初级文秘需具备什么集锦推荐

以下是由小编为您整理提供的关于文秘办公室接待工作程序的内容，希望能够对您有所帮助，欢迎阅读与借鉴。

初级文秘需具备什么集锦推荐 1

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

初级文秘需具备什么集锦推荐 2

一、教学秘书工作职责：

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

初级文秘需具备什么集锦推荐 3

全国__厅局和部分__企事业单位办公室主任会议纪要

(一九八六年十一月二十八日)

经部领导批准，__部办公厅于一九八六年十一月二十四日至二十八日，在__省__市召开了全国各省、自治区、直辖市、计划单列市、经济特区__厅、局和部分__企事业单位办公室主任会议。参加会议的办公室主任、政研室主任一百一十九人。__部___副部长到会作了指示。

会议期间，部办公厅主任___作了《当好参谋助手，搞好信息协调，开创办公室工作新局面》的讲话;上海港务局办公室、__省__厅政研室、__省__厅办公室作了经验介绍，还印发了__、__、__省__厅办公室和武汉长江轮船公司，__省航道局办公室的经验材料;与会同志认真分析了近几年来办公室工作面临的新形势、新任务和在新形势下办公室的地位、性质与作用;交流了如何贯彻全国秘书长、办公厅主任座谈会精神，当好参谋助手的经验;讨论了进一步搞好办公室工作的意见和措施。会议还组织参观了现代化办公设施。

与会代表一致认为，在经济体制改革逐步深入的新形势下，召开全国交通系统办公室主任会议很有必要，会议开得是好的，对开创办公室工作的新局面将起到有力的推动作用。

会议认为，贯彻落实全国秘书长、办公室主任座谈会精神以来，__系统各级办公室进一步明确了以“服务”为宗旨的指导思想，努力实现“四个转变”，将工作重点由主要处理日常行政事务，逐步转移到主要协助领导抓好科学决策和制定方针、政策上来，积极发挥参谋助手作用;努力改进工作作风和工作方法，提高了办事效率和办文质量;主动为领导、为机关和基层服务，较好地完成了各项工作任务。但是，目前__系统办公室工作的改革步伐还不够快，有些办公室的机构不够完善，队伍素质不够高，基础工作比较薄弱，办公设施落后，还不能适应新形势的需要。

会议认为，随着__部门管理职能的转变，根据实现领导现代化的工作系统和工作程序的要求，各级办公室必须切实做好信息服务、参谋咨询、提供建议方案、组织贯彻执行、检查落实情况等工作，使办公室真正成为领导运筹决策的参谋、贯通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的枢纽、处理日常事务的手足。当前要着重抓好以下几项工作：

一、抓好调查研究工作。根据党和国家的方针政策，从__运输的实际出发，研究__运输发展战略、政策法规、体制改革，以及搞好精神文明建设等重大问题。要充实调研力量，增加组织协调，建立健全全国__系统调研网，建议各__厅(局)和局级企业单独设立政策研究室或在办公室内设立调研机构;同时，把业务部门和有关大专院校、科研单位、学会、协会等各方面的力量组织起来，共同开展调研工作;定期发布调研提纲，召开调研成果讨论会，办好调研刊物;改进调研方法，提高研究质量，有计划、分层次地搞好调研工作。对不断出现的新情况、新问题、新经验，从理论和实践上加以分析概括，提出指导实际工作的政策性意见和措施，为各级领导决策服务。

二、抓好信息服务工作。要进一步建立健全全国__信息网，按部关于通报信息工作的要求，逐项加以落实。各省、市、区内__系统的信息网，明年一季度要全部建立健全起来;要广泛收集信息，认真做好分类、排序、比较、选择等综合处理工作;要讲求实效和质量，准确及时地按规定传递通报信息;要把调研、信访、档案、机要、文书、查办等工作与信息工作有机地结合起来，广开信息渠道。

三、抓好查办工作。把查办工作放在重要地位，有专人负责，从接收批件到办结上报，建立一套严格的催办、查办工作制度和程序，做到随到随办，急事急办，迅速落实，件件有结果，事事不含糊;要举一反三，对类似的问题，经请示领导同意后一并查清解决;要主动地做好查办工作，对各种渠道反映的与本系统、本单位有关的重要问题和意见，经领导同意后，列入查办范围，抓紧查办。

四、提高办文办事的效率和质量。要特别注意抓好文件的形成，根据领导意图，搜集丰富的材料、数据，按照上级有关的方针、政策，撰写符合领导要求的文稿;对与领导工作直接有关的重要事情和关键性问题，要按领导授意、授权，组织协调、召开会议、研究分析、布置检查工作和签发文件。办文办事，要坚持原则，讲求实效。事前要提出大胆审慎的建议和认真负责地把关，事后要检查和修补漏错，并注意及时请示报告，起到参谋、助手作用。

五、切实加强办公室的建设。在新形势下，各级办公室要注意加强思想建设，牢固地树立为领导、为机关、为基层服务的观念，认清本职工作的重要性，增强事业心和责任感，把办公室建设成为精神文明的窗口。要进一步研究明确办公室的职能和职责范围，认真解决机构编制和人员配备问题。充实加强调研、信息、查办、综合、协调工作人员，从事务型向决策服务型转变，提高决策服务能力。办公室工作人员，应当政治可靠、思想敏锐、工作勤奋、学习刻苦、作风严谨。要采取多种形式，加强对办公室人员的培训。进一步建立健全各项工作制度、规范和程序。加强资料和数据的收集、整理、保管和利用。要与有关部门合作，建立本系统、本单位的资料室和数据库，逐步添置电子计算机、复印机、传真机等现代化办公设施。

六、切实加强对办公室的领导。各办公室要按这次会议精神，在总结工作的基础上，提出搞好办公室工作的意见和措施，主动地向领导汇报，争取领导的支持。各级领导应加强对办公室的领导，关心办公室人员的工作、学习和生活;定期向办公室交任务、提要求、讲设想听取办公室的建议;加强对办公室干部的培养教育，为他们的学习和工作创造必要的条件，让他们多看一些重要的文件、资料，多参加一些重要会议。办公室的干部既要相对稳定，保持工作的连续性，又要进行必要的交流，以利干部的培养和发展。为巩固队伍和提高人员素质，各__厅(局)和局级企事业单位的办公室可设正副科级、正副处级秘书和政策研究人员。在保证办公室人员结构合理的情况下，可将经过锻炼、有组织领导能力的干部推荐到岗位上工作。对不适宜在办公室工作的人员，要进行适当的调整。对办公室工作人员生活上的实际问题，要给予应有的关怀和适当的解决。

简析：

这篇例文从内容到形式上对文牍工作都有借鉴意义，它也属于专门性会议纪要。但是它与例文1的不同，在于它不是国务院召开的高层关于特定地区开发的专门会议，而是一个系统召开本系统特定人员落实全国性会议精神的专门会议。因此，决策是全国性会议作出的，这就是贯彻决策的协议性会议纪要。标题直书其事。正文，内容丰富，中心是贯彻落实全国秘书长、办公厅主任会议精神，要记开会情况、会上对前段工作估计和下段工作安排，安排是重点。结构复杂，分十一段两大部分。前三段可视为开头，记会议情况：第一段写会议召开依据和时、地、人员情况;第二段是六项主要会务活动概述，重点是交流经验，讨论今后工作的任务和措施;第三段是与会者对会议评价。从“会议认为”以下是议定事项，又可分两方面：第四段是对前段贯彻落实情况的回顾，第五至十一段是对下段工作的要求，其中第五段是总的任务概括，第六至十一各段分六个问题加小标题分述各项具体工作。最后意尽言止，不写结尾。全文内容新颖、文字得体，很有几句切实有力的话，是写得较好的一份会议纪要。

公司办公会议记录例文3

时间：二零__年_月_日_时 地点：公司办公楼六楼大会议室

出席人：___ ___ ___ ___ ___ …… 缺席人：___ ___ ___ ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任___ 主持人发言：(略)‘

与会者发言：___ ……………………………………………………………… ___

散会

主持人：___(签名) 记录人：___(签名) (本会议记录共_页)

初级文秘需具备什么集锦推荐 4

写作及语法知识 占40分

考核内容：

一、写两篇应用文(每篇15分)。

1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各课程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款，发文日期(随意确定)五项要素齐全。

评价标准：会议通知作为最常用的公文，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。

通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。

二、纠正病句(10分)

下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子(每题2分)。

1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。

2、加强管理是生产高质量的保证。

加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。

3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。

通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。

公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。

5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

初级文秘需具备什么集锦推荐 5

1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系，与律师的关系;与有关部门的关系等。 在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。

比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害;而有的领导幽默风趣，你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩_猾的习气。 对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，互相配合，共同把工作做好。 此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

2、 要掌握理事艺术

(1) 工作要有计划 长远计划：五年、三年、一年 短期计划：一个月、一个星期、每一天 。

(2) 养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能马上办的决不要等一会儿再 办;一件事情要一抓到底，不要半途而废。目标明确，有始有终。

(3) 始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把 抓”。重要的事先办，急事先办，及时处理;对大事要高度重视，一抓到 底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。

3、 要有较高的说、写能力， 即语言表达能力和文字写作功夫， 这也是做好秘书工作必须具备的。

我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余;运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。

四、秘书人员的纪律要求

任何一种组织，都有自己的组织纪律，作为一个从事法律工作 的机构，更应 该如此。 现在，贸仲、海仲和调解中心都有自己的“秘书人员工作守则”，它对秘书人员提出了具体的要求，这就是我们的纪律，每一条都应自觉遵守。

各个“守则”虽然在内容上各有特点，但从要点上看，大体上可分为三个方面：

1、 忠于职守，爱岗敬业

2、 秉公办事，廉洁自律

3、 保密制度，严格遵守 其具体内容是不言自明的，无须再作解释，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提醒自己，严格遵守这些纪律。

在当今社会，在知识经济的今天，人的现代化素质，是一个人，一个单位，乃至一个国家生存与发展的决定性因素。一个单位是否具有竞争力，取决于这个单位工作人员整体素质的提高。在我们这种单位，秘书人员的工作十分重要，秘书人员既是业务人员，也是管理人员，秘书人员的素质及其工作效率，直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。因此，一方面，秘书人员要注意不断提高自身的素质和办事效率;另一方面，领导人员要注意对智力资源的不断开发，对知识含量的不断充实以及对人才资源的合理配置。