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行政主管职责和内容大全整理

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行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。今天小编在这给大家整理了一些行政主管岗位职责和任职要求,我们一起来看看吧!

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1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和

工作

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管职责和内容大全整理 2

1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

2.做好每月公司节能环保信息数据的核算及填报工作;

3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

6.节能环保日常管理工作。

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1.负责公司各项行政人事相关制度的建立,健全及监督,执行工作;

2.公司企业文化建设,人事体系的管理和维护;

3.负责公司人员招聘计划拟定,实施,跟踪;

4.负责办理员工的入离职手续,升迁调动,考勤管理,档案管理,劳动合同管理,社保等工作;

5.入职培训的开展,安排跟进;

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1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

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1、 员工的招聘、面试。

2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、 负责建立并更新员工档案。

6、 负责员工考勤管理及假期管理。

7、 负责人事系统的更新和维护。

8、 负责商店员工绩效考核工作。

9、 负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。

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