前台接待员工作职责经典大全
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前台接待需要具有很高的接待客人专业水准,声音动听,性格温和,具有很强的亲和力,服务意识强;具有较强的协调沟通能力,很强的抗压力,学习能力强、悟性高;以下是小编精心收集整理的前台接待岗位职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
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1、负责接收客人的消费单输入收银台电脑;
2、负责客人消费的入账工作,准确、快捷地打印收费账单,及时完成客人的消费结算;
3、按规定妥善处理现金、发票并与帐单保持一致;
4、完成当班营业日报表;
5、保管好账单、发票并按规定使用、登记,账单要联号使用。
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1、为顾客解决问题,制造小惊喜;
2、引领顾客进入拍摄流程;
3、协调串联店内各部门运转;
4、日常门店内外(顾客/伙伴)资料统计;
5、日常顾客咨询解答,熟知门店所有套系风格及价格;
6、协助店长完成部分店务;不定时协助摄影师选片
7、门店日常卫生维护
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一、基本操作流程:
1.获取宾客个人资料;
2.满足宾客对客房的要求;
3.办理登记手续;
二、登记的目的:
1.使饭店获取有关客人的重要信息;
2.为客人分房和定房价;
3.确定客人预期离店的日期;
三、入住登记操作过程的五个重要概念:
1.收集资料-------饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;
2.分房定价-------分配客房及定房价;
3.信用限额-------饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;
4.供房计划-------饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;
5.控制流量-------通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;
四、登记表的确定内容:
1.所需客房数和床数;
2.预计逗留时间;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登记过程中应注意的原则:
1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;
2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;
六、分配房间和定房价:
分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;
1.对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;
2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;
3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;
4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;
5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;
6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;
7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;
8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;
9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;
10.根据老总或董事签名确定折扣价;
11.一般散客按现行房价确定房价;
七、确认保证金方式:
1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;
2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;
3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;
4.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;
5.属负责接待的请示老总和有关人员签署,无须担保。
八、完成入住登记手续:
1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客;
2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;
3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;
4.建立客人有关资料档案史。
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1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
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1- 按服务标准作好客户接待、服务工作。
2- 记录当班注意事项及待跟进事项,做好交接班记录。
3- 接听客户电话并派单跟进处理及回访,期间敦促跟进人员及时完成服务请求。
4- 接收客户的投诉电话及投诉信函,并及时处理反馈,重大事件及时上报领导。
5- 客户借用物品的管理、登记、存储、清点工作。
6- 配合公司推广活动并做好相关解答及登记。
7- 按规范完成前台各类表格的填写,做到准确完整,并整理存档,并做好交接班记录。
8- 熟练正确地掌握前台一切设备设施并保证其每日的正常运行,定期打扫工作区域清洁,保持工作环境的整洁和干净。
9- 打印通告、信函、文件等文书工作。
10- 协助主管处理日常客户事宜,主动跟进并及时给予回馈。标准作好客户接待、服务工作。
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