最新物业公司财务部职责合集推荐
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人事专员负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。下面,小编给大家介绍一下关于人事专员职责范文5篇,欢迎大家阅读.
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1.负责酒店物业收入的计算、确认及客户7jC、电、电话费的账务处理,包括:
(1)每月初以有效的出租合同为依据编制客户租金及费用明细表。
(2)每月中旬对酒店物业管理公司转来的电话费按要求进行账务处理。
(3)每月中旬按酒店综合办公室提供的写字楼和商住楼水、电用量统计表,计算各客户的7jC、电费用并做好转账。
(4)每月底以有效的出租合同为依据编制物业部收入凭证。
(5)登记及保管写字楼、商住楼、客房出租的合同。
2.收回挂账款及有关款项:
(1)负责及时催收客户欠账款,对未按时交款的客户,按规定程序向各级领导汇报,并采取有效的措施将欠款收回。
(2)按合同要求在规定时间内向客户收取预收款项。
(3)凭物业部开出的通知办理客户退房结账手续。
(4)及时处理收回的款项。
(5)负责在月底将写字楼、商住楼、客房的客户当月租金及费用全部收回。
3.对账:
(1)查清当月物业部收入与前月收入的差额,并追查其原因。
(2)检查客户费用明细表的租金收入与月底租金收入凭证是否相符。
(3)月底核对本岗位所属账户的余额,保证余额的准确无误。
4.分析及预测:
(1)提供和统计客户履约情况、租金水平变动及出租率等指标。
(2)分析物业收入变动的原因,提出一般性改进意见。
(3)根据物业经营决策变动情况,预测未来收人情况。
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1.来电来访接待、做好值班记录及回访工作;
2.负责客服部客户档案建立与完善;
3.前台家政报修及客户投诉跟进处理;
4.协助财务完成区域内管理费催缴工作;
5.耐心解答业主住户提出的问题,及时反馈业主提出的意见和建议;
6.业主装修和过户手续办理;
7.完成上级领导安排的其他工作。
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1、负责日常工程维修工作。
2、负责各类设施、设备的维修、保养工作,并认真做好有关记录。
3、负责突发事件处理,采取应急措施,保证设施设备的正常运行。
4、负责巡查高低压配电房,处理业主夜间突发报修工作。
5、协助上级做好本部门日常管理工作。
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1、协助经理工作开展和日常行政事务处理;
2、受理客户来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
3、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化、清洁环境;
4、负责管理区域内各项费用的收取和催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
5、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
6、完成领导交办的其它工作。
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1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3.提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4.组织考核的依据;
5.提高工作效率和工作质量;
6.规范操作行为;
7.减少违章行为和违章事故的发生。
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