秘书处部长工作计划精选推荐
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秘书处部员要求写个人工作计划,字数要求3000字,下面小编给大家介绍关于秘书处个人工作计划3000字的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书处部长工作计划精选推荐 1
自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。
截止__年12月31日,__年部门完成销售额为154.5万元,超额完成公司制定的部门销售任务;回款金额为111万元,回款率为72%,其中具体销售及回款分解如下:
直销经销集团业务
销售1149189182413213412
回款801476203039105,061
虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。08年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题。
现将销售工作的内容和感受总结如下:
1、销售报表的汇总:其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;清理业务:清理手上的借物及还货情况
2、协助大区经理的销售工作:
①将有些电话业务或者需要送货的业务分配给业务经理,并辅助他们抓住定单;
②经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高;
③合同的执行情况:协助业务经理并督促合同的完成;
3、公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通;
4、与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;
5、对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;
6、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,08年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
(一)确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;
(二)努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通;
(三)销售报表的精确度,仔细审核;
(四)借物还货的及时处理;
(五)客户关系的维系,并不断开发新的客户。
(六)努力做好每一件事情,坚持再坚持!
最后,想对销售过程中出现的问题归纳如下:
(一)仓库的库存量不够。虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货。在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量不足有关。
(二)采购回货不及时。回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供应商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度降低。(这种现象非常严重)
(三)质检与采购对供应商退货的处理。很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的。经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪。
(四)财务应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒。有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!
(五)各部门之间不协调。为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦。有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路。
(六)发货及派车问题。
(七)新产品开发速度太慢。
总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人。也希望公司存在的一些问题能够妥善解决。不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,__人都会洋溢着幸福的笑容!
秘书处部长工作计划精选推荐 2
1、值班期间为所有需要值班的学生会成员开假条必须有其部门部长的证明才开,如若发现有为一己私利开假条者给予开除和张榜通报批评处理。
2、值班期间成员处理事情轻重情况应当首先完成老师安排的工作,其次接待外来人员,其三为自习。不可在办公室吃东西、打闹、玩电子产品或睡觉。
3、值班成员在值班期间负责管理办公室内的物品,不得擅自外借或带走,若外借或带走,无论损坏与否,值班成员必须负相应责任。值班人员在办公室值班时,须保持办公室的卫生和整洁。值班人员离开前,应清理办公桌及书报栏,并把使用的物品放回原位。
4、值班成员应树立良好学生干部形象,注重仪表,着装整齐大方,男生严禁穿拖鞋和大裤衩进入办公室,值班期间严禁抽烟、吃零食、乱丢乱扔,甚至玩扑克牌等不得体行为,严禁大声喧哗和过度频繁地四处走动等行为。禁止在办公室内使用大功率电器。禁止带无关人员进入办公室。
5、值班时间,不允许带游戏机、MP3、MP4等娱乐设备。
6、值班考勤凡迟到10分钟作旷到处理,值班期间外出必须在10分钟之回来,超过15分钟作旷到处理(除老师或有其他事情外出工作外)。
7、出现打架、斗殴、寻衅闹事、辱骂、恐吓、诽谤等行为,经证实给予一次 性开除。
8、恶意破坏校园环境,校园基础设施,经证实给予一次性开除。
9、违反公共场合秩序,如图书馆,大型会议,活动等行为,一经证实,一次 给予警告,两次给予开除。
10、有虚报帐目,挪用公款、财物等行为,经证实给予一次性开除。
11、值班或活动时间,旷到、迟到、早退,违规两次者做书面检讨,违规三 次者,除了需写出书面检讨,并在部门会议上做检讨。
12、每月的最后一周,根据本月的考核,部门成员评出本月优秀成员,上报团,由主席团颁发荣誉证书。
秘书处部长工作计划精选推荐 3
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:
(一)
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书处部长工作计划精选推荐 4
一、优化服务平台讲究服务实效
1、帮助融资难题。
近年来,由于国家宏观调控,致使整个市场经济不景气,小微企业普遍面临税费高、成本高、融资难等问题。本着服务会员的理念,商会将密切与各大银行的联络,携手具有融资投资能力的会员单位,主动深入小微企业,开展上门走访,了解企业资金需求及发展情况,及时为小微企业提供服务,全方位、多角度地利用商会资源平台优势,有效地实行资源整合,扩大融资渠道,必要时为会员企业提供贷款担保,解决会员企业融资难题。
2、帮助会员企业互相交流,抱团发展。
商会下属的房地产建筑分会、医药卫生分会、金属材料分会以及即将成立的物流分会,要转变“同行是冤家”的传统观念,树立“小舢板不能抗击商海巨浪,只有联合舰队才能破浪前进”的新观念,经常组织同行业的会员单位举办交流会,让在沪的湖北籍同行企业携手并肩,抱团发展,在大上海展现出新楚商的实力与风采。
3、帮助构建会员企业商贸平台。
商会将与知名商贸平台合作,免费为会员单位提供网上商贸平台服务,以电子商务的手段,促进会员企业的营销,提高经济效益。4、帮助会员企业排忧解难。商会要积极为会员企业提供政策咨询、信息服务、法律咨询。会员企业在业务拓展过程中遇到难题或纠纷,商会要及时挺身而出,积极想方设法帮助维权,发函或通过人脉关系去协调解决。
二、协助招商活动
尽力牵线搭桥商会是联结企业与政府的桥梁,是促进鄂沪两地交流合作的纽带。在未来,商会一是要继续协助省政府驻沪办开展招商工作,组织会员企业参与省内来沪举办的各种招商洽谈会、恳谈会、推介会,既把湖北推向上海,又让会员企业知晓湖北的各项投资优惠政策,到家乡去投资兴业;二是要经常组织会员企业回乡考察,实地了解家乡的投资环境;三是继续满腔热情地接待好来沪考察的省内各级部门、各单位贵宾,尽力提供各种方便。
三、开展丰富多彩的活动增加商会的凝聚力
1、经常组织会员单位开展活动,增进大家的感情联络。如组织篮球、羽毛球、高尔夫球等赛事,在愉悦身心的同时,增加会员企业之间的情感,为今后开展更加密切的合作打下坚实基础。
2、以会议为契机,增进沟通与交流。商会要定期召开会员大会、理事大会、会长会议、执委会会议,年底做好年度商会总结表彰大会暨新春联谊会。时机成熟时,可举办高层次的论坛,探讨搞好商会发展的新模式、新方法。
3、组织各种文化旅游和商务考察活动。通过组织会员单位开展文化旅游,可以让大家陶冶情操、开阔视野,舒缓平时高度紧张的神经,这也是一种蓄精养锐、以利再战的好办法。商会还要组织多种商务考察活动,直接推动会员企业的业务工作。
继续开展慈善公益活动。商会要选择适当的机会,组织会员企业继续做好捐资助学、扶困济贫、救灾赈灾等社会公益活动,让大家有表达爱心的渠道,尽一份社会责任。
5、继续发展会员。会员是商会的根本,是商会发展的活力与动力。要进一步做好新会员的发展工作,对有入会意愿的在沪湖北籍商界人士,应积极跟进。通过不断吸收新鲜血液,来壮大会员队伍。
6、加速分会发展、扶持分会做大做强。商会目前有分支机构11个,正在筹备中的有3个,间接会员达3000名,是商会未来发展的另一重心,要本着不遗余力地为商会分支服务,指导并监督分支的运营、管理工作,使得分支商会更规范、更有序的发展。
四、切实做好商会换届过渡工作,保障商会健康有序发展按照商会章程规定,在商会换届时,应做好商会平稳过渡工作,保障商会健康有序发展,紧紧围绕新的领导班子组织开展工作。修改、修订商会相关制度及规定,规范商会及秘书处日常工作,积极走访会员单位,听取会员们的建议及问题,充分交流沟通,自下而上的推动商会工作。
秘书处部长工作计划精选推荐 5
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
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