文秘专业写作基础知识经典集锦

身为文秘，本身工作应具备一些气质，你知道是哪些吗?本文是小编为大家整理的文秘工作应具备哪些气质，仅供参考。

文秘专业写作基础知识经典集锦 1

关于研究__省三江平原农业开发问题的会议纪要

12月7日，田纪云同志主持会议，听取和研究了农牧渔业部、__省人民政府及__省国营农场总局关于开发建设三江平原的汇报。国务院秘书长陈俊生和国家计委、财政部、农牧渔业部、水电部、经贸部、商业部、林业部、人民银行、农业银行、农村发展研究中心的负责同志及__省侯捷、王连铮等同志参加了会议。

__省的同志重点作了汇报。汇报说，全省从1949年到1986年已开垦荒地八千七百万亩，平均每年开荒二百三十万亩。粮食年产量由解放初期的一百一十五亿斤增加到1986年的三百五十五亿斤，其中60%是开荒扩大耕地面积实现的。全省现有荒原一亿三千四百万亩，其中可垦荒原四千一百万亩，而三江平原是重点开发地区。三江平原荒原集中连片，土质肥沃，水源充足，总面积为一亿六千三百万亩，现有耕地五千二百三十万亩，可垦荒地一千七百万亩。境内二十二个市、县和五十六个国营农场，经过三十多年的建设已打下较好基础，尤其是近几年重点抓了水利基础设施的建设，增强了防洪排涝能力。因此，省人民政府和国营农场总局要求加快三江平原的开’发建设，将这一地区建成以粮、豆、糖为主，农林牧副渔综合发展的农业商品基地。

会议指出，农业生产特别是粮食生产，是关系整个国民经济持续发展、改革顺利进行和社会安定的全局性问题，必须进一步重视和加强。我国人口逐年增加，耕地面积逐年减少。目前，农业生产尤其是粮食生产发展缓慢。对此，全国上上下下，党内党外都十分关注。如何改变这一局面，使粮食生产踏上一个新的台阶，决不是一件轻而易举的事，需要各方面采取有力措施。除了要扎扎实实抓好农业深化改革，研究理顺农业内部以及与外部各业的关系，增加投入，增强发展后劲，积极推广科学技术外，必须加强和搞好农业的开发工作。这是促使我国农业，特别是粮食生产持续、稳定发展的一项重要措施，应该及早提到议事日程。

会议认为，为进一步发展粮食生产，必须有计划有步骤地进行农业开发。我国农业开发还是有相当潜力的。农业开发包括两个方面：一是外延性的广度开发，即开垦一部分荒地(包括荒山、荒坡、滩涂)，增加耕地面积。这方面仍有一定的潜力，如__省的三江平原、西北地区的南疆和河套地区、湘西地区、赣南和沿海滩涂等。二是内涵性的深度开发，即改造中低产田，实行集约经营，提高农业生产率和单位面积产量。这方面的潜力是相当大的。请国家计委牵头，会同农牧渔业部、水电部等部门，制订“八五”近期和2000年远期的农业开发规划。

会议着重研究了对__省三江平原的开发问题。对此，议定以下意见：

一、建立三江平原农业开发区。__省三江平原未开垦的荒地面积大，土地肥沃，自然条件好，有雄厚的机械化开发力量。因此，这一地区可作为农业开发试验区，先行一步。可以成立开发公司，统一负责这一地区的开发工作，公司向国家承包。基本目标是：从1988年开始到1992年，争取开垦荒地一千万亩，改造中低产田一千万亩，增产粮食一百亿斤。请__省人民政府接上述精神制订三江平原开发规划，于明年一月份报国务院审议。开发中要特别注意保护和改善生态环境，不能把草地、沼泽地都开掉了。在宜林的地方要植树造林。这方面，要征求有关专家的意见，作好论证、规划工作。

二、实行开放性开发。可以采取招标承包办法，积极吸弓l省内、省外地区，特别是沿海省和大城市参与这一地区的开发，还可以适当利用外资。不要只靠国家投资，要多方集资，利益均沾。要进一步解放思想，勇于探索，研究和制定这方面的政策和措施。

三、搞综合性开发。要充分合理利用这一地区的自然资源，实行农林牧副渔全面发展，土水田林路综合治理，争取建成功能完善的农业商品基地。

四、国家给予必要的优惠政策。主要有：(一)五年内免征农业税;(二)五年内不交合同定购粮;(三)国家给予一定的周转金，用于农业开发;

(四)使用开发贷款，财政上给予一定的贴息照顾;(五)江河等大型水利工程建设，国家继续投资，建成后实行有偿使用，逐步收回一部分投资;(六)在分配化肥等农用生产资料方面给予适当照顾。

简析：

这是一篇专题性会议纪要，也是决定性的纪要。标题以介词“关于”介绍了会议内容而不是直书会名，虽长一点但严密。正文，只有开头和主体而省略了结尾。开头写明时间、主持人，主要事项和参加者。正文三部分，第一部分写听取的汇报内容，是会议决策依据，纵叙历史、摆开当前、提出发展要求。第二部分两个自然段，一是从全国的整体高度阐明指导思想，一是从全国的角度阐明农业开发方针。第三部分用一个过渡句引出本次会议中心问题的决策性意见，从建区、开放、综合性和优惠政策四个方面把三江平原开发的大政方针定下来。这个纪要重实际，无套语，意尽言止，利落干脆。

文秘专业写作基础知识经典集锦 2

每当我皱眉时，回报也一定是蹙额。

每当我愤怒地大喊时，愤怒之声回应着我。

每当我抱怨时，苛刻的目光将我刺穿。

每当诅咒时，憎恨的目光必定回视着我。

我使自己生活在一个没有微笑的世界上，一个充满失败的世界上。我一直责怪别人与我为难，现在才知道问题出在自己身上。

我终于睁开了眼睛。

我不再难以与人相处了。

我微笑。无论对朋友还是对敌人，并努力发现他们身上值得赞扬的品质，因为我认识到人类出于天性深深地向向往着赞美。而事实上，我们每个人都有值得称赞的地方。我要做的就是表达出来那来自内心的赞美之声。

赞扬、微笑、表示关切，我们既是付出者，也是受益者，为别人带来美好的生活。也为自己创造着奇迹。微笑为自己创造机会，捕捉机会。

没有意识到它的作用。以后我要多加练习，学会使用这种语言，因为它关系到我的幸福。

我不再难以与人相处了。

我发现，日常生活中。爱戴与钦慕的赢得，是通过每天甚至每小时经常发生的那些看得见的细小的善意行为。它们从—个人的言辞，声调，手势和表情中流露出来。仁慈的人很容易把他的快乐感染周围的人。善良的心好像快乐之泉。使周围每个人闪耀着笑颜。每晚就寝前，我庆幸自己已使至少一个人更加快乐或者更加聪明，或者至少更对自己感到满意。

如果我能够格守在此所发的誓言，未来我所呼吸的空气必将闪耀着爱和美好的希望，那么从这—刻起，我又怎么会失败呢?

文秘专业写作基础知识经典集锦 3

文秘是个让人欢喜让人忧的职位，虽然有风光的时候，但更多的是受苦受累。有人形象地将秘书岗位比喻为人体的胃，每天要容纳各种酸甜苦辣的食物，并根据人体所需的营养成分，将经过消化过滤后的精华输送到需要的地方，同时还要排除其糟粕。因此有人说，秘书决不是什么人都能干的，真可谓当秘书难，当称职的秘书更难。

因而，做一名合格的秘书，除了要具备以上的素质之外，更重要的是要摆正自己的心态。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折。要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，从而让目光面向未来。

文秘专业写作基础知识经典集锦 4

一、行政文秘是做什么的

行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构，大到机关、企事业单位，小到可能只有十余人的私企，它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单，实则很考验人的工作，因为它的工作非常多元化，要求应聘者是个多面手，简单的说，做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ，具体而言包括以下几点：

· 公文处理

· 接待来访

· 档案管理

· 组织会议

· 上传下达

有人说行政文秘是“打杂的”，可以这么理解，因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人，要去接待;公司招聘，要组织;人员请假，要统计;公司开会，得准备场地;月底了，还要负责发工资…… 除了这些杂事之外，你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生，当然，比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力，因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。

能写、能跑，能说、能做 ，也许是对行政文秘的最好概括。

二、行政文秘简历要展示什么能力

在阅读简历时，应聘行政文秘类工作招聘者主要关注以下几种能力：

· 基本能力： 事务处理能力，沟通协调能力、整理分析能力，团队合作能力等

· 专业能力： 掌握公务文书相关知识(写作、传达、归档等)，熟练使用office办公软件

· 专业学历方面： 大多要求大专以上，部分需中文、文秘、行政、管理等相关专业

· 性格方面： 细致认真、有亲和力、踏实稳重

· 其他方面： 英语流利，形象气质佳等

具体到简历，需要展示的内容主要包括以下几个方面

· 行政文秘实习经历

· 其他实习经历

· 校园活动和社会实践

· 学习背景和培训经历

· 其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等)

三、相关实习经历最受关注

实习中这些经历特别看重：

· 处理日常事务

· 语言/翻译

· 数据处理

· 写report

具体到每一点，我们以标准简历模板为例分析。

如上，处理日常事务，体现在各个方面，行政文秘实习，无非是在做各种杂事，切忌一笔带过，而是要多用动词和名词，把杂事的具体内容一点一点写出来。

想让招聘者了解你熟练掌握Office办公软件?相比在简历末尾这样写：

像小堂这样写招聘者可以更清晰地了解你的办公软件水平

同样，想要证明你的语言/翻译能力，简历中的具体事项可能更有说服力哦：

四、写好专业相关经历，给“行政文秘”加分

行政文秘，是个对专业限制并不十分严格的工作，因此，不是所有想做行政文秘的人都会有行政文秘的相关实习经历，非相关专业的应届毕业生，怎样才能让自己的简历毫不示弱于相关专业学生呢?不同专业类型的学生应该怎样写自己的实习经历呢?

乔布小编在这里主要分两个方向来分析，写好其他实习经历，一样可以为你的简历加分。

理工科学生的专业实习

作为一名理工生，本科期间跟行政文秘工作相关的经历可能不是很多，除了利用校园活动外，想要应聘专业相关公司的行政文秘，可以强调自己在专业实习中的突出表现，体现行业的专业背景，顺便挖掘软实力。 理工生应聘文秘时，一般考虑的都是相关专业企业的文秘工作，此时，可以适当展示自己对于该专业领域知识的了解，具体可用一些技术实习、项目经历、参赛，甚至课程、成绩等。 从小堂的经历可以看出，他的实习都是针对本专业的，这样在他应聘相关专业的行政文秘的时候可以显示他的专业背景。 画红线的部分都是一些事物具体操作的事例，不要小看实习中琐碎的杂事，这些都可以向招聘者展示你的日常事务处理能力。

五、校园活动和实践经历

之前我们说过，行政文秘工作是个对能力有诸多要求但却比较辛苦的工作，对于实习经历不是十分丰富的应届毕业生来说，校园活动这一块十分重要，因为各类校园活动中的那些“杂事”正和行政文秘工作相似。

在众多校园活动和社会实践经历中经历中，想要应聘行政文秘工作的应届毕业生该展示哪些呢?总结如下：

首先是活动类型，大致分为以下五种：

1. 班团干部： 这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。

2. 学生助理： 工作都是一些行政事务类工作，加分点。

3. 社团活动： 所有的社团活动都不是毫无意义的，起码展现了你的交往能力。

4. 大型活动： (辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。

5. 社会实践活动(志愿者等等)： 社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。

各种能力可以通过不同经历展示：

· 事务处理能力： 助管、助教、学生助理、班团干部、社团组织者

· 公文写作能力： 校园媒体执笔、参加征文比赛、社团会议记录者

· 沟通交往能力： 班团干部、社团活动成员、志愿者活动、家教

· 语言表达能力： 主持人、演讲比赛、辩论队

· 组织领导能力： 班团干部、社团上层、活动组织者

· 人事工作能力： 社团招新工作、社团人员管理

六、相关学习/培训经历

没有相关工作经验?对于应届毕业生来讲，大量工作经验毕竟不太现实，但是，作为学生，通过各类学习培训提高自己，让招聘者了解到你具有相关知识的培训，一定会给你的简历加分。在行政文秘简历中，可以写出的培训主要包括以下几种：

· 公务文书培训(写作能力)

· 秘书培训(各项专业能力)

· 行政工作培训(专业能力)

· 人力资源培训(管理能力)

· 会计培训(财务能力)

· 商务礼仪培训

· 计算机技术培训

七、教育背景

1、院校专业

根据招聘信息分析，行政文秘一般要求大专以上学历，专业限制不多，以中文、文秘、行政、管理等专业毕业生为佳，若应聘者为上述专业，应将学历背景放在简历前面。 如果不是以上专业，应根据招聘信息分类考虑情况，比如一个化工专业的人去应聘化工公司，此时可以把学历背景放在前面;如果应聘的公司和自己的专业并不相关，则应考虑将专业背景放在比较靠后的位置。

2、其他内容(主修课程、奖学金等)

对于各种经历都不是特别丰富的应届毕业生，如果成绩优秀，除了学历专业，还有一些其他的教育信息可以写入简历中，如，学习过与文秘工作相关课程的，比如公务文书写作、商务礼仪课程等等。 另外，特高绩点、各类奖学金、优秀毕业生等也是有一定加分作用的东西。

八、招聘方还需要看到的其他信息

1、语言能力

一般来说，行政文秘要求讲话流利明白，因此，普通话应该清晰标准。 另外，由于要跟人打交道，方言区工作的人，最好掌握当地方言，这部分可在简历语言相关部分写出。比如：粤语日常交流无障碍。如果有一定的外语水平，可适当书写。 翻译工作、外语证书、掌握方言等都可以展示应聘者的语言能力。

2、计算机及办公设备使用能力

对于一名行政文秘人员， Office办公软件是其必须掌握的软件，且应达到精通的程度，因为写公文要用到word，整理档案要用到excel、会议展示要用到PPT。除此之外，photoshop、会声会影等图像视频处理软件也可以写出来。

另外，对于办公设备(打印机、复印机、传真、扫描仪)都要熟练使用，具体可以写到实习经历中。

3、形象(简历照)

由于文秘大多要与人打交道，对外接待、出席会议等工作时更是直接代表公司的形象，因此对外貌有一定要求。文秘招聘信息中，一般有关于形象的要求，但这种要求并不是所谓国色天香、玉树临风，而是端庄、整洁、大方。因此，一张简历照也成为行政文秘简历中不可或缺的部分。

4、特长爱好

古话说“人无癖，不可与交”，经常要与人打交道的行政文秘，有一些特长爱好，除了可以增加和人交流的机会外，还能在一些关键的活动上派上用场。摄影这种百搭的写上去很好，登山、游泳等运动类的很不错，唱歌、跳舞等才艺类，也会给你的简历加分的。另外，如果你会驾驶的话，一定要写在简历上，因为行政文秘工作有时需要驾驶。

文秘专业写作基础知识经典集锦 5

方法/步骤

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件

设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4

选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高

选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”

在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮

合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中

输入数据，这里只输入一部分

选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”

表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了