办公文秘课程内容大全集锦

秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动，其目的在于通过近身综合辅助和公务服务，减轻领导的事务负担，以便领导集中精力处理决策大计，协助领导提高工作效率和优化工作效果。下面是学习啦小编为您精心整理的文秘专业基础招聘考试知识大全。

办公文秘课程内容大全集锦 1

1)相对式

主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2)全围式

不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3)半围式

介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4)分散式

将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。

办公文秘课程内容大全集锦 2

1、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可( )。

A、有自己的想法和创新

、更多地考虑自己的家庭利益

C、假借上级的名义以权谋私

D、只会实干，不会巧干

2、秘书应经常对( )进行安全检查。

A、办公室的文件柜 B、办公楼的电梯

C、办公区的建筑 D、办公设备

3、在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是(

A、剔牙时用手遮挡 B、用公筷夹菜

C、与客人聊天 D、为客人夹菜

4、数码相机图像的存储格式一般为( )格式。

A、GIF B、JPEG

C、BMP D、AVI

5、在布置办公室时应使自然光( )。

A、来自桌子的左上方或斜前上方

、来自桌子的右上方或斜后上方

C、来自桌子的左上方或斜后上方

D、来自桌子的右上方或斜前上方

6、上司的旅程表是按照( )而制定的。

A、秘书的意见 B、客户的要求和意见

C、上司的要求和意见 D、订票工作的情况

7、陪同客人观看文艺节目时，以下行为错误的是( )。

A、关闭手机 B、演出期间为客人讲解

C、安静的观看节目 D、为客人买节目单

8、一般情况下，公文用纸要求采用( )。

A、A3型 B、A4型

C、B5型 D、16K型

9、公文一般采用( )装订。

A、右侧 B、左侧

C、上边 D、下边

10、 Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是( )。

A、分号 B、逗号

C、空格 D、单引号

11、Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按( )键。

A、Alt B、Shift

C、Tab D、Ctrl

12、沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有( )。

A、明确性 B、连贯性

C、可判断性 D、非计划性

13、正式宴请的时间以( )居多。

A、中午 B、晚上

C、下午 D、周末

14、驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是( )。

A、后排右座 B、后排左座

C、后排中座 D、副驾驶座

15、秘书工作部门在与各部门沟通时，应始终以( )的态度进行对话。

A、行政命令 B、不卑不亢

C、从属辅助 D、平等协商

16、在办公室布局中突出监督作用，其最终目的在于( )。

A、方便部门之间的往来

、把工作失误减少到最低限度

C、构建融洽的人际关系

D、方便上司掌握每位员工的状态

17、秘书在准备办公用品时不需要承担的职责是( )。

A、订购 B、制造

C、分配 D、储备

18、秘书工作在领导活动中的本质特点是( )。

A、依附性 B、综合性

C、服务性 D、政策性

19、你认为，正确处理与领导关系的原则是( )。

A、服从领导，当好参谋

、瞻前顾后，惟命是从

C、溜须拍马，好高骛远

D、日夜相伴，左右逢源

20、开会时，一般会将涉及秘密事项的议程安排在( )。

A、最前 B、中间

C、顺便 D、最后

21、秘书必须根据()确定接待规格。

A、来访者的意图

、来访者的身份

C、来访者的要求

D、来访者的职业

22、会议决定事项的反馈原则是()。

A、重点反馈 B、真实准确

C、澄清误解 D、尊重领导

23、公文与文学作品不同，它要求文件内容必须()。

A、提出问题 B、实事求是

C、介绍经过 D、沟通信息

24、书写公文中的成文日期(落款)应使用()。

A、阿拉伯数字

、汉字小写

C、汉字大写

D、汉字与阿拉伯数字皆可

25、表示趋势及比较性信息宜采用()。

A、框图 B、饼状图

C、折线图 D、流程图

26、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的( )。

A、可以接收 B、收下上交

C、要及时汇报 D、先收下，后退回

27、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是( )。

A、普通大众 B、秘书人员

C、仪式主持人 D、在场的最高领导人

28、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的( )。

A、奖惩规定 B、人员安排

C、制度与要求 D、检查与催询

29、会场的装饰布置是用来( )的

A、显示规模规格

、烘托宣染气氛

C、制度与要求

D、表明会议主题、目的

30、 秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的()

A、准确性 B、透明性

C、保密性 D、全面性

31、下列属于宴请活动主要内容之一的是( )

A、准备文件

、准备设施

C、安排席位

D、善后工作

32、秘书要做好工作，为了记事备忘，最好用速记记( )

A、笔记本 B、记事本

C、秘本 D、记录本

33、会议召开的时间应( )确定下来之后确定。

A、会议的名称

、会议的主持人

C、会议的规模

D、会议的议题

34、公务文书文面结构中的主体部分不包括( )。

A、文件名称

、主送机关

C、发文字号

D、成文时间

35、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表( )。

A、贸易 B、水平

C、面积 D、时间

36、在接待工作中，最常使用的接待规格是( )。

A、高格接待

、低格接待

C、对等接待

D、参照以往的接待规格而定

37、会议记录原稿通常要( )。

A、予以销毁

、统一编号

C、进行复制

D、装订成册

38、会议记录漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。

A、记录员的记忆

、录音

C、与会者的笔记

D、主持人的意图

39、在各种宴请中，( )的组织安排工作较为简单。

A、正式宴会 B、工作餐

C、冷餐会 D、酒会

40、秘书清理上司的文件柜必须( )。

A、经常及时

、经过授权、定期进行

C、定期定时进行

D、及时销毁旧文件

41、在“( )公司大力支持，我校__专业毕业生实习已如期完

成”一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是( )。

A、在贵

、由于贵

C、承蒙贵

D、感谢贵

42、工作场合佩戴的首饰( )。

A、不应该超过两件

、不应该是纯金的

C、不应该是细小的

D、不应该是朴实的

43、秘书不可以利用计算机网络发送( )。

A、秘密文书

、绝密文书

C、一般性文书

D、机密文书

44、在与长者或上司谈话时，为了表示尊重，可以采用的坐姿是( )。

A、上身靠着椅子背

、翘二郎腿

C、上身略倾向于对方

D、双手抱在胸前

45、选择外部会议地点，会提高( )。

A、办会成本 B、办会影响

C、企业知名度 D、参会费用

46、对于不知道是否已婚的妇女，初次见面时应称呼她为( )。

A、美女 B、女士

C、夫人 D、小姐

47、国际社会公认的“第一礼俗”是( )。

A、尊重女性

、女士优先

C、爱护女性

D、照顾女性

48、你去别人家做客，离开时请人勿送应说( )。

A、拜托 B、奉还

C、留步 D、劳驾

49、西餐进餐时，中途离开可将刀叉放成( )形。

A、八字形 B、二字形 C、十字形 D、随意形状

50、国际交往中，涉及到位置的排列，原则上都讲究( )。

A、左尊右卑 B、右尊左卑

C、左右一样 D、不同场合不同尊卑

办公文秘课程内容大全集锦 3

1、图章轮廓

选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。

2、编辑文字

在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星

在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!

但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

制作可以防伪的电子公章

在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。

特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。

当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。

其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。

如何设置文档、文字、图片“不打印”

1、打开选项

2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字

4、确定

5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D(字体)，③在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)

此时你文档的文本是你看得到，但不打印的。

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办公室工作看似无大事，实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识，提高快速反应能力，对领导交办的事项要第一时间即交即办，切勿等、靠、盼，达到积极主动、又好又快的做好本职工作。

1.提高办理公文的质量和效率。公文处理是公司的一项基础性工作，是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一，综合反映企业的工作水平，必须严格程序，规范及时行事。作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不规范等问题，确实提高公文处理质量。同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时地提醒相关领导及时办理，提高公文办理的效率。

2.强化文字撰写的能力。文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公务文书的撰写，要表达上级的意志，体现上级的想法，要站在领导的高度和全局的层面上审视问题，切不可以个人的想法为准;其二，文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容，没有业务工作的实践，就不容易写出准确反映业务的文章;其三，俗话说“读书破万卷，下笔如有神”，文秘人员只有大量的阅读与练习，才能不断提升文字撰写能力。

3.坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员，首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项，应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件，要及时向领导报告，使各种信息及时传递给上级。同时，有些小事往往容易被忽视，具体的细节等容易出现偏差，这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议，在此过程中也可学到许多处理问题的方法，提升处理事务的能力。

4.不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是具体的、实在的，哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行，要做到严谨细致，就要求我们要多动笔杆子、少说空话，多请示汇报、少邀功请赏，多干实事、少空穴来风。认认真真地把每一件事情都做细致，不拖泥带水，糊涂度日。

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怎么做个合格秘书

1、知道领导的职责范围和全部活动，了解领导的目标和意向。

2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。

3、帮领导安排活动日程、协调约会而不用领导催促和费神;会安排自己的时间。

4、没有领导的提醒，能主动执行和坚决完成领导交办的工作。

5、对待领导的朋友、来访者有礼有节;能尊重人、肯帮助人，把别人的事放在心上。

6、富有想象力和创造力;能提出一些新的想法和建议供领导参考;经常采用新的方法来提高自己的工作方法和领导的工作方法;能制订新的工作制度和工作程序;工作有条有理。

7、有机智，能主动解决问题而不麻烦领导;不怕困难。

8、能提高文件运转效率;能及时发现领导办公桌上搁置很久而其他领导人正等着看的文件;能从其他领导及时的取来领导需要的文件。

9、具备秘书的基本技能(如文件归档、处理电话、速记等)而无可指责。

10、在危急关头能沉着，在紧急状态下能冷静，当承受压力而沉不住气或发脾气时，能够平静的像平时一样继续工作。

11、忠诚，做领导值得信赖的人。

12、有较广的知识面和阅读面;能经常提请领导注意与公司有关或个人相关的出版物。

13、做成为一个有价值的信息来源者，而这些信息是领导很难获得、无法获得或不能获得的。

14、有进修计划，能主动要求了解更多的关于领导的家庭、领导朋友、领导的工作或行业。

15、发言清晰，口头表达能力强，能书面或口头简要的向领导汇报情况;能清楚而正确的传达领导的指示;能主动了解关于某项政策和行动和想法，并象领导一样正确的传达给别人。

16、不计时间将每天的工作做完;能根据需要自愿在夜间或周末加班。

17、能象管理者那样，必要时将自己未做完的工作委托别人去做并督促别人去完成。

18、在没有领导插手的情况下，能处理好领导的每日例行公事。

19、能记住一些重要的日期(如周年纪念日、生日、传统节日、假期等)，代领导为上级、同事、下级安排好庆祝活动。

20、在调研工作中称职;能主动收集资料，调查某件事情的经过，并写出有事实、有分析、有建议的调查报告。