秘书礼仪注意事项介绍5篇
相关文章
关于秘书的礼仪有哪些,又有什么注意事项?下面小编给大家介绍关于秘书礼仪注意事项的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书礼仪注意事项介绍1
ForreferenceonlyGoodmorning!Everyone!(orLadiesandgentlemen)
Itismygreathonortohavethisopportunitytointroducemyself.andIhopeIcouldmakeagood
performancetoday,eventuallybecomeamemberofyourschool.Nowletmeintroducemyselfplease.I’magraduatestudentfromMAOMINGUNIVERSITY.MynameisTOM,21yearsold.,borninMAOMING.GuangDongprovince.MymajorisEnglish,andIwillgraduatethisJune.
Inthepast3years,IspentmostofmytimeonEnglishstudyingandpractise.IhaveagoodcommandofbothspokenandwrittenEnglishandpastCET-4withaease.SkilledinuseofOffice2003,e_cel.Mygraduateschooltrainingcombinedwithmycadetteachershouldqualifymeforthisparticularjob.
AlthoughperhapsI’mnotthebestamongthecandidates,butwithmystrongknowledgebackgroundandfullenthusiasmforeducation,IamsureIwillsatisfyyouwell.
Asacollegestudent,Iconcentratedonstudyingmodernteachingtechnology.IhaveacquiredenoughessentialandfundamentalknowledgeofEnglishteachinginthepastthreeyears.SinceSeptember2005,withgreatinterest,Ihavebeendoingstudentcadreforalmosteachsemesterandformedgood
team-workspirits.Italsokindlyprovidedmecrucialguidancetoanalyzeinterpersonalrelationship.Myteachersandclassmatesdescribemeasareliableandconsiderateperson.Otherthanmymajorstudy,Ihavemasteragreatskillsincomputeroperation.
OnemonthascadetteacherintheMarchof2008,notonlydidiobtainenoughfirsthande_perienceinmyfieldbutalsograduallyrealizedthatthecareerIhavechosenissacredandsignificant.Therefore,Iamdeterminedtobecomeadiligent,hardworking,andresponsibleeducator.
Lastbutnotleast,IwillbefullycommittedandIamconfidenttoworkefficientlyandmeticulouslyunderpressureasacompetentteammember.Iwelcometheopportunitytospeakwithseniormanagementfurtherregardingmyqualificationsfortheposition.
Thankyouverymuchforyourattention!
秘书礼仪注意事项介绍2
年龄发展目标主要活动与工作需要达到的效果16-21岁中级秘书,努力胜任在职业生涯中的角色,寻找发展机会1.学习专业基础知识2.积极参加社会实践3.增强个人体质1.各科成绩优良2.独立完成各项任务3.有良好的沟通能力4.提高英语表达能力5.获高级秘书资格21-25岁寻找可以长期发展的企业,担任高级秘书、涉外秘书工作1.坚持学习2.与同事合作完成工作任务3.主动工作1.掌握新知识2.掌握沟通技巧3.可以独立完成任务4.提高英语表达能力5.获涉外秘书资格25-35提高个人能力,充分发挥个人的作用1.确立主要工作范围2.提高个人决策能力1.学习领导能力2.培养解决问题能力3.负责、坚强、干练35-45尝试领导工作1.学会决策2.冷静处理各种问题1.善于沟通和管理2.家庭和睦向上45-55寻找新的角色重心,从事人才培养工作1.学习新知识2.学会管理科学1.独立制定工作方案2.独立担任培训工作55岁以后建立合适的闲暇生活方式,丰富个人生活1.加入社团活动,培养业余爱好2.担任社区志愿工作者1.宽容、热情2.支持公益事业3.有爱心
秘书礼仪注意事项介绍3
在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您公司有极佳的印象。
通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错,。
如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。
听不清楚对方说话的内容时,最好不要犹豫,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改善。
如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示道歉。
如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。
挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已挂断电话,才能放下听筒。
秘书礼仪注意事项介绍4
【(一)秘书的根本性质——辅助性】
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
【(二)秘书工作的特征】
与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面:
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点,我们将在后面具体阐述。
秘书礼仪注意事项介绍5
岗位描述:
1.负责安排部门内部会议,并且负责会议记录以及会后的文字整理工作;
2.负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作,代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底,把合同执行到最后。
岗位要求:
1.(根据单位具体情况而定),大专及以上学历,熟悉办公自动化。
2.善与人沟通,有较强谈判能力。
3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。
4.有团队合作意识和敬业精神。
秘书礼仪注意事项介绍5篇_精选范文网




