行政前台工作职责是什么总结模板
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行政前台需要具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。那么行政前台工作职责有哪些呢?今天小编在这给大家整理了一些行政前台工作职责,我们一起来看看吧!
行政前台工作职责是什么总结模板 1
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政前台工作职责是什么总结模板 2
1.负责接待租户电话、口头、书面的来访,并按公司《接待处理控制程序》及时处理。
2.接待顾客对商户和商场的各种建议和意见,交给营运相关人员处理并做好记录。
3.为商场顾客做出指引,配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。
4.为顾客提供雨伞外借,针线包,医药箱,礼品包装等商场相关服务。
行政前台工作职责是什么总结模板 3
1.前台电话接听,接待来访人员;
2.复印、打印、扫描文件,整理保存公司相关文件资料
3.包裹收取以及和快递公司联系;
4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;
5.办公用品的采购并做好出入库登记;
6.办公室卫生的管理和监督;
7.领导交待的其他事项。
行政前台工作职责是什么总结模板 4
1.负责公司前台的来访、面试接待等工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2.负责办公用品的保管、登记和发放工作及办公环境、会晤管理;
3.负责饮用水、快递费、差旅费、文印费等各项费用的对账报销;
4.协助办理新人入职手续、员工工牌制作、发放;
5.完成上级交待的其他任务。
行政前台岗位职责8
1、公司行政前台电话接听转接,来访人员接待工作。
2、员工差旅订票和订房工作。
3、月度考勤汇总。
4、信件、快递日常管理。
5、办公用品日常管理。
6、各节假日福利、劳保用品的发放。
7、行政各费用统计报销。
8、协助上级完成行政各项工作的开展。
行政前台岗位职责9
1. 负责接待客人以及电话接听服务;
2. 快递的接收、登记及转交处理;
3. 会议室预定及协调,使用签到和设备消毒;
4. 礼品商城购买登记及领取核销;
5. 协助领导安排的其他工作;
行政前台岗位职责10
1、负责集团总部前台工作,包括来访人员接待、电话接听等工作。
2、负责总部会议室管理。
3、负责办公用品及公司福利水果的采购,及酒店机票的订购等工作。
4、负责员工日常考勤核对及归档工作。
5、负责协助公司活动的组织及安排。
6、负责公司办公环境的管理和维护。
7、负责公司证件、固定资产等管理及其他行政事务工作。
8、上级安排的其他事宜。
行政前台工作职责是什么总结模板 5
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别;
3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;
4、办公用品的采购、发放及费用统计;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 ;
6、招聘的板块的简历筛选、约面等。
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