文秘怎样接待外宾精选合集

作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。下面是小编给大家带来的文秘专业基础知识说明，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

文秘怎样接待外宾精选合集 1

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是()

A.先秦时期B.汉代以后

C.明朝时期D.民国时期

2.公文所具有的特定效用是指()

A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用

C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于()

A.简报B.事务性通知

C.便函D.决策性公文

4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()

A.讲究格式B.遵守法规

C.实事求是D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是()

A.暂行本B.副本

C.试行本D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为()

A.行文规范B.行文规则

C.行文方式D.行文关系

7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于()

A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文

C.非法定公文D.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是()

A.说明性B.可行性

C.针对性D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是()

A.机关名称B.适用时间

C.内容类别D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是()

A.直接性B.针对性

C.口头性D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()

A.有独特的报头B.有标题

C.针对性、指导性强D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()

A.发文阶段B.每一个具体环节

C.收文阶段D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是()

A.机关分管领导B.机关正职领导

C.机关办公室主任D.机关办公室秘书

15.在公陌炖砉ぷ髦校?仁鞘瘴陌炖淼淖詈笠坏莱绦颍?质欠⑽某绦虻目?迹?庖换方谑?)

A.批办B.承办

C.分办D.注办

16.“守则”最显著的特征是()

A.思想性强B.简洁易记

C.具体细致D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是()

A.文件B.组卷

C.案卷D.条款

18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有()

A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿

C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中，应当()

A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做()

A.案卷目录B.立卷类目

C.案卷标准D.文号索引

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是()

A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作

E.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是()

A.卷内文件的成分B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号D.卷内文件的数量

E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于()

A.文字表达的风格不同B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同D.内容的范围不同

E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为()

A.对外文件B.普通文件

C.收来文件D.内部文件

E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有()

A.说理性B.情感性

C.建议性D.委婉性

E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在()

A.领导指导作用B.行为规范作用

C.助手作用D.纽带作用

E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在()

A.能够保持文件之间的历史联系B.可以维护文件的完整与安全

C.是文书档案的基本保管单位D.是交接案卷的依据和凭证

E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以()

A.省略作者B.省略事由

C.省略文种D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。

29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。

30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。

31.平行文只能在同级机关之间使用。

四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共(20分)

34.如何确定公文的名称?

35.报告的写作有哪些具体要求?

36.简述写作调查报告的前期工作。

37.简述公文的现实效用。

38.简述归档的案卷在质量上的要求。

文秘怎样接待外宾精选合集 2

与同事友好愉快地相处，是秘书人际关系中的重要内容，它不仅有利于营造一个和谐宽松、相互关心的工作环境，有利于工作和个人才能的发挥，也有利于自身的成长进步。

1 . 要诚实待人。真诚是人际交往的最基本的要求，所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。以心比心，可以得到整个世界。同事间要像兄弟一样，本着真诚、恳切、实在、严以律己、宽以待人的原则友好相处。只有真诚地关心他人，才能赢得他人的感情。秘书在与同事相处时，应利用一切机会主动接近同事，与他们谈心，尽可能多方面地了解他们的家庭背景、人生态度、兴趣爱好、能力专长及性格特征等等，自觉地与他们打成一片，这是与同事处好关系的前提。生活上要尽力给予关心爱护，工作上要给予大力支持帮助。为人处事要讲诚信，说话负责到底，办事有始有终，时间久了，就会养成一种言必行、行必果的优秀品德。

2 . 要谦虚谨慎。要善于发现和学习别人的优势和长处，弥补自己的劣势和不足。同朋友交流，要以谦虚友好的态度对待每一个人。与同事相处，要谦虚谨慎，切不可以“二首长”自居，居高临下发号施令，颐指气使，而应尽量以商量的口气。工作中，要善于加强合作，相互支持，彼此体谅，共同提高。既要善于推功，“功劳该归谁，就给谁”;又要勇于揽过，勇于为自己犯下的错误承担责任，不推托找借口，这样才能赢得同事的信任与支持。

3.要同甘共苦。秘书与同事一起共事，是一种缘分。应加倍珍惜这种缘分，团结协作，同舟共济，同甘苦，共患难。有了工作任务，大家一起承担完成;有了困难，大家齐心协力一起克服;有了问题大家一起出谋划策解决;有了成绩荣誉，大家一起来分享成功的喜悦。这样我们就没有战胜不了的困难，没有解决不了矛盾。

文秘怎样接待外宾精选合集 3

中华人民共和国主席令

第三号

《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》，包括附件一：《澳门特别行政区行政长官的产生办法》，附件二：《澳门特别行政区立法会的产生办法》，附件三：《在澳门特别行政区实施的全国性法律》，以及澳门特别行政区区旗、区徽图案，已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月31日通过，现予公布，自1999年12月20日起实施。

中华人民共和国主席

1993年3月31日

简析：

例文正文把批准的文件、事体，先列出来，然后写依据，何会何时通过，再接着写现在公布，何时施行，决策就全面出来了。批准的是关系重大的法规、办法、区旗、区徽，所以写全称，写标准称谓，然后是落款和发布令的签发时间。与庄重稳妥的风格相称的是文字十分精当，无一废字。

文秘怎样接待外宾精选合集 4

办公室工作，追根究底是服务一线，服务业务。我们不可因自身处于文秘宣传科室，就不闻不管业务一线。要坚持站到全局的高度，紧业务一线，围绕各渠道、各部门，有计划、有重点地开展工作，切实扮演好参谋和助手的角色。

办公室是搞服务工作的，必须积极主动地为各部门做好各项服务工作。除了对上服务好领导，对下服务好基层外，还需要通外界打交道。因此，在日常工作中，要牢固树立办公室工作无小事的理念，尽量避免或减少差错，进一步强化优质服务意识。文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等工作上，注意自身的服务意识。争取做到大事慎办、小事大看，对每一项工作尽心尽责，对每一个环节精心把关。

另外，要敢于创新。创新在我们日常工作中谈的很多。可是真正落实到工作中的却并不够。办公室的工作尤其要讲求创新，努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方式，摒弃那些过时的“老套套”、“旧框框”，勇于突破陈规，创造性地尝试进步。当然，创新不是全盘否定过去，对于以往工作的好传统、好做法、好经验，要在继承中发展，在创新中求进，推动办公室工作再上新台阶。

总之，办公室工作头绪多、任务重，作为办公室文秘人员要增强学习意识，提高工作效率，服务大局、勇于创新，紧紧围绕服务一线的工作宗旨，保质保量完成办公室各项工作，为公司的业务发展尽力。

文秘怎样接待外宾精选合集 5

秘书工作具有从属性、辅助性、被动性，秘书工作必须以服务为第一要务，并切实将服务意识转化为自觉行动。要搞好服务秘书工作者就要有吃苦耐劳、无私奉献的精神，要有一股默默无闻的“傻”气。树立不为名、不为利、埋头苦干的为民思想，两耳不闻名利事，一心只干手中活。甘为绿叶衬红花，甘为他人作嫁裳。一要树立“吃亏是福”的思想。秘书一天到晚忙个不停，工作强度大，工作时间长，工作内容杂，辛苦幕后无人知，风光台前没有份，如果没有不怕吃亏的精神，没有吃亏是福的思想，就耐不住清贫、守不住寂寞、干不好工作，得不到领导、同志的认可。二要树立苦中作乐的思想。秘书工作艰苦，生活清苦，作习毫无规律，上班要先于人，下班要后于人，晚上要挑灯熬夜，平时要随喊随到，动手的事多，动脑的事多，精神压力大，身体负荷大，生活空间小，工作待遇低，整天处于一种高度紧张和忙碌的工作状态，没有一种苦中作乐的思想是无法胜任的。三要树立“逆来顺受”的思想。受气是秘书工作者的家常便饭。工作中一件事做得不好或不是很圆满，有时会换来领导批评;下面的同志或群众来访，有情绪有委屈不管三七二十一，首先往秘书身上发;在家里，家属不理解，还要受委屈。所以秘书工作者必须要树立“逆来顺受”思想，能够正确对待批评和牢骚，学会换位思考，要把领导批评当作一种爱护，把群众的过激情绪当作是对组织的信任，把家属的牢骚当作是对自己的关心，只有这样才能心中无气，潜心工作。