文秘基础之通用公文格式与例文大全推荐

文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是学习啦小编为您精心整理的文秘基础知识练习题。

文秘基础之通用公文格式与例文大全推荐 1

文秘基础：常用规范性公文

1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示，写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复，a分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。

写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。二是总体结构一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效(可以一并写做法)，再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答(如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的)。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”;工作报告写“以上报告当否，请阅示”;备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。

文秘基础之通用公文格式与例文大全推荐 2

例文1：

国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报

国发[1990]40号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

1986年以来，国家科委、国家教委、农业部、商业部、林业部、民政部、地矿部、化工部、中国科协、中国科学院等单位，认真贯彻中共中央、国务院《关于帮助贫困地区尽快改变面貌的通知》(中发[1984]19号)，积极响应国务院关于“国家机关要为贫困地区开发作出贡献”的号召，先后派出由机关干部组成的扶贫团(组)，定点联系帮助贫困地区。到目前为止，十个单位已累计派出703名机关干部蹲点扶贫，其中司局级干部77名，处级干部184名。多数工作团(组)的负责人在当地政府挂职，直接参与当地的扶贫开发工作。经过国家机关扶贫工作团和当地广大干部群众的共同努力，这些单位所联系帮助的贫困地区经济、社会面貌发生了可喜的变化。国家科委重点帮助联系的大别山区，商业部、民政部联系的沂蒙山区、__井冈山区，群众的温饱问题已基本解决，提前实现了国务院提出的“七五”期间解决大多数贫困地区人民温饱问题的战略目标。农业部联系的武陵山区，林业部联系的九万大山区地区，地矿部联系的赣__区，国家教委、化工部联系的太行山区，中国科协联系的吕梁山区，群众的生产、生活条件都有明显改善。国家民委、建设部、物资部、能源部、铁道部、.交通部、机电部、航空航天部、冶金部、轻工部、纺织部、水利部、经贸部、广播影视部、卫生部、国家旅游局、人民银行、工商银行、建设银行、保险总公司、中国社会科学院、中建总公司、有色金属总公司、核工业总公司、石化总公司、船舶总公司、烟草总公司等27个单位也相继确定了各自的扶贫联系点，不定期派干部到贫困地区，为贫困户做好事、办实事。国家计委、财政部、审计署、农业银行和中央统战部、各民主党派中央、全国工商联、全国总工会、共青团中央、全国妇联、驻地人民解放军都做了大量工作，为贫困地区解决了许多困难和问题。这些部门艰苦细致、卓有成效的扶贫工作，受到了贫困地区广大干部、群众的热烈欢迎，得到了社会各界的高度赞扬。国务院特予通报表彰。

实践证明，选派国家机关干部深入基层开展扶贫工作，不仅能够促进贫困地区经济发展，改革贫困落后面貌，而且有利于机关干部了解国情民意，改变工作作风。更为重要的是，有助于进一步密切党和群众早在革命战争年代就建立起来的血肉联系，增强民族团结，提高党和政府的威信。国务院希望国家科委等单位继续发扬联系群众、艰苦奋斗、为国分忧、为民解难的革命精神，把这项工作做得更好。同时，希望其他部门在组织机关干部下基层时，把老、少、边、穷地区作为重点，与扶贫工作结合起来，为彻底改变我国贫困地区的落后面貌作出应有的贡献。

国 务院

1990年7月17日

简析：

这是一份表彰通报。标题上三部分俱全，因表扬的单位多，只写一个然后加“等”，以免标题过长。上款为多文单位，发至全国省、区、市和中央部、委、直。正文分两部分，前部分是开头也是主体，历述从何时起十单位贯彻中央、国务院何文件精神，组织扶贫组帮助贫困地区的事迹，同时也旁及27单位及其他机关团体、企事业部门的扶贫工作，概述其工作及良好反映，所以特予通报表彰。结尾，指明扶贫工作的意义，同时提出希望和号召，希望受表彰的继续努力，其他部分也要下去做出贡献来!

例文2：

关于__省吴江县红星玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报

国办发[1983]23号各省、自治区、直辖市人民政府办公厅：

据反映，__省吴江县红星玻璃钢厂一九八三年六月向各地函称：本厂采用玻璃钢材料制作中华人民共和国国徽，自去年生产直径为六十七厘米的国徽以来，已有二十五个省市县区数百个单位订货。还根据一些单位的需要，试生产了直径一米的国徽，欢迎订购等等。国徽，是中华人民共和国的象征，国徽的制发是一件非常严肃的事件。前中央人民政府办公厅和国务院办公厅都曾规定，县以上各级人民政府悬挂的国徽由中央人民政府、国务院统一制发，并对悬挂国徽的机关和各级政府悬挂的国徽尺寸作了具体规定。__省吴江县红星玻璃钢厂未经授权，自定规格，擅自制作和出售国徽是错误的。请__省人民政府办公厅立即制止，对已售出的不符合规格的国徽应当全部销毁。

请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似情况，一经发现，应立即纠正。

国务院办公厅

一九八三年三月三十一日

简析：

这是一份批评通报，是发现了违反国家规定擅自制作出售国徽的错误行为进行批评处理的。受文单位是各省市政府办公厅，是为全面检查、杜绝类似事件。正文，用了一个完整的大段评述事实，经分析得出结论，作出决定责成所在省办公厅立即制止、全部销毁。然后另起一小段，提请各地注意检查、纠正，是由主段引申扩展的。“公分”本应写作规范的“厘米”，因为是引用原函，所以仍用“公分”。总之，这是一篇及时果断，言简意赅，处理得当的好通报。

例文3：

关于一九九_年元旦期间__专区人行系统安全保卫工作情况的通报

__专区人民银行各县、市支行：

由于各级行领导的高度重视和机关各部门的大力支持，在元旦节日期间，安全保卫工作做到了全区库款、机关院内、职工人身三安全。根据部分县市支行汇报和二级分行的抽查，现将情况通报如下：

一、党组重视。节前，专门组织全行人员认真学习省分行关于节日期间加强安全保卫工作的电报通知精神，再一次进行安全防范教育，就节日期间的安全保卫工作做了详细安排，行长以身作则，如__县行副行长徐__节前带领有关人员对发行库和业务库联行密押，重要凭证，档案要害部门进行了检查，除坚持双人武装守库以外，组织护行队巡逻值班，加强节日安全保卫工作。__县行行长___、副行长___，任“双节”安全领导小组正副组长，对全行进行检查，对有隐患的地方当即整改，消除了不安全因素。

二、加强各项规章制度，并检查、督促、落实。元月一日上午，__县行行长孙__、纪检组长周__主动与专业银行行长联系，突击检查人、工、t农行领导带班、守库人员值班落实情况，发现一专业行守库人员不在岗，及时让其行长找到本人，查清了原因，给予了严肃批评。

三、进一步重申了枪支弹药专人保管、专人放置，对枪支、警具、报警设施和车辆进行了全面擦拭和保养，使其处于良好的战斗状态。__县行行长孙__、纪检组长周__12月31日夜查库时，发现守库室门前灯泡坏了，立即叫人到商店买了一个装上。

四、今年元旦大部分县行做到了节前有安排，节日期间有检查，节日后有书面汇报，做的比较好的有__市、信阳县、__县、__县、__县，但仍有部分县行没及时汇报，如__县、__县、__县、__县、__县。

元旦刚刚过去，春节即将来临，为了保证节日期间，库款、机关院内、职工人身绝对安全，我们再重申几点要求：

1.各行要把春节期间的安全防范工作当作头等大事来抓，春节期间，探亲访友人员增多，值班人员相对减少，机关院内出入人员复杂，各行要提高警惕，加强门卫制度、值班制度，行长要常到守库现场检查，以确保安全。

2.严格值班纪律，在值班期间严禁酗酒、玩扑克牌、调款车无调款任务要控制外出，确保行车安全。

3.春节期间烟花、爆竹相对增多，要防止失火，认真做好消防工作，防微杜渐，杜绝事故发生，各行要再认真进行一次自查，加强必要的安全措施。

4.加强汇报制度。各行要在2月_日前，把节日安全保卫执行情况，报二级分行保卫科。

中国人民银行__分行

1990年1月5日

(此例文转自胡安周主编《文秘办办公百事通》、中国经济出版社1994年版，引用时作了一些改动。)

简析：

这是一则情况通报。标题三部分清清楚楚。收文单位采取“笼统写法”：“各县市支行”。正文三部分：开头概述元旦节日期间安全保卫工作情况，根据总体和抽查的情况通报如下，过渡到主体。主体分四个方面通报元旦加强安全保卫工作四个方面：领导重视，加强规章制度的检查督促落实，重申枪支弹药、报警、车辆的保管保养，各县市对安全保卫节前安排节间检查节后汇报，但指出也有的县市支行未汇报。然后用一个过渡句开始了结尾部分，即在春节期间安全保卫工作的要求，具体化为四点，是通报的重要组成部分。

文秘基础之通用公文格式与例文大全推荐 3

多项选择题

31.秘书学具有 特点。

A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性

32.以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。

A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书

33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。

A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性

34.秘书人员应具有的职业道德有 等。

A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识

36.人际关系一般具有这样几个特点，即 。

A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。

A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改

38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。

A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。

A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯

41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。

A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面

42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。

A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则

C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合

43.批复写作应注意掌握 等要领。

A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示

44.会议的作用，主要包括 。

A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用

45.调查的方法，主要有文献调查法 等。

A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法

文秘基础之通用公文格式与例文大全推荐 4

1.一般性通知。发布要求下级机关人员办理或需要知道的事项。要点是写明白什么事，什么时间、地点，如何办理。

2.批示性通知。针对欲发公文所加的通知。大体有三种情况和相应的三种形式。“转发”，对上级机关、同级机关或不隶属机关的公文，加按语式通知转发下去。“批转”，是对下级机关的公文加批语式通知下发，通知执行，或通知参照执行等。“颁发”(“印发”)，职能机关发布行政法规、印发有关文件，并加说明式通知下发，其附件即要颁发的那个文件。

3.指示性通知。对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可用“通知”发布。

4.会议通知。谁决定的召开什么会议，内容(讨论什么事项)、时间、地点、参加范围等，可用“通知”发布。

5.任免通知。任免领导人需下级机关知晓，或任免的就是下级机关领导人。主要写何机关何会议决定何人任何职。亦可归入第一类“一般性通知”中，属于要求下级知晓的。

文秘基础之通用公文格式与例文大全推荐 5

一、会议记录的写作格式

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 二、会议记录的写作范文 __公司办公会议记录

时间：二零__年_月_日_时 地点：公司办公楼六楼大会议室

出席人：___ ___ ___ ___ ___ …… 缺席人：___ ___ ___ …… 主持人：公司总经理

记录人：办公室主任___ 主持人发言：(略)

与会者发言：___ ……………………………………………………………… ___ ……………………………………………………………… 散会

主持人：___(签名) 记录人：___(签名) (本会议记录共_页)