办公室文员的具体职责合集模板
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办公室文员需要工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是小编精心收集整理的办公室文员岗位职责,下面小编就和大家分享。
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1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
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1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
工作4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
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1、对平台信息进行及时审核,报价。
2、对于客户提出的有关公司的相关问题在线解答,并记录反馈;
3、负责资料整理与归档。
4、对平台状态、报价单异常情况进行记录并及时反馈;
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1、处理办公室的日常工作事务;
2、协助完成领导下达的任务;
3、快递的收发货;
4、协助领导采购物品;
5、每月公司对账。
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1、负责总经理日常经营工作中文件的起草,负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
2、负责项目文案撰写及平面设计;
2、协助负责项目标书的制作;
4、负责来访的接待等;
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