优秀会议简讯范文5篇
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会议简讯范文是怎么样写的呢?有没有例子呢?下面就是小编给大家整理的优秀会议简讯范文,希望对你有用!
优秀会议简讯范文1
关于召开机关各部门__年工作总结__年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找__年机关各部门工作不足,便于安排布署__年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门__年工作总结、__年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:__大院__会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报__年各项工作任务完成情况和__年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/_i,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于__年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
___办公室
__年_月_日
优秀会议简讯范文2
大家好,明天下午(1月9日.周六)3点,请有时间的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会,
会议内容:
一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报,
二、关于协会入选河南省温暖20__先进集体候选人的通报,
三、协会近期主要工作。
本次会议暂定1-1.5小时结束,不延长时间。
注意事项:在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。
优秀会议简讯范文3
_______医生:
由_______医学会检验分会、_______检验学会和_______医检学会共同主办,_______医学会检验分会承办的“_______医学会议”将于____年____月_____日-_______日在_______召开。会议的主要研讨内容包括:_______、_______、_______等。会议期间还将召开检验分会全体委员会议。现将会议有关具体事宜通知如下:
一、经会议筹备委员会审稿,您的论文已被大会录用,并在会议上进行交流。论文题目附后。
二、会议将采取专题报告、中心发言、会议交流等形式。专题报告时间为30分钟;中心发言时间为5分钟。请发言的代表自行制作好PowerPoint演示文稿,按规定时间做好发言准备。
三、会议注册费_______元。食宿由会议统一安排,住宿费按会议的包租天数3天统一收取,费用自理。住房标准为_______元/天/床。
四、会议时间:____年____月_____日报到,_______~_______日开会,_______日12:00前撤离。
五、会议地点:_____________________。
六、凡参加会议者可获得Ⅰ类继续医学教育学分(项目编号_______(国))。
七、随通知附回执卡一份,请逐项填写并加盖单位公章,回执卡请于____年____月_____日前寄_______医学会学术会务部_______收(_______,邮编:_______传真:_______电话:_______email:_______)。为保证代表床位及返程车票,请按时将回执寄回。
优秀会议简讯范文4
一、会议纪要和会议记录的概念
会议纪要是根据会议指导思想和会议记录,将会议召开的基本情况,研究决定的主要问题,进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据,由会议主办单位或上级领导单位加批语下发,具有公文的某些性质与职能。
会议记录是开会时,记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。
会议记录使用于一切会议。只要是正式开会,不论什么性质的,也不论是什么规模的,都要作会议记录。而会议纪要则不然,只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题,尤其是一些事务性问题,不涉及到方针政策和重大决策的会议,一般不写会议纪要。所以,会议纪要不可乱用,不应用者而用,就形成文牍主义。
二、会议纪要和会议记录的主要特点
会议纪要的主要特点有三:
一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写,具有很强的纪实性,会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时,如果意见不一致,应写多数人同意的意见,或把几种意见都写上,不允许添枝加叶,也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而记之,切记不要面面俱到,搞材料堆砌。
三是系统性。即写会议纪要时,要将会议的全面情况,所有材料,进行全面分析研究,然后选出重要问题和重要材料,按照一定的逻辑关系,进行组合和安排,使其有条有理,达到科学和系统,而不能象会议记录那样,呈现原始的自然形态。
会议记录的主要特点,是它的原始性。即按照发言顺序,将会议发言人的讲话内容,研究决定的问题,如实地记录下来,不允许加工、整理。
三、会议纪要和会议记录的分类
会议纪要,按其内容和性质,可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要三种。行政例会纪要,是各级行政机关召开办公会议和行政例会时,根据会议研究决定的问题,所形成的一种书面文字材料。
工作会议纪要,是召开专门性的工作会议,研究一些重大理论或实践问题,所得到的共同认识,拿出共同研究的意见、办法,所形成的一种文字材料。
座谈会议纪要,是解决某个重要问题,召开某些有代表性的人员参加,通过座谈讨论,形成多数人同意的意见,将会议情况和讨论的问题整理出来而形成的文字材料。
会议纪录的分类同会议纪要相同。
四、篇章结构和写作要领
会议记录一般分两大部分。一是会议基本情况的记载,包括会议名称,会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人,会议的议题等。正规的会议记录本都印有这些栏目,只是填写即可。二是会议发言和会议研究决定问题的记载。记录发言时,发言人怎么说,就怎么记,其中最好记原话,记主要意思亦可,但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录,一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见,也要把各自的意见记下来。
会议纪要的写作,其篇章结构分标题、正文和落款三部分。
1.标题。有三种标法:一是公文规范标题法,即由机关名称、会议名称(或事由)和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。二是由会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。三是正副标题法。如《对比反映差距,差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2.正文。正文由三部分组成。开头部分,写为了什么目的,由那个单位召开了什么会议,会议于什么时间,在什么地点召开,会议就什么主要问题进行了讨论,什么领导在会上讲了话或总结,会议效果如何等。这部分主要是交待会议的基本情况,要写得简明、概括。
主体部分,写会议上反映的情况,研究的问题,作出决定性意见和解决问题的措施等。行政会议纪要,只要把会议讨论和决定的问题归纳概括出来即可。?而工作会议纪要和座谈会议纪要,?则需要把与会人的发言加以综合整理,进行有层次、有条理的反映。其具体方法有三种:一是用“一、二、三”序码组成几个部分,每一部分写一个方面的问题;二是用小标题的方法,概括每部分内容;三是用分款列项的办法加以反映。不管用什么办法反映,每一个问题都必须有观点,有材料,有分析,有结论,还要有解决问题的办法与措施,使之言之成理,行之有效,有一定说服力。
会议纪要的写作,主体部分的每个问题或段落之首,?往往冠以“会议认为”、“大家提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”等习惯性的开头语。这些习惯用语起连接和强调作用。
结语部分,写会议号召,或突出会议的意义、作用,或交待遗留、悬留、悬而未决的问题。有时还写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求等。
3.落款。写会议纪要的作者和时间。作者可以是单位,也可以是个人。有时写在公文落款处,有时写在标题之下。时间也是这样,可以写在末尾,也可以写在标题下,用括号括上。
写会议纪要经常犯的毛病,主要是把握不住中心,突出不了中心,往往把会议中所涉及到的事情与材料都罗列进去,特别是在写工作会议纪要和座谈会议纪要时,这种毛病更为严重。所以写会议纪要之前,一定要认真了解召开会议的目的,会议所要解决的中心问题,吃透会议的基本精神,写作时紧紧把握会议中心去写,凡与会议中心有关的就写,关系大的就重点写,无关的就不写。以避免面面俱到,中心不突出。
另外,还有一个毛病也是常犯的。即脱离会议的实际情况写纪要,甚至会议尚未召开,会议纪要就写出来了。把会议没有讨论的问题,会议未形成的意见强加给会议。
优秀会议简讯范文5
一、活动时间:20__—12—12上午8:00—12:00员工到场时间:上午7:30
二、活动地点:“会销酒店”
三、活动主题:“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式
四、活动任务分解:__
六、活动参加人员:计划120人,每店20人。
上海所有店工作人员与各店的会员顾客
七、会议服装:店长工装;其他店员:蓝色短袖、深色裤子
八、本次活动分工:
总负责:__
前期安排:__
活动总安排协调:__
策划:___
酒店\货物安排:__
现场备货:
(展示产品)__。
(空箱堆头)__。
抽奖礼品(__)
扎气球产品(__)
宣传单张(__)
场地背景制作:__(横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块)
电脑2台、投影1部准备、插线板带7块:__
费用分摊、借款、工商报批:__
公司车辆协调:__
礼仪、签到物品准备:__(表格、积分劵、电笔、纸屑等)
布场安排:12月12日下午
横幅背景悬挂、桌椅摆放:__(酒店员工配合)
音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备:__
桌面摆放(食品、报纸、产品折页摆放):__
纸箱产品堆头(三个)及奖品摆放:__
奖品台的摆放:
抽奖礼品(__)
扎气球产品(__)
宣传单张(__)
水机展区布置:__
含实验用品的准备:(水)烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;
食品购买、咨询区布置:__
食物(饼干、香蕉等)、气球等物品购买及会场气球准备
现场安排:
现场总指挥:__配合:__(催场)
1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪:__
签到人员:__
会场领座:各店员工
投影仪、电脑、音响:__
灯光:__;
拍摄:__
主持:__
专家:讲课专家__
会场纪检:__
撤场安排:
横幅背景收集:__(酒店员工配合)
电脑、投影收回:__
纸箱产品堆头(两种)收回:__
水机展区撤场:__
车辆协调:__
另外,请大家要了解熟悉“优惠政策”,在会场中难免会有顾客疑问
活动程序:表格略
优惠政策:
__
【会场纪律】
1、各店经理带队8:00开始入场,建议不要太晚入场;
所有员工着统一工装、带工号牌,保持良好的精神面貌(衣冠不整不许入内);
服装及礼仪要求:
市场一线人员;着蓝色T恤、配工牌;
总部人员:按公司标准着装(白色衬衫)、配工牌;
2、主持人上场时,各店员工要和顾客一起配合喧染气氛;
3、会议开始时,各店员工分立于市场两侧,站立整齐,呈一条直线,严禁交头接耳和在会场来回走动;
4、模板讲解时,现场灯光关闭,必须保持会场安静,暂停咨询沟通工作、员工站立两侧,保证顾客认真听讲,顾客上厕所只需搀扶到门口即可,员工不得外出,讲座中不得服务沟通;
5、各店员工应积极配合主持人,营造会场气氛,如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌;
6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌,形成强烈的冲击力;
7、各店员工管理好自己带来的顾客,严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划,不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施(若有损坏,由所带顾客市场负责赔偿);
8、员工在与顾客交流时,应注意借势,可带顾客到咨询区或展品区。
9、各店派出专人负责打水,严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。
10、各店自带货品请注明,否则丢失货品自行负责。
11、为维护好现场秩序,塑造良好的企业形象,以上规定各店必须严格执行,现场设有专职考核人员,各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。
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