会议通讯稿格式范文5篇

会议类通讯稿看似简单，但是要写出新意，就有点难了，会议通讯稿有什么格式要求呢?下面小编给大家介绍关于会议通讯稿格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

会议通讯稿格式范文1

一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

(二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)公司部门周会制度

1、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)公司员工周会制度

1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

(1)公司日常运作状况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)公司工作述职会议制度

1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

(四)其他会议

1、员工发起的会议

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、公司年终总结表彰大会

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

四、会议召开

(一)会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

(二)会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

3.3会议场所布置;

3.4会议服务人员的安排;

3.5会议签到;

3.6会后事项安排。

3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

(四)会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

会议通讯稿格式范文2

为发展学校体育事业,增强学生体质,丰富学生文体生活,培养学生的团队精神,培养全面发展的现代化建设人才,建设和谐校园、文明校园，经学校研究决定,在____年4月上旬举行学校田径运动会。请各班班主任认真组织、科学训练、组织学生积极参加。

枣庄市第三十五中学

20__年_月_日

田径运动会规程

一、比赛时间：____年4月上旬(具体日期另外通知)。

二、比赛地点：枣庄市第三十五中学田径运动场。

三、参赛单位：各年级以班为单位，共12个单位，参加比赛。各班以班主任为领队，体育委员为教练。

四、运动员资格

1、凡在校就读的学生均可报名参加。

2、各班限报12人，男女生各6人。每人限报二项，每项限报二人

(接力跑可兼报)。

五、比赛办法

1、以班为单位，分年级进行比赛。

2、参加人数少于4人的项目不进行比赛。

3、100米、400米按预赛成绩取前6名决赛，其它径赛项目均采用一次决赛。

4、采用国家审定的最新田径规则。

六、计分方法：各项目取前六名，按7、5、4、3、2、1累计总分(接力加倍计分，广播操比赛3倍计分)。

七、奖励：团体总分奖年级前六名，个人单项奖前三名。另各年级评选三名精神文明班级。

八、报名时间：各班应于20__年_月_日将报名表用电子表格的形式发到ZZ35Z@163.com信箱。

九、比赛项目：

团体项目：广播操比赛(运动会前举行)。

男子：100M、400M、3_100M接力、1500M、跳高、跳远、铅球(5kg)。女子：100M、400M、3_100M接力、800M、跳高、跳远、实心球(2kg)。

开幕仪式

一、时间：20__年4月上旬(具体日期另外通知)。

二、地点：枣庄市第三十五中学田径运动场。

三、要求：各班按指定位置就坐，观看比赛。

四、程序：

1、开幕式。

2、升国旗。

3、领导致开幕词。

4、运动员代表发言。

5、裁判员代表发言。

6、裁判长宣布比赛开始。

会议通讯稿格式范文3

参加成员：____

决议事项：

一、全体股东同意设立____公司;

二、公司住所为：____;

三、公司的注册资本为人民币____万元;

四、全体股东选举由____担任____公司的执行董事(根据章程约定，执行董事为公司的法定代表人)，由____担任公司监事。

五、同意制定公司章程。

六、本决议股东签字后生效。

七、本决议一式五份，股东各留一份，公司留存一份并报公司登记机关备案一份。

八、全体股东一致同意委托____(身份证号：____)到工商局办理设立公司业务。

全体股东签字或盖章：

____

年月日

经理聘任书

根据《民法通则》、《公司法》规定的工作能力测定，执行董事____聘任____为____公司的经理，全权负责公司事务。

执行董事签名：

____年月日

会议通讯稿格式范文4

会议地点：保安值班室

会议时间：20__年_月_日

主持：房旭良参加人员：邱兆贤

会议主题：

会议内容：

1、公司传达交给的任务及规章制度必须执行。

2、关键时候不要犯规，否则按规定执行。

3、安排看车库人员，必须在位，不得脱岗。

4、早上8:30-9：00各领班安排人员给林总开东卷帘门。

5、20__年_月_日开始，关于未刷卡情况王总将一律不予以签字，人事部也将不再接受未刷卡单，希望大家能按时上下班打卡，特殊情况例外(手指爆皮)。摘自OA6、夜班加强各楼层巡查，包括外围二楼仓库，防止发生内外盗及火灾。

7、场内禁止撒尿。

8、巴黎春天马上进入交接，已在附近租房，夜间会有夜查。

9、保安部的固定资产，各领班、监控员必须交接清楚，比如电脑、大衣、对讲机、电池、手电筒、灭火器等，做好值班记录。如保安自己人无故拿走，不能及时归还者，将视为偷盗。

10、吃饭人次和时间各领班要合理安排，保证场内有人。

11、工装必须穿戴整齐。

12、监控员不得私自更改设置、删除录像。其他部门回放录像必须填写审批单。白、夜班要多发现问题，及时通知领班。

13、对于白、夜班，打完卡不在岗位者，发现将视为旷工。月底考勤中体现。严重者将逐级上报。近期将组织夜查。

14、各领班要合理安排人员确保每楼层要有人，遵循：谁值班、谁负责的原则。三楼人员白天可做机动岗使用。

15、早上8:30工程部将会打开货梯，监控员注意监控。

16、如场内发生紧急事件请及时上报

会议通讯稿格式范文5

20__年11月1日晚上，理工学院在多二召开了隆重的表彰大会，以鼓励开学至今这两个月工作中表现优秀的同学，大会开始第一项，全体起立奏国歌，大会在庄严的国歌声中拉开帷幕，伴随着这庄严的国歌声，我们激情澎湃。

接着，院团委副书记宣布了表彰文件，我们从中感受到了大学生活可以让我们获得许多知识，也懂得了许多人正在默默努力，辛勤工作着，没有努力哪有收获。

院团委书记、学工处处长为获得20__学生活动迎新工作中的先进个人颁奖;院团委副书记为20__搬迁工作中的先进个人颁奖;院团委书记、学工处处长为获得20__运动会期间的先进个人颁奖。

看着同学们光荣的站在主席台上领奖，我们都知道：他们是通过自己的努力换来的。

从回忆走回现实，我们很清楚，前方的路不可能平坦，只会更艰险，随着学识的增长，竞争的压力也会日益增大，但我们绝不会畏缩!向来秉持的信念告诉我们：每个人所承受的外部压力是相等的，轻松与否是心态的不同而已。

以平常心去面对，我们可以比别人做得更好!

获得先进个人的学生代表上台发言，发言的内容主要是感谢各系辅导员、学校领导的关怀与教育,并且还表达了对今后工作不断完善、积极进取的态度。

听完她的发言，就让我们鼓起勇气，向前大跨一步，超越梦的界限，超越自己的极限，打破成功的极限!

最后，院团委书记、学工处处长上台发言。

处长在发言中对本次大会受表彰的人员表示祝贺，并对学校工作的情况给予肯定，以及为今后学校对先进学生的表彰力度做出承诺。

最后，本次活动在热烈的掌声中落下了帷幕。

通过本次表彰活动，不仅是对大家工作的一种肯定，更是为全校的同学们树立了学习的榜样。

极大的鼓舞了同学们的学习、工作的积极性，让我们向他们看齐，一起携手共进，更加努力拼搏。

为学校，为人生的明天再添辉煌!

——院学生会