加入社团秘书部的自我介绍5篇
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大学新生对社团的秘书部充满向往,那么加入社团秘书部或者学生会秘书部的自我介绍怎么写?下面小编给大家介绍关于加入社团秘书部的自我介绍,希望对您有所帮助。
加入社团秘书部的自我介绍1
要做一名出色的秘书,当好参谋助手,就要具备过硬的文字水平、综合的协调能力以及良好的思想素质,这些都是不断学习,不断积累,不断提高的结果。在知识经济时代,对秘书的素养提出了更高的要求,就需要秘书人员必须提高自身的知识修养、能力修养和思想修养。
一、知识修养对于秘书而言,一定要有高度的悟性和坚韧的毅力,不能被困难吓倒,要饱览相关书籍,广泛汲取营养,细心揣摩,静思悟敏,厚积薄发,使自己的文字水平和文学修养得到大的提高。所以秘书人员应了解多方面的知识,使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识。基础知识是秘书知识结构中的根基部分,秘书掌握到的基础知识越丰富,越能融会贯通,就越能产生新的认识,并使之上升为理论。具体而言,政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题,能使秘书人员树立正确的世界观和方法论;
语言文学类知识提高秘书人员基本写作能力。同时还应学习掌握数学统计类、历史地理学和法律知识类等基础知识。精深的专业知识是秘书知识结构特色的标志。这种专业知识是在基础知识的根基上建立起来的具有较高层次的专门知识,是决定秘书工作能力和水平的主要因素。
所以,要掌握学习秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识以及调研学、会务学、信访学以及公共关系学知识等。辅助知识虽然不象基础知识那样起“根基”作用,也不象专业知识那样起“标志”作用,但也是秘书知识结构中不可缺少的组成部分。对于秘书辅助知识的要求是“实用”,如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识,对秘书工作是非常有用的。
二、能力修养作为一名秘书,要拿出高质量的指导全局性工作的领导讲话、为领导科学决策提供参考的调研报告和精准概括的汇报材料,仅有文字水平还是远远不够的,还应具有最佳的智能结构。这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研究能力。观察和创造能力就是要求秘书人员要用客观的、全面的、一分为二的眼光观察一切,要努力坚持理论知识的学习,不断积累和丰富知识量,以增加观察的深刻性和科学性。在观察的基础上,秘书要在思想上有新的认识、才能上有创造性,工作上有新突破。
秘书在工作中要树立主人翁思想,大胆开拓,从新的角度分析、处理面临的新情况、新问题,从而产生新成果、新突破,真正起到参谋助手的作用。综合分析能力主要指秘书对本单位和相关单位政治经济活动中存在的各种矛盾、问题,经过细致的分析、对比、研究,发现本单位的优、劣势。秘书人员只有具备了较强的综合分析能力,才能自觉地应用正确的立场、观点、方法去观察、分析、综合处理单位各项活动中的矛盾问题,才能更好地为领导提供决策服务。
组织能力应该是多方面的,既要做诸如文书处理,起草撰写文书,来访接待,信息收集等日常事务工作,还要善于组织并协调单位的庆典仪式,开放参观,会议等日常活动。同时,还要对谈判的原则、要素、方式和技巧也应有所了解和掌握。组织能力是秘书人员综合能力的显著体现,所以秘书人员应时时处处注意培养自己的组织能力。
协调能力对于秘书而言也非常重要,因为秘书一头衔接领导,一头衔接干部职工,处于中心枢纽地位,承担着协调重任。秘书通过纵向关系和横向关系的协调,能够实现上情下达。同时,秘书人员从文书往来与干部群众的工作交流中及时能够敏锐的发现问题,积极向上反馈,做到下情上达,让领导熟知下情,考虑问题和解决问题的出发点始终围绕工作实际,围绕广大干部职工的切身利益来进行。语言表达能力是秘书应具备的基本功之一。
在文字表达能力方面,秘书要熟练掌握各类公文的基本特点和写作要领、技巧;口头表达要求秘书人员要以听者为主体,说话力求开门见山,突出中心,准确表达思路结果,做到条理清楚、思路清晰,说话语调要平稳,态度要从容,语言要谦和,心情要坦荡。调查研究能力的培养对工作、事业有益,能够知己知彼,更好地为领导提供服务。这就要求秘书人员必须提高理论水平,提高理论概括能力,要把实际调查与理论政策研究结合起来,在调查研究中,深入实际,实事求是,精心选题,细心调查,勤于动脑,正确分析,发现事物本质,从而找出解决问题的方案和办法,达到调查研究工作的实际目的。
三、思想修养良好的思想素质是一个称职秘书的首要条件、基本条件。秘书的思想修养包括政治修养、情感意志修养、道德修养和作风修养四方面。政治素质是指秘书在政治观念、理论素养方面应达到的水平。
首先,秘书人员应树立政治思想,事业心要强,要有为秘书工作献身的精神,不计名利得失,要有积极的进取精神,不畏惧困难,力求提高工作质量,成为秘书工作的行家。其次,秘书在工作中要讲究原则性,还要讲究灵活性,要注意策略,讲究方式方法,因势利导,合情合理地处理协调各种事务。最后,秘书人员必须要学习提高政治理论思想水平。
总之,强烈的革命事业心,坚定的政治信念,较高的思想理论水平,构成了秘书政治修养的主力内容。加强秘书的情感意志修养,可使秘书人员在自己的岗位上更好地发挥纽带作用,协调促进人际关系、保持社会关系的和谐稳定,也可使秘书人员适应各种处境,克服困难,去实现既定的目标。秘书的情感修养要遵循健全性、平衡性的原则。保持秘书情感的健康、稳定,关键要把握好三个结合。即内向与外向的结合、热情与平稳的结合、宽广与容忍的结合。
秘书意志的修养主要是培养自觉性,克服盲目性;培养果断性,克服犹豫性;培养坚韧性,克服脆弱性;培养自制力,克服散漫性。秘书的职业道德与秘书的职业活动是紧密相联的,秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。因而,秘书道德修养的基本内容有:忠于职守,忠诚可靠;埋头苦干,任劳任怨;秉公直言,实事求是;公正廉洁,顾全大局;纪律严明,守口如瓶;
谦虚谨慎,平等待人。加强秘书职业道德修养,对于调整人与人之间的联系,维系社会良性运行,改善社会风气,激励人们的工作积极性将起重要作用。良好作风的形成既受觉悟高低、品质好坏、意志强弱的影响,更需要在工作和生活实践中自觉培养。秘书岗位不但能给人实际工作能力的培养,更能给人品格和心性的锤炼。
作为一名秘书人员,一定要为人谦逊,坦诚实在,不事张扬。虽然在领导身边工作,但一定要以身作则,时时处处以党员的标准规范自己的言行,不说违心话,不做违心事,严于律己,廉洁奉公,做到为人和为文的统一。尤其是在平凡、忙碌的工作和生活中,要保持一种超然的心境,不受外界干扰,始终坚定自己的人格和人生理念、人生志趣,守护那一份属于自己的精神田园,活得乐观豁达,真实自然。“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。”
要做一名出色的秘书,只有夯实基础、广泛猎取、勤思苦学、不断加强自身修养,才能提升自我,实现最大的人生价值。犹如屹立不倒的参天大树,只有把根系深植于泥土当中,不断地积累,才会有枝叶的繁茂!
加入社团秘书部的自我介绍2
辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
直接性
秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上
全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。
被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面:
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
机密性
关于这点,我们将在后面具体阐述。
加入社团秘书部的自我介绍3
秘书人员的分类从不同的角度去考察,秘书人员可以分为不同的类型。由于国内外对秘书人员的分类标准不完全一致,所以得到的分类结果也就不尽相同。就目前我国的情况而言,从接触到的有关著述来看,至少有如下五种不同的分类标准和分类结果。
(一)以经济支取和服务对象来划分有公务秘书和私人秘书。“公务秘书是指在国家行政部门,企事业单位或社会团体中从事公务的秘书,其工资由上述部门支付,服务的对象是集体。私人秘书是指由个人出钱雇聘,专门为个人服务的秘书。”
持这种分类标准的论者把为高级领导人或知名人士个人配备的秘书也纳入“公务秘书”的范畴。其理由是:因为从服务对象来看,领导代表了集体,是集体的核心,领导的决策和意图,代表了集体的意愿,所以秘书为领导服务并不是为私人服务,而是为集体服务。
同时,高级科研、教育人员也是为国家或集体工作的,为其配备专门的秘书也是为了让这些高级科研、教育人员能集中精力搞好科研、教育。这些秘书本质上也不是为个人服务,而是为国家或集体服务。
另一方面,从这些秘书的经济来源来看,他们的工资并不是由被服务对象本人支付的,他们和服务对象之间没有一个雇聘关系,所以,这种秘书,仅仅是公务秘书中的分工不同而已,而决不能把它看作是私人秘书。”
这样,所谓公务秘书即包括党政秘书、部队秘书、企事业秘书、科技秘书和专为高级领导人服务的秘书;所谓私人秘书则大致又可分为外资企业秘书、中外合资企业秘书、民办企业秘书、民办团体秘书、专业户、个体户秘书及其他个人聘用的秘书等。
过去,我国的私人秘书人数甚少,但毕竟也有一些。近年来,随着改革、开放的不断深入,我国的私人秘书开始大量出现,并呈急剧上升的趋势。
(二)以工作性质和工作内容来划分有行政秘书、文字秘书、机要秘书、信访秘书、会议秘书、事务生活秘书、外文翻译秘书、各类专业技术秘书及驻外使馆秘书等。
(三)以所属行业来划分有党政秘书、企业秘书、文教秘书、新闻秘书、医学秘书等。
(四)以自身特长来划分有参谋智囊型秘书、办事精明型秘书、公共关系型秘书、技术能手型秘书、秀才型秘书和综合型秘书等。
加入社团秘书部的自我介绍4
(一)、礼服
礼服分为男士礼服和女士礼服,从广义上讲,礼服泛指一切适合于在庄重场合中或举行仪式时所穿的服装。
1.男士礼服
(1)晨礼服,又名常礼服。为日常用之礼服,通常上装为灰色或黑色,后摆为圆尾形;其上衣长与膝齐,胸前仅有一粒扣。下装为深灰色黑条裤,一般用
背带,配白衬衣,灰、黑、驼色领带均可,穿黑袜子、黑皮鞋,可戴黑礼帽,晨礼服是白天穿的正式礼服,适合参加典礼、婚礼及星期天到教堂做礼拜等活动。
(2)小礼服,也称小晚礼服、晚餐礼服或便礼服。这是晚间集会最常用的礼服,其上衣与普通西装相同,通常为全黑或全白,衣领镶有锻面,下装为配有缎带或丝腰带的黑裤。系黑领结,穿黑皮鞋,一般不戴帽子和手套。这种礼服适用于晚上举行的宴会、晚会、音乐会、观看歌舞剧等场合。
(3)大礼服,也称燕尾服,黑色或深蓝色上衣,前摆齐腰剪平,后摆剪成燕尾状,翻领上镶有锻面;下装为黑或蓝色配有锻带、裤腿外侧有黑丝带的长裤,一般用背带,系白领结,可戴大礼帽,配黑皮鞋、黑丝袜,戴白手套。大礼服是一种晚礼服,适合于晚宴、舞会、招待会,递交国书等场合。
(4)中山服。是我国男士的传统礼服。其前门襟有五粒扣子;带风纪扣的封闭式领口,上下左右共有四个贴袋,袋盖外翻并有盖扣;着中山装腔作势要保持整洁,熨烫要平整,衣领里可稍许露出一道白衬衫领。一般应为上下身同色的深色毛料精制。穿着时,应将前门襟、风纪扣。袋盖扣全部扣好;口袋内不宜放置杂物,以保持平整挺括,配擦亮的黑色皮鞋。中山服可用于各种礼仪活动,以显庄重、神气、稳健、大方,富有中国男子气派。
2.女士礼服
(1)晨礼服,也称常礼服,通常由质料、颜色相同的上衣和裙子搭配而成,民可以是单件连衣裙。一般以长袖为主。可配带手套和帽子,也可携带一只小巧的手包或挎包。晨礼服主要在白天穿,适用于参加在白天举行的庆典、茶会、游园会和婚礼。
(2)小礼服,也称小晚礼服或便服。通常是指长至脚面而不拖地的露背式单色连衣裙,其衣袖有长有短,着装时可根据衣袖的长短选配长短适当的手套,通常不戴帽子或面纱。小晚礼服的地位仅次于大礼服,主要适合于参加晚上6点以后举行的宴会、音乐会或观看歌舞剧时穿着。
(3)大礼服。大礼服为袒胸露背的单色拖地或不拖地的单色连衣裙式服装;配戴颜色相同的帽子和长纱手套以及各种饰物。大礼服是一种最正式的礼服,主要使用于在晚间举行的最正式的各种活动,如官方举行的正式宴会、酒会、大型正式的交际舞会等。
(4)旗袍。旗袍有各种不同的款式和花色。紧扣的高领;贴身,衣长过膝;两旁开衩,斜式开襟,这些是旗袍的特点。在礼仪场合穿着的旗袍,其开衩不宜太高,应到膝关节上方一到两寸为最佳,着旗袍可配穿高跟鞋或半高跟皮鞋,或配穿高级面料、制作考究的布鞋。
除以上各式男女常见礼服外,有时也可视情况穿着夹克衫、猎装、各种连衣裙以及其它时装参加一些社交活动。
参加葬礼和吊唁活动,男士应穿黑色或其他深色服装,内穿白色或暗色衬衫,系黑领带;女士着深色服装,内穿白色或暗色衬衫,不用花手帕,不抹口红,不戴装饰品。
参加婚礼不一定穿十分新式的服装,应当尽量美观大方一些,女性应适当化妆打扮。
现在,世界上大多数国家在穿着方面正趋于简单化,很少有人穿上述传统礼服参加涉外社交活动,特别是穿燕尾服的人更是越来越少。在比较隆重正式的场合,只要穿着深色、质料好的西装就可以了。
(二)、西装
西装是目前世界各地最常见、最标准、男女皆用的礼服。西装的最大特点是简便、舒适,它能使穿着者显得稳重高雅、自然潇洒。
目前,国际流行的西装在外观造型上可以分为三大流派——英式、美式、欧式。
英式西装,肩部与胸部线条平坦、流畅,轮廓清晰明快,最能体现绅士派头;面料一般采用纯毛织物,色彩以深蓝和黑色为主,配以白衬衣和黑领结。整体效果是威严、庄重、高贵。许多上层人物在正规场合都喜欢选择英式西装,故英式西装素有正式西装之称。
美式西装,重视服式机能性,面料较薄,且有一定的伸缩性,也不强调光泽的强弱,在造型上略收腰身,后背开单衩或双衩,肩部不用过高的垫肩,胸部也不过分收紧,保持自然形态。这种西装不那么刻板,穿着时比较随便,反映了美国人自由清新的着装观念,美式西装最适合用做日常的办公室服穿用。
欧式西装,剪裁得体,造型优雅、规矩,肩部垫得很高,有时甚至给人一种双肩微微耸起的感觉,胸部用上等的衬做得十分挺括,面料多以黑、蓝精纺毛织物为主,质地要求细密厚实。就整体造型来看,欧式西装与英式西装十分相似,但比英式更考究、更优雅,腰身紧收,袖管窄瘦,背后开双衩,裤管呈锥形向下收窄。穿上欧式西装,人显得特别自信和挺拔,并略带一点浪漫情怀。
以上三种风格流派的西装,男士们可以根据自己的爱叟、身材和具体场合来选用。一般来说,在宴会、酒会、庆典、会见贵宾等高级社交场合,应穿英式西装;在舞会上、访友、参观、会议等半正规场合可穿美式西装。
西装与衬衫、领带、皮鞋、袜子、裤带等是一个统一的整体。只有它们彼此间统一、协调,才能衬托出西装挺括、飘逸、光彩夺目的美感。因此,下面我们按穿着时从内到外、从上到下的顺序简述一下西装的穿着礼仪:
1.衬衫的选择与穿着
能与西装相配的衬衫很多,最常见的是白色或其他浅色。领子应是有座硬领、衣领的宽度应根据自己的脖子长短来选择,比如说:脖子较短的人不宜选用宽领衬衫;相反,脖子较长的人也不宜选用窄领衬衫。领口不能太大,也不能太小,以扣上领口扣子以后,自己的食指能上下自由插进为比较标准。袖子的长度以长出西装袖口2厘米左右为标准。
衬衫在穿着时,长袖或短袖硬领衬衫应扎进西裤里面,短袖无座软领衬衫可不扎。如果在乎时,长袖衬衫不与西装L装合穿时,衬衫领口的扣子可以不扣,让其敞开,但一般只能敞开一粒扣子,袖口可以挽起,但一般只能按袖口宽度挽两次,绝对不能挽过肘部。如果与西装上衣合穿,或者虽不合穿,但要配扎领带时,则必须将衬衫的全部扣子都系好,不能挽起衣袖,袖口也应扣好。
加入社团秘书部的自我介绍5
打招呼
当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。”
如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
招待
座次
秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。
引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。
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