文秘会议简报写作要点整理推荐
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文秘专业在为人处世上必须要知道的一些为人处世之道,这样才有利于职场中更好的工作。
文秘会议简报写作要点整理推荐 1
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。 ( 励志天下 www.lizhi123.net )
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
13、做好领导交办的其他工作。
文秘会议简报写作要点整理推荐 2
1、负责人事处文秘、公章管理;
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、协助做好人事统计报表的统计工作;
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;
9、完成处领导交办的其他工作;
文秘会议简报写作要点整理推荐 3
对于一个秘书来说,其主要工作就是为领导服务。这就要求每一个秘书必须学会与领导相处的艺术,正确把握处理与领导之间的关系。
1 . 尊重领导权威。秘书要尊重领导,维护领导的形象和权威,甘当配角和服务员。这是因为领导对工作具有决策权、处置权,在工作中处于领导和支配地位,对事物的发展起着主要作用。而作为一个秘书,应当把领导的需要当作自己的工作,把领导的要求当作自己的职责。秘书应随时准备听候领导的差遣,召之即来,呼之即去,即使是业余时间也应随叫随到,工作勤恳,忠于职守。对领导说话不能失态,出言不逊;对工作不能斤斤计较,讨价还价;对领导由于工作的繁忙和压力而导致态度粗暴等现象,要予以谅解和忍受;当领导对有关问题一时没有给予妥善解决时,要想方设法为其出谋划策;当领导工作出现失误时,要及时采取措施加以补救。但是尊重并不等于对领导百依百顺,唯唯是诺,阿谀奉承,拍马溜须。
2 . 服从领导安排。秘书必须具有高度的组织纪律性,服从领导的指挥安排,这是秘书工作的一条纪律,也是一条起码的准则。秘书在工作中只有坚持这条准则,才能按照领导的工作要求,以认真的态度、敬业的精神、奉献的意识,做好服务工作,成为一个称职的秘书。但是服从并不等于盲从,不能无原则的服从。领导并非圣贤,也有因考虑问题不周到、处理事情不恰当而导致工作疏忽、决策失误、指挥失当的时候,个别的甚至为谋私利走上违法犯罪的道路,这就需要秘书选择适当时机,采取有效方法,权衡利弊,言明得失,善意提醒,鼎力相助。有时也需要秘书具有魏征“犯颜直谏”的精神,敢于赤诚相见,直陈利害,帮助领导纠正失误,劝阻领导的违纪行为。
3.参与领导决策。秘书是领导的参谋助手,对领导的某些决策提供建议和意见,是秘书工作的重要
职责。但是,秘书工作毕竟是辅助性的工作,因此要把握好参谋建议的分寸和尺度,参与而不干预领导的决策。即便是非常好的意见和建议,秘书也只能就某些工作和事情向领导提供尽可能全面、客观、准确的情况、资料、信息等,供领导决策时参考。相反,“主动”过头,即为越权,如美国第 18 任总统格兰特的秘书巴布科克习惯在总统批阅过的文件上加上他的私见,并插手任免官员,从中贪污受贿 400 万美元,被贬为“在每条臭水沟里淘金的人”,结果倒台伏法。秘书工作者应引以为戒。
文秘会议简报写作要点整理推荐 4
1.会议的性质:为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。
2.会议的市场规模:根据国际大会和会议协会(icca)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个,其市场价值超过2800亿美圆。
3.中国会议市场现状:
1)与国际发达的会议市场相比,中国的会议旅游业尚在起步阶段。
表现在:
a)专业办会的组织或公司很少。
)缺乏会议专业服务的人员,更谈不上专业的培训人员。
2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。
3)全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力,主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆,再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。
4.有必要了解酒店会议的基本常识:
1)酒店是接待会展的核心接待部门。
2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。
5.酒店接会议的好处:
1)利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2)有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。
3)可调节酒店的淡季市场。
6.接好酒店会议需注意的要点:
1)会议团到前作好准备。
2)第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。
3)作好会议的沟通协调工作。
4)每天对清帐目。
5)随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。
6)注意会议价格的保密性。
7)熟知酒店接待设施的基本情况。
8)监督和落实会议的各项安排。
9)会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10)总结会议接待中的问题及好的经验。
7.会议室常见的摆台:
1)戏院式2)课桌式
3)u型4)回型5)椭圆型6)长方行7)会见式8)圆桌式9)
鸡尾酒式10)舞台式11)t型台
8.会议常见的设施及工具
1)屏幕2)投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3)录像机4)vcd5)音响6)话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7)镭射笔8)幻灯机9)讲台10)台11)夹纸板12)大白板13)签到台14)名片钵15)马克笔16)铅笔17)信签18)会议桌椅19)插线板20)彩电21)横幅22)指示牌23)告示牌24)桌卡25)主席台26)盆景27)鲜花28)背景板30)隔板31)灯光照明32)同声翻译系统。
9.会议常见的用餐形式:
1)圆桌式2)自助式3)鸡尾酒会3)零点4)外卖
文秘会议简报写作要点整理推荐 5
1.重点培训以节约经费和时间的原则,重点培训网络技术骨干以点带面,以年轻者带年长者,以强者带弱者,这样可以达到少花钱还可以多学习和掌握网络知识及其处理功能的效果,自然能既经济又实惠地可以快速提升全体员工的自身编辑工作水平。
2 . 采取讲座或学术研讨形式增强编辑的网络化思维对编辑进行最新科技学术发展动态的掌握和思维延伸,不断地补充新的相关编辑多维体知识,才能更多地汲取丰富的知识营养,多掌握科技学术信息的前瞻性、前沿性、科学性、边缘性,不断地更新知识,挖掘编辑的潜在能源,激发编辑的潜在智慧,激活编辑的潜在思维,调动编辑的潜在能量,进一步塑造全方位的智能素质编辑人才。
3 .对编辑进行网络化专业美术技术培训。因为美是人类的向往,美是理想的追求,美是真的铁证,美是走向未来的光明,美是真理的显现,美是神圣的使命,追求美是编辑的职责。所以编辑要有精美的美术观念,增强对美术(思维、境界、审美、魅力、智能、技术、操作等)功能的培育和训练,提高语言版式表达、文字、句子恰当应用的美感艺术,对具体所代表的内容、形式、用途、用法与通则等要素都要细心认真、深入研究、反复琢磨、精练掌握,使之最后赢得精巧的功效。
4 .定期或择期举办科技学术交流的研讨班。让编辑人员轮流参加,人人都能了解科技学术信息、参与科技学术研究、掌握科技学术动态。只有人人都参与才能相互促进地发挥智能的智慧,在学术期刊中更有效地发挥编辑各尽所能、各得其所良好和谐的行为和智能的作用。使科技学术文化纵横交错相互渗透,充分发挥科技学术网络化的现代优势,让学术期刊更好地为我国的经济、政治、文化建设服务。
5 .组织编辑学习保护科技作品的法制法规知识、特别是学术期刊的知识产权的保护范围、相关条例等增强编辑的法制观意识,加强对科技绝密资料、数据、范围、类型的保密深度,使之明理、明法、懂法、树法、护法、弘法,为社会科技学术文化发展发挥自己应尽的职责。
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