项的表决结果;
6. 股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明等内容;
7. 股东大会认为和《公司章程》规定应当载入会议记录的其他内容;
8. 出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当 在股东大会会议记录上签名。
(六)委托代表参加会议的股东须向股东大会递交书面委托书。法人股东的法定 代表人参加大会的，须出具法定代表人证明书、本人身份证原件及复印件、营业执照 副本复印件、股票帐户卡。委托代理人参加会议的，须出具出席人身份证原件及复印 件、法人授权委托书、营业执照副本复印件、委托人股票帐户卡。
法人股东的法定代 表人不能参加大会的须有书面授权委托书;社会公众股股东参加大会的，须出具本人 身份证原件及复印件、股票帐户卡。委托代理人参加大会的，须出具双方身份证原件 及复印件、授权委托书、委托人股票帐户卡;异地股东可采取信函或传真的方式登记。 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内容：
1. 代理人的姓名;
2. 是否具有表决权;
3. 分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票的指示;
4. 对可能列入股东大会的临时提案是否有表决权，如果有表决权应行使何种表决权的具体指示;
5. 委托书签发日期和有效期限;
6. 委托人签名或盖章。委托人为法人股东的，应当加盖法人单位的印章。委 托书应当注明如果股东不作具体指示，股东代理人是否可以按自己的意思表决。
(七)认真管理保存公司股东大会会议文件、会议记录，并装订成册建立档案;
(八)对于公司召开股东大会通过股东大会网络投票系统向股东提供网络投票方 式的情形，按照中国证监会、深交所及中国证券登记结算有限公司的相关规定执行。
第五章 其他事项
第二十七条 为公司董事会决策提供意见或建议。
第二十八条 认真执行请销假制度。
第二十九条 每年进行一次工作总结，并写出书面报告。
第三十条 按时参加深交所及中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构组 织的会议和活动。
第三十一条 认真完成深交所及中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构 交办的临时工作。
董事会秘书的述职报告范文
__年6月7日是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个述职报告：
一年来，我主要完成了一下工作：
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，有时会粗心大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。
新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
董事会秘书述职报告合集推荐 2
1、根据《股票上市规则》，属于_股份有限公司的关联人的有：( AC )
A._股份有限公司的控股股东的董事
.自然人A，半年前持有_股份有限公司7%的股权，减持后现仅持有3%
C.持有_股份有限公司10%的自然人股东的配偶
D.持有_股份有限公司8%的公司的董事长
2、《中小企业板投资者权益保护指引》规定，公司应该在年报披露十日内举行年度报告说明会，下列哪些人员必须出席年度报告说明会。( ABD )
A.公司董事长(或总经理)
.财务总监
C.副总经理
D.保荐代表人
3、下列哪些人员应当对公司的定期报告签署书面确认意见。( ABCD )
A.公司非独立董事
.公司副总经理
C.董事会秘书
D.公司独立董事
4、上市公司A，2005年底年度报告显示，公司总资产8亿元，净资产为6亿元，主营业务收入1.5亿元，净利润为2300万元，公司2006年5月，拟进行下述行为，股东大会审议下列事项时，应安排通过本所交易系统、互联网投票系统等方式为中小投资者参加股东大会提供便利：( AB )
A.公司A向非关联方出售其持有的B公司的90%的权益，实际成交金额为4500万元，其中B公司经审计的净资产为4000万元，净利润1500万元
.公司购买第一大股东的资产，交易金额为25000万元
C.公司为非关联方提供4000万元的担保
D.公司向非关联的销售商签订7000万元的销售合同
5、独立董事可以行使下述特别职权：( ABCD )
A.向董事会提议聘用或解聘会计师事务所
.向董事会提请召开临时股东大会
C.提议召开董事会
D.独立聘请外部审计机构和咨询机构
6、 有权向董事会提议或请求召开临时股东大会( BCD )
A.独立董事 B.监事会 C.董事 D.单独或者合计持有公司10%以上股份的股东
7、股东大会拟讨论董事、监事选举事项的，股东大会通知中应当充分披露董事、监事候选人的详细资料，至少包括以下内容：( ABCD )
A.教育经历、工作经历、兼职等个人情况
.与上市公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系
C.披露持有上市公司股份数量
D.是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒
8、2008年4月27日，上市公司A与B公司签订协议，拟出资3215万元向B公司购买一生产设备，因该项交易金额占上市公司2004年末净资产值的13.40%，尚须提交2008年5月10日召开的董事会会议审议。A公司董事会的收购出售资产决策权限为公司净资产值的20%以内。B公司的现任董事长张某的配偶为A公司的总经理。根据上市规则，上述交易：( AC )
A.应当最迟在2005年4月29日披露上述收购资产情况
.应当最迟在2005年5月12日披露上述收购资产情况
C.属于关联交易，应在公司董事会审议通过后，提交股东大会审议批准
D.属于关联交易，由公司董事会审议即可
9、上市公司在下列期间内不得向激励对象授予股票期权：( BCD )
A.定期报告公布前20日
.定期报告公布前30日
C.重大交易或重大事项决定过程中至该事项公告后2个交易日
D.其他可能影响股价的重大事件发生之日起至公告后2个交易日
10、上市公司A截至2006年12月31日经审计的净资产为5亿元，无对外担保，2007年公司依次发生下列四笔担保，根据上市规则，其中需要提交股东大会审议的是：( AC )
A.1月21日，为公司B提供6000万元的担保，公司B资产负债率为30%
.3月2日，为公司C提供3000万元担保，公司C资产负债率为65%
C.6月3日，为公司D提供2亿元担保，公司D资产负债率为45%
D.7月13日，为公司E提供1000万元担保，公司E资产负债率为35%
11、公司签署与日常经营活动相关的销售产品或商品、提供劳务、承包工程等重大合同，达到下列标准之一的，应及时报告本所并公告：( AC )
A.合同金额占公司最近一个会计年度经审计营业收入30%以上，且绝对金额在3000万元以上的
.合同金额占公司最近一个会计年度经审计营业收入50%以上，且绝对金额在5000万元以上的
C.合同履行预计产生的利润占公司最近一个会计年度经审计利润总额的30%以上，且绝对金额超过300万元的
D.合同履行预计产生的利润占公司最近一个会计年度经审计利润总额的50%以上，且绝对金额超过500万元的
12、保荐机构应当对发行人下列事项发表独立意见( ABCD )
A.募集资金使用的真实性和合规性
.关联交易的公允性和合规性
C.对外担保的合规性
D.委托理财的合规性和安全性
13、上市公司相关证券因市场传闻被临时停牌后，深圳证券交易所发布停牌提示性公告的途径包括( AC )
A.深圳证券交易所网站
.交易系统
C.巨潮资讯网
D.和讯网
14、上市公司在相关证券停牌当日上午十一点三十分前未能在巨潮资讯网披露澄清公告的，相关证券继续停牌，直至( BC )复牌。
A.澄清公告披露日为交易日的，于当日上午开市时
.澄清公告披露日为交易日的，于当日上午十点三十分
C.澄清公告披露日为非交易日的，于公告后首个交易日上午开市时
D.澄清公告披露日为非交易日的，于公告后首个交易日上午十点三十分
15、非经营性占用资金包括( ABCD )
A.为大股东及其附属企业垫付的工资、福利、保险、广告灯费用和其他支出
.代大股东及其附属企业偿还债务而支付的资金
C.有偿或无偿直接或间接拆解给大股东及其附属企业的资金
D.为大股东及其附属企业承担担保责任而形成的债权
16、下列有关定期报告披露相关表述正确的是：( ABC )
A.公司经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员应当及时编制定期报告提交董事会审议
.公司董事、高级管理人员应当依法对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面确认意见
C.上市公司监事会应当依法对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见
D.所有定期报告均应经股东大会审议
17、上市公司A，2005年年度报告显示，公司净资产为6.3亿元，主营业务收入1.5亿元，净利润为2300万元，公司2006年5月，拟进行下述行为，根据上市规则的规定，公司董事会应将下列( BC )行为提交公司的股东大会审议通过。
A.公司A拟向非关联方出售其持有的某公司90%的权益，实际成交金额为4500万元，其中该公司净资产为4000万元，净利润1500万元
.公司购买第一大股东的无形资产，交易金额为3500万元
C.公司为其关联方提供500万元的担保
D.公司向非关联方提供500万元的担保
18、在下列 ( AB )情况下，上市公司应当及时披露报告期相关财务数据。
A.上市公司定期报告披露前出现业绩提前泄露
.因业绩传闻导致公司股票及其衍生品种交易异常波动的
C.董事会认为必要的
D.监事会认为必要的
19、按照中国证监会《公开发行证券的公司信息披露编报规则第14号--非标准无保留审计意见及其涉及事项的处理》规定，上市公司的财务会计报告被注册会计师出具非标准无保留意见的，公司在报送定期报告的同时应当向本所提交下列文件：( ABCD )
A.董事会针对该审计意见所涉及事项所做的专项说明，审议此专项说明的董事会决议及决议所依据的材料
.独立董事对审计意见涉及事项的意见
C.监事会对董事会有关说明的意见和相关的决议
D.负责审计的会计师事务所及注册会计师出具的专项说明
20、上市公司应当在临时报告所涉及的重大时间最先触及下列任一时点后及时履行首次披露义务：(ABCD )
A.董事会或监事会作出决议时
.签署附加条件的意向书或协议时
C.签署附加期限的意向书或协议时
D.公司(含任一董事、监事或高级管理人员)知悉或理应知悉重大事件发生时
21、上市公司存在或正在筹划重大收购与出售资产时，应在以下( BCD )时点及时履行信息披露义务：
A.公司股票价格未出现异常波动，也没有市场传闻、公司也未就上述行为达成任何协议
.公司未就上述行为打成任何协议，但公司股票价格出现异常波动
C.公司就上述行为打成任何意向性协议
D.公司就上述行为打成任何意向性协议，双方就此签订了保密性条款约定双方不得向第三方披露上述信息，且拟披露的信息尚未泄露
22、《证券法》规定，下列哪些人员将其持有的该公司的股票在买入后六个月内卖出，或者在卖出后六个月内又买入，由此所得收益归该公司所有，公司董事会应当收回其所得收益?( ABCD )
A.董事 B.监事 C.高级管理人员 D.持有上市公司股份5%以上的股东
23、董事会决议公告应当包括以下内容：( ABCD )
A、会议通知发出的时间和方式
、会议召开的时间、地点、方式以及是否符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程规定的说明
C、委托他人出席和缺席的董事人数和姓名、缺席的理由和受托董事的姓名
D、每项议案获得的同意、反对和弃权的票数以及有关董事反对或弃权的理由，涉及关联交易的，说明应当回避表决的董事姓名、理由和回避情况，需要独立董事事前认可或独立发表意见的，说明事前认可情况或所发表的意见
24、公司不得收购本公司股份。但是，有下列情形之一的除外：( ABCD )
A.减少公司注册资本
.与持有本公司股份的其他公司合并
C.将股份奖励给本公司职工
D.股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议，要求公司收购其股份的
董事会秘书述职报告合集推荐 3
尊敬的各位领导、各位代表、各位同事：
大家上午好!本人___，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。
一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有
一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。
协助总经办工作。二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。
对照以上职责，现将本人20__年工作情况述职如下，请各位予以评议。
一、一年来的工作情况
(一)尽职责，认真履行本职工作。
作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有-1-关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。
四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。
五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。
六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。
一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。
二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。
三是做好第二届工作报告文字起草工作。
汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。
主要表现在：
一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;
二是工作中积极主动性不够，没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;
三是个人工作能力和业务水平有待加强，在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。
对这些问题，我将在今后的工作中认真加以解决。
三、来年的打算
1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措，并落实到自身的实践工作中。
2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任，摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作;主动工作，积极思考，努力探索，为规范管理和创新管理提出合理化建议。
3、努力提高思想觉悟，进一步解放思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。
4、努力提高自身素质水平，不断加强自身学习，努力提升业务能力，创新工作方法，提高服务水平，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。
5、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。
谢谢大家!
董事会秘书述职报告合集推荐 4
对董秘工作性质的认知高度一致
接受调查的董秘认为，上市公司区别于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理结构中非常关键的一个环节。同时，董秘也应成为提升公司治理结构的重要推动者。董秘对于自身职责的认识比较一致，主要包括：信息披露工作;筹备董事会会议和股东大会;协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度;协调上市公司与股东之间关系;联络相关监管机构;为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议。
董秘工作的主要对象是中小投资者、机构投资者、大股东、董事会、管理层、中介机构、机关机构等公司相关利益人，其从中起到桥梁和纽带作用;主要工作方式是沟通和协调，一是要重视投资者，尤其是中小投资者，对他们提出的问题耐心解答;二是重视境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访，使其充分了解公司;三是规范资本运作，开好股东会、董事会，规范信息披露;四是借助新闻媒体提升公司形象，董秘在其中需要兼顾各方的利益和接受法律法规的约束，其工作的主导事项是以诚信、开放的态度做到公开、公正、公平对待所有股东，投资者关系工作的成效已成为衡量董秘工作的重要方面。
在具体的工作方式上，接听电话和接待来访者是董秘与投资者沟通的最重要的方法
董秘在协调上市公司与投资者之间关系时的表现是最受投资者关注的，董秘在这方面所做的工作主要包括：接听投资者咨询电话;接待来访投资者、机构研究员;定期(不定期)组织召开投资者见面会;保持与媒体的良好关系，采用路演等手段加强与公众沟通;回访投资者;建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通;就某些议案与投资者进行事前沟通等。在这些与投资者沟通的方法中，董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员，在被调查董秘中分别占比85%和99%。
日均接听投资者电话5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接听电话6-10次，另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。
在接待投资者来访方面，九成董秘月均接待来访者10次以下，只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。
信息披露中董秘的经验判断很重要
在被调查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且运转正常的占80%;已建立信息管理制度但执行中得不到其他部门配合的占13%;仍在建设中的占7%。
在披露信息过程中，最考验董秘能力的当属“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”如何判断，在我们的调查中，81%的董秘认为个人的经验判断很重要，41%的董秘认为事前向监管机构进行咨询也很重要，21%的董秘表示还要依据相关的法律、法规和规则来进行判断，11%的董秘表示也要遵照董事长或总经理的意见，另有1位董秘提出参考同事特别是证券事务代表的意见也同样重要。总体而言，“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”的判断最终还是要靠董秘自己来完成，个人经验还是第一位的。
更为关键的是，作为一个职业群体，根据有关规定，上市公司的董事会秘书必须经证券交易所的专业培训和资格考核，取得合格证书后，由公司董事会聘任，并报交易所备案并公告。这样的“董秘”数量，全国不过几千人，而且随着上市、非上市股份制公司的数量不断增加，董秘资源的稀缺性会持续相当一段时间。
董事会秘书述职报告合集推荐 5
1、上市公司全部有效的股权激励计划所涉及的表弟股票总数累计不得超过公司股本总额的( B )
A、5% B、10% C、15% D、20%
2、非经股东大会特别决议批准，任何一名激励对象通过全部有效的股权激励计划获授的本公司股票累计不得超过公司股本总额的( A )
A、1% B、2% C、3% D、4%
3、上市公司以股票市价为基准确定限制性股票授予价格的，在下列期间内可以向激励对象授予股票：( D )
A、定期报告公布前30日
、重大交易或重大事项决定过程中至该事项公告后第1个交易日
C、重大交易或重大事项决定过程中至该事项公告后第2个交易日
D、重大交易或重大事项决定过程中至该事项公告后第3个交易日
4、出现下列情形的，本所对其股票交易实行退市风险警示：最近一个会计年度的审计结果显示公司违法违规为其控股股东及其他关联方提供的资金余额：( )
A、超过2000万元或占净资产值的50%以上
、超过3000万元或占净资产值的50%以上
C、超过5000万元或占净资产值的100%以上
D、超过7500万元或占净资产值的100%以上
5、某中小企业板上市公司2007年底经审计的总资产为10亿元，净资产为6亿元。2008年2月1日，对外担保余额2.8亿元，公司拟新增对外担保4000万元，公司需履行的审批程序为：( )
A、不需提交董事会审议
、提交董事会审议，不提交股东大会审议
C、提交股东大会审议，不需提供网络投票方式
D、提交股东大会审议并提供网络投票方式
6、下列不属于上市公司关联方的是：( B )
A、直接或间接控制上市公司的法人
、上市公司的控股子公司
C、持有上市公司5%股份的自然人股东控制的企业
D、在上市公司控股股东处担任董事职务的自然人
7、判断上市公司与关联自然人发生交易是否需披露的标准是交易金额是否超过：( B )
A、10万元 B、30万元 C、50万元 D、100万元
8、判断上市公司与关联法人发生交易是否需披露的标准是 ( C )
A、交易金额在300万元以上
、交易金额占最近一期经审计净资产绝对值的0.5%以上
C、交易金额在300万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值的0.5%以上
D、交易金额在300万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值的1%以上
9、关于股票期权的表述，下列说法正确的是：( C )
A、激励对象可以其获授的股票期权在规定的期间内以预先确定的价格和条件购买上市公司一定数量的股份，但不得放弃该种权利
、股票期权授权日与获授股票期权首次可以行权日之间的间隔不得少于6个月
C、激励对象获授的股票期权不得转让、用于担保或偿还债务
D、股票期权有效期过后，已授出但尚未行权的股票期权仍然可以行权
10、上市公司( B )的负责拟定股权激励计划草案。
A、董事会下设审计委员会
、董事会下设薪酬与考核委员会
C、董事会
D、股东大会
11、中国证监会自收到完整的股权激励计划备案申请材料( C )之日起内未提出异议的，上市公司可以发出召开股东大会的通知，审议并实施股权激励计划。
A、10个工作日 B、15个工作日
C、20个工作日 D、30个工作日
12、上市公司的财务会计文件有虚假记载的，负有责任的激励对象自该财务会计文件公告之日起( B )由股权激励计划所获得的全部利益应当返还给公司。
A、6个月内
、12个月内
C、24个月内
D、36个月内
13、上市公司在年度股东大会上进行换届选举9名董事会成员，如果采用累计投票制，那么拥有100股甲公司股票的股东( B )
A、一共投100票，只能投给一个董事
、一共投100票，可以投给其中一个或几个董事
C、一共投900票，可以投给其中一个或几个董事
D、给每个董事各投900票
14、公司应在业绩预告中披露年初至下一报告期末净利润与上年同期相比的预计变动范围，或者盈亏金额预计范围。本所鼓励公司在业绩预告中以不超过( A )的幅度披露净利润与上年同期相比的预计变动范围，或以不超过( )的幅度披露盈亏金额的预计变动范围。
A、30%，500万元 B、50%，1000万元
C、60%，500万元 D、30%，1000万元
15、在关联董事回避表决的情况下，出席审议关联交易事项的董事会会议的非关联董事人数不足( B )人时，上市公司应当将该关联交易提交股东大会审议。
A、1 B、 C、5 D、7
16、判断上市公司与关联法人发生交易是否需提交股东大会审议的标准的是：( D )
A、交易金额在1000万元以上
、交易金额在3000万元以上
C、交易金额在1000万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值的5%以上
D、交易金额在3000万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值的5%以上
17、上市公司目前无任何担保，拟为关联方提供担保1000万元，占最近一期经审计净资产绝对值的0.5%，需履行的审批程序是( D )
A、总经理批准
、董事会批准
C、股东大会批准
D、股东大会审议并提供网络投票方式
18、招股说明书的有效期为( C )，自中国证监会核准发行申请前招股说明书最后一次签署之日起计算。
A、一个 B、三个 C、六个 D、十二个
19、上市公司重大诉讼、仲裁事项的披露标准时( D )
A、涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上
、涉及金额超过1000万元
C、涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上，或超过1000万元
D、涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上，且超过1000万元
20、上市公司预计全年度经营业绩将发生大幅度变动的，应当在会计年度结束后( C )内进行业绩预告。
A、10日内
、20日内
C、1个月内
D、2个月内
21、当出现下列第( D )种情形时，交易所可以以交易所公告的形式，向市场说明有关情况。
A、上市公司及相关信息披露义务人未在规定期限内回复交易所问询
、未按照上市规则的规定和交易所的要求进行公告
C、交易所认为必要的
D、以上均适用
22、上市公司应当在股票上市后( A )或原任董事会秘书离职后( )正式聘任董事会秘书。董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责。
A、3个月内，3个月内 B、6个月内，3个月内
C、1个月内，2个月内 D、2个月内，2个月内
23、以下关于董事会秘书的任职资格的说法中错误的是：( C )
A、最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的人士不得担任董事会秘书
、自受到证监会最近一次行政处罚未满三年的人士不得担任董事会秘书
C、上市公司监事可以兼任董事会秘书
D、有《公司法》第四十七条规定情形之一的人士不得担任董事会秘书
24、A公司2006年公开发行股票，募集资金2亿元，其中6000万元用于新建一生产线。公司上市后，A公司发现上述生产线的市场前景欠佳，遂决定取消该项目，将募集资金用于其它项目。根据《中小企业板上市公司募集资金管理细则》的规定，上述行为须经( B )
A、公司董事会批准 B、公司股东大会批准
C、中国证监会批准 D、公司股东大会作出决议，报中国证监会批准
25、上市公司设立内部审计部门，对公司财务管理、内部控制制度建立和执行情况进行内部审计监督。内部审计部门的负责人必须专职，( C )
A、财务负责人提名，总经理任免
、总经理提名，董事会任免
C、由审计委员会提名，董事会任免
D、董事会提名，股东大会任免
26、关于独立董事任职资格审核，下列说法正确的是：( B )
A、上市公司召开董事会时，应当将独立董事候选人资料报送交易所备案
、公司董事会对独立董事候选人的有关情况有异议的，应当同时报送董事会的书面确认意见。
C、交易所仅需对独立董事的任职资格进行审核
D、对于交易所提出异议的独立董事候选人，公司仍可将其提交股东大会，由股东大会决定
27、关于上市规则中“公平”的表述，下列说法错误的是：( B )
A、上市公司及相关信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露重大信息
、公司向公司股东、实际控制人报送文件和传递信息涉及未公开重大信息的，只需督促有关各方履行保密义务
C、公平性原则要求确保所有投资者可以平等地获取同一信息
D、不得私下提前向特定对象单独披露、透露或泄露重大信息
28、上市公司董事会秘书不可以由下列人员担任：( D )
A、董事 B、副经理 C、经交易所同意的人员 D、财务主管
29、董事会秘书离任前，应当接受离任审查，在公司( B )的监督下移交有关档案文件、正在办理或待办理事项。
A、董事会 B、监事会 C、股东大会 D、职工代表大会
30、上市公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由( B )代行董事会秘书职责。
A、原任董事会秘书 B、董事长 C、董事 D、高管人员
31、业绩快报披露的财务数据与实际数据差异超过( C )的，上市公司应及时刊登业绩快报修正公告。
A、1% B、5% C、10% D、20%
32、业绩快报披露的财务数据与实际数据差异超过( C )的，上市公司应在业绩快报修正公告中队投资者致歉。
A、5% B、10% C、20% D、30%
33、年度业绩快报的最迟披露期限是：( A )
A、1月底 B、2月底 C、3月底 D、4月底
34、半年度业绩预告的最迟披露期限是：( D )
A、7月10日
、7月15日
C、7月20日
D、7月30日
35、上市公司应当在股东大会审议通过方案后( B )个月内，完成利润分配及转增股本事宜。
A、1 B、2 C、3 D、4
36、上市公司应当在实施利润分配方案前( C )个交易日内披露实施公告。
A、2-5 B、2-6 C、3-5 D、3-6
37、上市公司股东大会对回购股份作出决议，须经出席会议的股东所持表决权的( B )以上通过。
A、1/2 B、2/3 C、3/4 D、4/5
38、上市公司通过集中竞价交易方式回购股份占上市公司总股本的比例每增加( C )的，应当自该事实发生之日起两个交易日内予以公告。
A、千分之一
、千分之五
C、百分之一
D、百分之二
39、可转换公司债券转换为股票的数额累计达到可转换公司债券开始转股前公司已发行股份总额的( C )的，上市公司应及时公告。
A、1% B、5% C、10% D、20%
40、上市公司应当在每一个( C )结束后及时披露因可转换公司债券转换为股份所引起的股份变动情况。
A、周 B、月 C、季度 D、年度
41、已披露权益变动报告书的投资者及其一致行动人在披露之日起内，因拥有权益的股份变动需要再次报告、公告权益变动报告书的，可以仅就与前次报告书不同的部分作出报告、公告。( A )
A、6个月 B、3个月 C、9个月 D、12个月
42、通过证券交易所的证券交易，收购人持有一个上市公司的股份达到该公司已发行股份的( A )时，继续增持股份的，应当采取要约方式进行，发出全面要约或者部分要约。
A、30% B、20% C、50% D、35%
43、收购人以要约方式收购一个上市公司股份的，其预定收购的股份比例均不得低于该上市公司已发行股份的( B )
A、3% B、5% C、10% D、20%
44、以现金支付收购价款的，应当作出要约收购提示性公告的同时，将不少于收购价款总额的( D )作为履约保证金存入证券登记结算机构指定的银行。
A、30% B、50% C、10% D、20%
45、收购要约约定的收购期限不得少于( A )日，并不得超过( )日;但是出现竞价要约的除外。
A、30日 ,60日 B、15日 ,30日
C、30日 ,90日 D、45日 ,90日
46、上市公司存在下列情形之一的，仍然可以公开发行证券：( C )
A、本次发行申请文件有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏
、擅自改变前次公开发行证券募集资金的用途而未作纠正
C、上市公司最近十二个月内受到过证券交易所的通报批评
D、上市公司及其控股股东或实际控制人最近十二个月内存在未履行向投资者作出的公开承诺的行为
47、控股股东、实际控制人通过证券交易系统买卖上市公司股份，每增加或减少比例达到公司股份总数的( A )时，应当在该事实发生之日起两个交易日内疚该事项作出公告。
A、1% B、2% C、5% D、3%
48、上市公司非公开发行股票，应当符合下列规定：( A )
A、发行价格不低于定价基准日前二十个交易日公司股票均价的90%
、发行价格不低于定价基准日前二十个交易日公司股票均价
C、控股股东、实际控制人及其控制的企业认购的股份，十二个月内不得转让
D、控股股东、实际控制人及其控制的企业认购的股份，二十四个月内不得转让
49、上市公司使用超过募集资金净额( B )以上的闲置募集资金补充流动资金时，应当经股东大会审议通过，并提供网络投票表决方式。
A、5% B、10% C、20% D、30%
50、上市公司发行证券前发生重大事项的，应( B )。该事项对本次发行条件构成重大影响的，发行证券的申请应( )。
A、继续发行 重新经过中国证监会核准
、暂缓发行 重新经过中国证监会核准
C、继续发行 暂缓发行
D、继续发行，但应向中国证监会报告 暂缓发行
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