文秘基础知识和技能集锦模板

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。写作是文秘的主要工作之一，你知道如何写总结吗，本文是小编为大家整理的如何写总结，仅供参考。

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1.表扬通报。表扬好人好事的，正文应包括事实、意义、决定三部分内容;表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定。

2.批评通报。批评事故，正文要包括经过情况、原因和决定(包括防止办法);批评坏典型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示决定。一般有附件。

3.情况通报。传达重要情况和要各机关知道的事项。以情况为主，可以有分析、提一点要求。有些重要的领导人讲话精神，也可以作为情况通报传达，特别是不属重要会议或尚未最后决策的。

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国务院办公厅关于征用土地和变更行政区划等行文问题的通知

(1988年3月10日)国办发[1988]14号

为了充分发挥部门的职能作用，减少国务院发文，决定在不改变审批权限的情况下，对征用土地、行政区划等问题的行文方式作些变动。现通知如下：

一、国家建设征用耕地一千亩以上，征用其他土地二千亩以上，在经国务院批准后，由国家土地管理局发文，注明“经国务院批准”。

二、关于审批行政区划的行文，对县、不设区的市和市辖区的行政区划的变更，经国务院批准后，由民政部发文，注明“经国务院批准”;对自治州和设区市的行政区划的变更，仍由国务院发文。如不同意变更行政区划，在经国务院同意后，也由民政部发文。

三、需由国务院审批的地名方面的文件，在经国务院批准后，由中国地名委员会发文，注明“经国务院批准”。

四、需由国务院审批的基本建设项目的立项报告和设计任务书，以及国家风景名胜区的总体规划，去年已改为经国务院批准后，由主管部门行文批复，文中注明：“经国务院批准”。经过一年的实践，证明是可行的，今后继续采用这种行文方式。

简析：

本文也是一则一般性通知，范围是谁应用谁应知晓照办，事由是有关行文问题。标题完整。正文以一句话开头说明为何对这些行文问题要作变动。以一句过渡到主体，即分四条加序码指明在何情况下作怎样的变动。

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1.“简报”的含义和性质

简报是机关向上下左右交流信息、沟通情况的简短书面报告。它的性质在与之相近文体的比较中可以看得很清楚。

(1)简报与公文

简报是机关普遍、经常应用的事务文书，它不是个人创作、个人文章，是代机关“立言”，属广义的公务文书。但它又不是“正式公文”，没有公文的效能。国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》里，就没包括它。上级的简报，对下级没有正式公文那样的指令和准绳作用，不能用来发号施令，部署工作。下级送到上级的简报，不能代替正式的请示报告，下级不必由主管负责人正式签发或加盖公章;上级可以不表态、不批示。对同级的左右关系，简报不能代替正式的公函，收到的机关，可以不作任何反映。在机关内部不能代替“通报”、“通知”等，如，批评表扬，只能作为报道什么会议、什么部门批评或表扬了什么人、什么事，而不同于“通报表扬”或“通报批评”。

(2)简报与新闻

简报是简短地报告发生的事实、情况的文字材料，与登载在报刊上的新闻文体，如消息、通讯等不同。报刊上的新闻报道可以来源于简报，即简报提供线索，由此而发现了问题、动向、新人新事等，然后选择或改写、编辑成可以公开发表的消息，或按简报提供的线索进行采访、核对、充实、提高，编写成通讯。它和新闻有相似之处。新闻是报刊用以向读者报道新的有社会意义的事实，虽也要记叙在什么地方、什么时候、什么人发生了什么事，但却是公开发表于社会的。而简报是内部的，它只向一定范围报告与机关工作有关的事件。如，某一机关发生的事没必要让全社会知道，或公开报道可能泄密，那就在一定范围发个简报，告知有关部门发生了这么件事，便很得体。

(3)简报与调查报告

简报是要报告情况的，但却与以报告情况为主的“调查报告”不同。简报是本单位本部门定期或不定期而接连不断地报告情况的;它重在简明，往往一事一报，只报告一个大体的轮廓，说明情况就行了。而调查报告往往是上级、有关单位、调研或科研机关调查后写的;它注重从全局看问题，全面地反映情况，并且要有深度，有见地，要在情况中分析、归纳出一些规律性、指导性的东西。

(4)简报与文学作品

简报是一种以叙述为主要表达方式的文体，这一点与以叙述为主要表达方式的小说、报告文学、游记等相似，但它是应用文体，与这些文学作品属于不同的范畴。它不能虚构、想像，极少抒情、描写，虽也要生动，但不能带上文学色彩。这是初学写简报或爱好文学的同志一定要注意的。

2.简报的作用

简报的主要作用，是在机关体系向上下左右一定范围交流信息情报、经验教训、动向动态的。它是建立机关信息、反馈网络的重要工具之一。

(1)简报作用的历史变迁。简报应该说是我党在革命和建设事业中创造、发展的应用文体。我们党最早称之为简报的是中央苏区的《时事简报》。同志曾经专门写过一篇

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(1) 请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记;

(2) 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》;

(3) 如在打包中遇到任何问题，请随时联系__,电话：__;

3、明确搬迁物资

(1)员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;

(2)部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;

(3)搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;

4、物资清点及检查

员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。

二.搬迁具体流程及任务安排

1.2月1日早晨9点半召开员工搬迁大会，行政部负责人姚经理宣读每个人的负责部分，每位员工一一确定;

2.员工先自行整理个人物品;

(1)先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、电话);

(2)文件打包与资料整理，由于员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情,容易丢失或者防乱顺序，所以由员工自己来整理，用纸箱进行打包标注好部门、姓名;

3、会议室桌椅及办公桌椅拆组与安装;(根据当时搬家物品的需要)

各自负责自己所在办公室，会议室由理财部门负责。

4.王总办公室物品的整理;

负责人：行政部和财务部。

5.公司公共物品的整理装箱标记;

负责人：梅素敏，张胜男，郑孝飞。

6、分类装车，先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料;

每辆车两名员工负责跟车(确定具体需要几车运完后，再确定具体负责人)，到达公司新地址，其中一名负责看管物品，一人负责引导搬家公司搬物品。

7、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;

万达搬家指挥人由行政总监姚经理担任，盛景融城搬家指挥人由理财部经理王想担任。行政部门会提前将具体的搬家流程，注意事项与理财部王经理沟通的。

三、注意事项

1.除了跟车人员，其他员工在搬运结束，自行乘车前往公司新址：。。。。。。。。，可在。。。。站乘坐。。。路公交车到。。。。下车，步行至。。。即可。

2.有任何不明白不理解的地方请及时跟行政部门沟通。

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(一)含义和功用

“会议纪要”，是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。

(二)性质和用法

“会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会议性公文。纪要的性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，实际是决策，要求下级贯彻;一种是协议性纪要，要求协议或有关方面共同遵守，或者交流经验、讨论工作，或者是立此存照的。

有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题;有些较为一般的会议，则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。

会议纪要，可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达。

(三)主要类型及其一般格式和写法

会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种，从写作的角度看，恰是需要区分的两种类型。

1.一种是例会、办公会议的纪要

这是机关研究日常工作和日常事务的会议。一般有固定时间，如每周一、二次或半月、一月一次。有相对固定的出席者。如部长办公会，市长办公会，校委办公会，局务办公会等等。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。大体格式如下页：

下述各项也可以用连贯的文字写出，写法大致同于下面专题性会议纪要，只是简单一些。有时可在机关版头下以正式公文形式发布。

____局办公会纪要

第_期_办公厅编

二0__年_月_日

时间：

地点：

主持人：

出席人：

列席人：

会议议决事项：

(只解决一项问题的，写出其结论性决定即可，解决一系列问题的，按议题讨论顺序逐项写下。)

有的较小的机关单位，只有一个长期性的“文件集”，如《__市委党校文件》，会议纪要可以加标题副标题(如，《我校落实知识分子政策的几项新措施——第_次校长办公会议纪要》)在上面刊载以上呈下达。

2.另一种是专题性、大型会议的纪要

这是主要的会议纪要，其写法有一个大体的规格。通常是由标题、正文、文尾构成，其中正文由开头、主体、结语构成。

(1)标题

一种是简括标明议决的问题，这种也还可加副题写明什么单位什么性质的会议纪要。参看下面简析的例文。另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要，让人一目了然，如《西藏工作座谈会纪要》，《__、__两省座谈会纪要》等。标题下面注明日期。

(2)正文

正文写什么、何先何后、语气口吻，既有一般的格局，又有变化的余地。

开头，写基本情况。即开会的动因，依据什么指示或实际情况，目的是解决什么问题;时间、地点，会议全称，与会范围及主要负责人，来了什么领导人有什么指示、讲话;会议的基本议程和主要活动，会议结果及对它的评价。

主体，写会议的主要精神。对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义;今后工作的指导思想和原则精神;工作要求和具体措施。

结语，一般是发出号召，鼓舞人心、展望未来的。有的可以不写。

整个纪要的口吻，用“会议”作主语，即“会议认为”，“会议强调”，“会议听取了”，“会议讨论了”，“会议决定”，“会议指出”……’

(3)文尾

除公开发布外，作为文件发布或上送下达，要按公文要求或前加发布件如“通知”，注明主送、抄送、发送的范围。会议纪要不用印章。

上述格局，我们姑且叫做“常格”吧。《全国统战工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献选编》下册第1148页)就是这样。

会议纪要的格式也不是僵死不变得，完全可以根据内容和情况变化，就是说，允许有各种“变格”。像《全国农村工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献选编》第1002页)就是一种。它并没有写会议概况，一上来就简括地写了党的农村政策贯彻以后农村形势发展很快，提出了一些新问题，必须及时有效地加以解决。接着转入正题，从五个方面用二十五条把会议关于解决这些新问题的决定记下。这样加二级标题又统一分条款的办法，便于领会、记忆，适于内容广泛、涉及农村的纪要。当然，也还可以只分部分不用小标题，甚或一直写下来。