文秘岗需要什么专业知识经典推荐

关于秘书和文秘的区别你知道在哪里吗？下面是小编为你整理的对秘书和文秘的理解，希望对你有用!

文秘岗需要什么专业知识经典推荐 1

秘书机构

一、秘书机构的定义

秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。

二、秘书机构的性质

(一)比较两类机构

1.职能性机构：承担具体业务工作，专业性强，分工明确，职能界线清晰。(或称“业务性机构”、“职能部门”、“业务部门”)

2.综合性机构：不承担具体业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。

(二)秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。

三、秘书机构的特点

(一)附属性：直接隶属于领导机关;

(二)综合性：活动内容综合性强;

(三)辅助性：活动形式是向上辅助，而非向下指挥或执行监督。

四、秘书机构的设置

(一)总原则：必须适应机关或单位管理工作的实际需要。

(二)具体要求：

1.凡独立单位必须设置秘书机构;

(独立单位：有一定数量的常驻领导干部和办事人员，能独立行使一定权力的实体单位。)

2.秘书机构的组织形式、人员配备，必须符合精简、合理、高效的要求;

3.秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应。

五、秘书机构的任务

(一)总括：

1.秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供综合性辅助和公务服务。

2.办文、办会、办事是中外秘书机构的主要任务的概括。

(二)分述：

1.政务性工作(参与政务)

(1)调查研究(为领导掌握情况、制定政策服务，为决策提供准确可靠、全面具体的情况，提出富于建设性的意见和建议)

(2)信息工作(向决策者及时提供准确、完整、有用的信息)

(3)协调工作(侧重于协调机关单位内各职能部门的工作目标、工作步骤等，沟通上下，联系左右，理顺关系)

(4)咨询工作(为决策者提供与决策有关的法律、法规、政策、资料等，范围极广)

2.业务性工作(秘书部门独有的、带有秘书专业性质的任务)

(1)文书工作(公文的“统收统发”)

(2)档案工作(现行文件办理完毕后，对其中具有存查价值的那部分进行立卷、归档，移交给档案部门管理)

(3)会务工作(为了开好会议而开展的一系列准备、组织工作)

(4)接待工作(可分为内宾、外宾接待两大类，注意“内外有别”)

(5)保密(保守国家及本单位的各类秘密，一般设有保密室)

3.事务性工作(主要指处理机关单位日常事务的各类工作，如文印、交通、值班、福利、环境卫生、设备管理等)

六、秘书机构的领导关系

(一)秘书机构只直接对所属机关单位负责

秘书机构只直接为本单位领导服务，对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。换言之，各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在相对的封闭性。

这种领导关系，可以形象地比喻为“各为其主”、“各自为营”。

(二)秘书机构之间的联系

1.纵向联系

2.横向联系

七、各类秘书机构(略)

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国家技术监督局令

第51号

《产品质量申诉处理办法》于1998年1月13日经国家技术监督局局务会议讨论通过，并报经国家经济贸易委员会同意，现予以发布施行。

局长李传卿

一九九八年三月十二日

简析：

这是一则中层行政领导机关，关于有关法规办法的发布令。标题标出发令机关和文种，省略难以概括的事由、内容。正文只一句话概述依据和决策。即提出本办法(全称)于何时经本级有效权威会议通过和报送经过上级有关权威领导机关同意，可以发布施行了。“处理办法”一般附在此发布件之后，本书有关文件(条例、规定)的例文已选，可参阅。

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文秘专业写作基础知识

从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。

公文版头部分，包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。

公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。

公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。

下面，以党的机关公文为例，对公文结构的组成部分作些介绍。

(1)版头。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用本民族的文字和汉字印制。

(2)份号。公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

(3)密级。公文的秘密等级，标注于份号下方。

(4)紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。

(5)发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

(6)签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。

(7)标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。

(8)主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。

(9)正文。公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。

(10)附件。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

(11)发文机关署名。应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。

(l2)成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

(13)印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。

(14)印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，“(此件发至省、军级)”，“(此件发至县、团级)”。

(15)主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》(中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社1998年出版)标注，位于抄送机关上方。

(16)抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。

(17)印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。

文秘岗需要什么专业知识经典推荐 4

文书主题的表达

1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)

A.中心内容 B、 中心思想 C 、主要观点 D、 中心论点

2、文书主题的表达要求不包括﹙D )

A、 正确 B 、务实 C、 集中 D 、分散

3、文书主题通常由﹙A )心思想两方面内容组成

A、 行文目的 B、 行文方式 C、 行文语言 D、 行文结构

4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F

5、一篇文书只能有一个中心思想。T

6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D )

A、酝酿过程短暂 B、大都由行文目的和中心思想构成

C、表现形式直接了当 D、酝酿过程长久

文秘岗需要什么专业知识经典推荐 5

当今社会人际关系的好与坏，往往直接关系到人生的成功与否，好的人脉关系是一生受益不尽的精神财富!那么怎样与人相处呢?

人生往往会遭遇一些挫折，包括人与人之间相处中的摩擦与对抗等烦心事。在社会生活中，形形色色的人们，总有一些不以真诚面对世人，而是戴着一副假面具示人。即使是表面上要好的朋友，其欺骗性，也是防不胜防。每当我们在最失意的时候，有时会把心中的怨气发泄迁怒于他人，没想到，竟会招受他人的怨恨甚至仇视。结果，一来大家互相伤害;二来，我们在这样的旋涡里，人人为了自清，痛苦挣扎，无法友好相处，甚至无法享受愉快生活!

“人不可太直，也不可口太快。”自古就是人生名言。正直的人虽是值得称赞的，可是，倘若人太直了，反而会招惹一些不好惹的人，麻烦就自然源源不断涌来。与其结冤的人，也必定被抓住把柄。若有一丝的风吹草动，他们就想办法找各种冠冕堂皇的理由，在众人面前给其难堪，冷嘲热讽，还借题发挥，不断地栽赃、陷害。社会上不仅有之，学校里也是如此。同学们为了争夺奖学金，不惜任何代价，互相诽谤，在背后说别人的闲话。想来，确实令人寒心!

只有站在局外人的立场，能心平气和，不愠不怒，微笑着面对种.种流言飞语，坦然一笑，与他人保持一定的距离，敬而远之，才能避免自己被牵连进更多的旋涡里。

要学会迂回，表面上要和同学客客气气，说话不可太直，即使是自己最好的朋友，也要学会保留观念和隐私，“话到嘴边留三分”，才不至于把自己身陷其中。否则，难以与人和谐，甚至难和人家沟通。明知是自己最讨厌的人，也要忍一时气，不和他们一般见识。无论如何，个人纠纷已发生，也不能再制造状况，以免扩大事态，加重他们的不满。所以，从容冷静地面对现实挫折，大度处世，得意时不可眼高手低，失意时不可迁怒他人。人生苦短，我们生活中能有多少个真心朋友呢?太亲近了，反倒易伤害对方，招来一些没必要的麻烦，甚至反目成仇;太疏远了，人与人之间的关系冷冰冰，又有何意义?因此，人与人之间能保持适当的距离，保留个人观念，不强加于人，感情更持久。

“正人必先正己”，有人在报复我，有人在诽谤我，有人在不满我。我固然伤心痛苦，可是，要仔细想一想，我也有种.种的不是。我很情绪化，喜怒无常，容易计较个人的得失，对于别人的语言过度敏感。我父亲说得很对，不应该断绝与怨恨自己的人相处。生活中怨恨自己的人，往往是对自己缺点或过错最敏感的人，是对自己的过错能给予无情批评的人。若是认为他人的批评纯粹是对个人的故意中伤，而耿耿于怀，在不知不觉的举手投足间，与他人的矛盾就会日益恶化，甚至一触即发。同学们比社会上的人单纯一点，他们最多的就是造谣生事，而外面的人，却远远没有我想得这么简单，有人争权夺利，有人靠关系走后门，有人妒忌英才，白说成黑，黑说成白，栽赃陷害嫁祸他人……这些触目惊心的现实，难道，我们走向社会以后，非要气死不成?

“冤家宜解不宜结”。凡是与我结怨的人，我几乎不愿意和他们解决矛盾或者进一步交往。可要知道，化敌为友，不仅仅给人带来愉快的友谊，而且能给自己提供了不少的方便。人际关系在我的心目中，尽管不是十分重要的，不过，社会却是由无数人构成的，是由人际关系推动社会的发展与进步。这个社会，需要的是合作和共谋发展，而非对抗。相互对抗，就意味着相互伤害，两败俱伤。与其相互伤害，倒不如携手合作，拓展自己的空间和机会，冰释前嫌，方便双方的利益。人人之间的关系要保持着和谐友好，退一步海阔天空，学会面对复杂的问题，冷静地抓住人际关系中的融合点，不加入其中的纷争当中。友好相处，不计较鸡毛蒜皮，和关系紧张的同学能够化敌为友，投入活泼生动、富于朝气的大学生团体中，我也得到了更多的帮助和这些美好的回忆。凡事以和为贵，才能使我在人生中收获更多宝贵的经验，到社会上亦是如此。

还有，思想想通了还不够，还要有化解矛盾问题的技巧，尤其是要有经过多次努力才能解决的耐心。技巧是寻找契机或者叫机会，化解矛盾，冰释前嫌，化怨恨为友谊，平和相处。耐心是在化解矛盾的坚定性，要预想到化解矛盾的艰苦性，一次解决不了，就再找机会二次、三次，直到最终解决，即使真的无法成为朋友，我也真心希望大家都在开心、愉快、活泼的环境中友好共存。

揣摩人的秉性，灵活的与人相处.

每个人的脾气性格各有不同，有些人虽然表面看起来死板傲慢，但只要你摸透了他们的秉性区别对待，以后的交往便会顺利得多。【为人处世：人与人相处的技巧，很实用】为人处世：人与人相处的技巧，很实用。

俗话说：“人上一百，形形色色。”在人际交往中总会遇到各种各样怪脾气的人，如何摸透每个人的秉性，采取恰当的方式与其相交相处，是一门高深的学问。因此了解与掌握不同习性的人交际的技巧是非常重要的。