部门秘书工作职责参考推荐

董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。下面是小编为你整理的董事长秘书工作职责描述6篇，欢迎阅读。

部门秘书工作职责参考推荐 1

一、科室职责

(一)负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。

(二)负责有关会议的记录，起草、整理、印发会议纪要、会议通报。

(三)协助领导衔接和协调工作，根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。

(四)完成领导交办的其它工作。

二、岗位职责

(一)科长职责

1、严格按程序处理各类文稿。

2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。

3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作，负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、审核。

4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作;

5、完成领导交办的其它工作。

(二)副科长职责

1、协助科长处理各类文稿。

2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。

3、协助做好科室工作人员的调度安排、业务学习和管理工作。

4、完成领导交办的其它工作。

(三)科员职责

1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。

2、做好所联系领导的文字材料处理工作。

3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。

4、根据安排参与有关会议，做好记录工作。

5、完成领导交办的其它工作。

部门秘书工作职责参考推荐 2

工作规划：

(1)招新工作：下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会，招纳新生，为协会注入新鲜血液。

宣传阶段，和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作;

正式招新阶段，做好人员的安排，分工有序;

慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

(2)工作计划：

针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正.

在下学期各项活动的开展过程中，

要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善.

通过各项活动，加强协会各部门之间的联系，激发协会会员对协会工作的热情，培养协会成员的团队精神.

准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况;

及时通知例会时间，保证协会成员按时参加会议。

确保质保量完成事务。

举办多次活动，促进部门内部人员的友谊，也增加与协会各部门成员之间的联谊活动。

部门秘书工作职责参考推荐 3

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

6、认真做好印章的管理和使用工作。

7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

9、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

部门秘书工作职责参考推荐 4

1. 负责项目来电接听、记录、分配，来访客户接待、记录、分配等工作。

2. 负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理，并协助签约工作。

3. 负责协助项目部人员建立完整的客户档案，做好客户维护，进行客户联络、沟通等工作。

4. 负责相关市场监控工作，以及项目体各类报表制订等文书类工作。

5. 协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调，并协助现场经理进行项目日常管理。

部门秘书工作职责参考推荐 5

1、负责领导往来信函、公文的管理工作;

2、负责领导文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责接听电话或者转接电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录;

4、 起草领导讲话稿、公司年度工作总结及填报各协会、政府等相关表格文件等;

5、起草、打印、登记和存档领导签发的文件;

6、负责客人的接待工作，引导接待服务客户，并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、 参与相关会议，并做好会议记录、整理编写会议纪要;

8、做好其他各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务，并及时撰写会议及活动相关纪要;

9、负责领导办公室用品、礼品、劳保用品等物品的日常管理工作;

10、负责领导办公环境及绿植的日常维护;

11、负责办公区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作;

12、负责公司法律文书文件的管理及协调;

13、负责协助领导完成各项工作，并完成领导临时交办的其他任务。