关于董事会秘书规定整理集锦

无规矩不成方圆，那么秘书这么重要的岗位，当然少不了要有规章制度。下面是小编为你整理的董事会秘书规定，希望对你有用!

关于董事会秘书规定整理集锦 1

一、接待

1、 日常来访招待

2、 商务宴请接待：

注意事项：订餐订房，要熟悉各酒店饭店特色，菜品特色，价格，地址，联系方式 提前熟悉酒店饭店环境，周到礼貌的引导宾客，点餐时注意菜品价格及菜肴搭配，结账前注意核对菜单，既要大方周到，又要节约成本 注意敬酒时起身站立，宾客没坐下之前不要坐下来 注意茶水，酒水，饮料的添加。吃饭时尽量融入其中，学会陪吃的艺术。注意说话的态度语气，表情及肢体语言。做到大方得体，不卑不亢

二、会议

1、 一般业务会谈

做好会议记录，资料准备充分(包括通讯录，名片等可能用到的资料)，注意会谈中的细节，如提前到达会谈地点，弄清各方面的情况(如路线)为领导服务，随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记)，交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机，核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料，做好文档保存，事情催办及协调工作

2、 合作洽谈会议

会谈前准备好领导需要的会谈资料，尽可能详细，随身备好领带名片

提前检查会议室的安排布置，通风设备，电源设备，供水设备等

做好会谈人员的接待工作，如接待人员安排，联系方式，接待车牌号等

会谈进行时，做好会议记录，会议结束后，拟写会议纪要及报道，督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点，应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了，出会议室时迅速关好门，在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)

3、 重要会议

做好会议接待工作：包括会议接待计划及财务清单的拟写，行程的安排，酒店饭店的预定，预计可能的突发状况的应急方案，检查工作细目表等，计划制定后提前与参会人员沟通核实，确定行程计划的安排。(补充细节) 会议资料的准备(补充资料) 会后工作(补充资料)

三、信息收集

1、 与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作，尽可能全面的为领导的工作提供及时有效的信息资料(如科技能源，项目申报等方面的最新信息)

2、 与商务接待及日常工作相关的信息收集。

商务接待方面：收集包括食住行等方面的信息，尽可能全面。

日常工作方面：如通讯录，公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)

四、日常事务

包括卫生整理，工作汇报等 五、提醒备忘事宜

如接待外宾是，提前告知各国风俗习惯。

关于董事会秘书规定整理集锦 2

2014年，是我们__股份有限公司稳步发展的一年。作为董事会秘书，我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排，各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要，有时要身兼数职，让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大，所以紧紧围绕集团公司“______”的总体思路，“每一项工作做精做细，尽心尽责，全力以赴”是我的责任，企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况，总体上可以用四个词来概括：迎难而上，尽职尽责，不失斗志，不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下：

一、深入学习，同心同德共谋发展：

新的政治理论思想不允许我们固步自封，夜郎自大，在思想上，我一直保持着先进的观念，并且与党中央政治思想保持一致，所以，党的十七届六中全会精神为灵魂的政治理论学习，并且通过学习，在一定程度上提高了自身的政治理论思想素质。一年来，我能按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作，尽快提高业务综合素质，努力成为生产技术工作中的行家里手，我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”，加强与领导和同事之间的业务交流，取人之长，补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动，始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”，用全新的管理理念，简化办事程序，提升层次，真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心，保持了融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。

二、务实基础，积极做好本职工作：

本年度，我本着求真务实的理念，以一丝不苟的工作态度，积极做好了以下工作：

1、在公司和相关当事人与监管机构之间的联络工作当中，我能做到及时沟通和联络，并且能一字不差的转达双方的意愿、意见以及建议等，保证了双方以及多方的工作能够在第一时间得到确认和核实。

2、我在处理公司信息披露事务上，能及时督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，完善了公司和相关当事人依法履行信息披露义务。

3、我能积极协调公司与投资者关系，并且能热情的接待投资者来访，及时认真的回答投资者的咨询，并能向投资者提供公司可以披露的资料，让所有的投资者能在第一时间对我们公司有一个全面细致的了解。

4、在会议事务上，我能严格的按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，并能在会议前就准备好和提交拟审议的董事会和股东大会的文件，在今年所有会议中，我没有漏掉一份相关文件，没有出一丝纰漏。在参加董事会会议时，我能按质按量的制作会议相关记录并签字，保证了记录的合法、有效。

5、对于公司的信息的工作。今年以来，我制订了一系列的保密措施，在一定程度上不但保证了公司信息的安全，而且促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向本所报告;

6、本年度，我在公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录的保管上，能做到及时妥善的保管。

7、本年度，我积极协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、公司章程，以及上市协议对其设定的责任;

8、在接待境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访时，我坚持统一公司宣传口径，并能借助新闻媒体的宣传提升公司形象。

三、端正态度、牢记责任，加强秘书工作

为促进各项秘书工作运转协调，我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫，围绕董事会秘书中心工作，对董事会安排的工作，正确理解公司精神，深刻领会领导工作意图，把握工作动态，增强工作预见性，想领导之所想，急领导之所急，按照工作办事原则，积极主动与各部门沟通、协调、联系，加强督查、催办，做到事事有回音、件件有落实，促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通交流为桥梁，及时传递文件材料，及时向董事会反馈各方面的意见和建议，及时将董事会的工作意见传达到各部门，并加强跟踪反馈，督促落实。

总之，文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容，其实每件事都要经过多个环节才能办结，而这些工作常常纷繁交错，接踵而来。每天面对各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给公司造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外，更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来，我以良好的工作态度对待每一项工作，在工作中承担自己的责任，认真对待每一件事，对待每一项工作任务，负责到底，做好任何工作。我事业心、责任心强，奋发进取，一心扑在工作上，态度积极，敢于负责，不计较个人得失。工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨，无故不迟到、不早退。

四、存在的不足及今后工作打算

回顾过去的工作，有成绩，也有差距，就目前的实际情况来看，作为董事会秘书，我在许多方面也存在着不足：当前，秘书工作中新情况新问题层出不穷，新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战，我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁，急于求成，工作力度和措施还不够，这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

今后我将加强对公司各项规章制度地学习，进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求，努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次，我将会做到：

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。

2、提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

4、平时会加强锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。

历尽天花成此景，人间万事出艰辛。以上是我的2014年述职报告，望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为董事会秘书，在今后的工作中，我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力，为公司发展添砖加瓦!

关于董事会秘书规定整理集锦 3

1、上市公司全部有效的股权激励计划所涉及的表弟股票总数累计不得超过公司股本总额的( B )

A、5% B、10% C、15% D、20%

2、非经股东大会特别决议批准，任何一名激励对象通过全部有效的股权激励计划获授的本公司股票累计不得超过公司股本总额的( A )

A、1% B、2% C、3% D、4%

3、上市公司以股票市价为基准确定限制性股票授予价格的，在下列期间内可以向激励对象授予股票：( D )

A、定期报告公布前30日

、重大交易或重大事项决定过程中至该事项公告后第1个交易日

C、重大交易或重大事项决定过程中至该事项公告后第2个交易日

D、重大交易或重大事项决定过程中至该事项公告后第3个交易日

4、出现下列情形的，本所对其股票交易实行退市风险警示：最近一个会计年度的审计结果显示公司违法违规为其控股股东及其他关联方提供的资金余额：( )

A、超过2000万元或占净资产值的50%以上

、超过3000万元或占净资产值的50%以上

C、超过5000万元或占净资产值的100%以上

D、超过7500万元或占净资产值的100%以上

5、某中小企业板上市公司2007年底经审计的总资产为10亿元，净资产为6亿元。2008年2月1日，对外担保余额2.8亿元，公司拟新增对外担保4000万元，公司需履行的审批程序为：( )

A、不需提交董事会审议

、提交董事会审议，不提交股东大会审议

C、提交股东大会审议，不需提供网络投票方式

D、提交股东大会审议并提供网络投票方式

6、下列不属于上市公司关联方的是：( B )

A、直接或间接控制上市公司的法人

、上市公司的控股子公司

C、持有上市公司5%股份的自然人股东控制的企业

D、在上市公司控股股东处担任董事职务的自然人

7、判断上市公司与关联自然人发生交易是否需披露的标准是交易金额是否超过：( B )

A、10万元 B、30万元 C、50万元 D、100万元

8、判断上市公司与关联法人发生交易是否需披露的标准是 ( C )

A、交易金额在300万元以上

、交易金额占最近一期经审计净资产绝对值的0.5%以上

C、交易金额在300万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值的0.5%以上

D、交易金额在300万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值的1%以上

9、关于股票期权的表述，下列说法正确的是：( C )

A、激励对象可以其获授的股票期权在规定的期间内以预先确定的价格和条件购买上市公司一定数量的股份，但不得放弃该种权利

、股票期权授权日与获授股票期权首次可以行权日之间的间隔不得少于6个月

C、激励对象获授的股票期权不得转让、用于担保或偿还债务

D、股票期权有效期过后，已授出但尚未行权的股票期权仍然可以行权

10、上市公司( B )的负责拟定股权激励计划草案。

A、董事会下设审计委员会

、董事会下设薪酬与考核委员会

C、董事会

D、股东大会

11、中国证监会自收到完整的股权激励计划备案申请材料( C )之日起内未提出异议的，上市公司可以发出召开股东大会的通知，审议并实施股权激励计划。

A、10个工作日 B、15个工作日

C、20个工作日 D、30个工作日

12、上市公司的财务会计文件有虚假记载的，负有责任的激励对象自该财务会计文件公告之日起( B )由股权激励计划所获得的全部利益应当返还给公司。

A、6个月内

、12个月内

C、24个月内

D、36个月内

13、上市公司在年度股东大会上进行换届选举9名董事会成员，如果采用累计投票制，那么拥有100股甲公司股票的股东( B )

A、一共投100票，只能投给一个董事

、一共投100票，可以投给其中一个或几个董事

C、一共投900票，可以投给其中一个或几个董事

D、给每个董事各投900票

14、公司应在业绩预告中披露年初至下一报告期末净利润与上年同期相比的预计变动范围，或者盈亏金额预计范围。本所鼓励公司在业绩预告中以不超过( A )的幅度披露净利润与上年同期相比的预计变动范围，或以不超过( )的幅度披露盈亏金额的预计变动范围。

A、30%，500万元 B、50%，1000万元

C、60%，500万元 D、30%，1000万元

15、在关联董事回避表决的情况下，出席审议关联交易事项的董事会会议的非关联董事人数不足( B )人时，上市公司应当将该关联交易提交股东大会审议。

A、1 B、 C、5 D、7

16、判断上市公司与关联法人发生交易是否需提交股东大会审议的标准的是：( D )

A、交易金额在1000万元以上

、交易金额在3000万元以上

C、交易金额在1000万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值的5%以上

D、交易金额在3000万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值的5%以上

17、上市公司目前无任何担保，拟为关联方提供担保1000万元，占最近一期经审计净资产绝对值的0.5%，需履行的审批程序是( D )

A、总经理批准

、董事会批准

C、股东大会批准

D、股东大会审议并提供网络投票方式

18、招股说明书的有效期为( C )，自中国证监会核准发行申请前招股说明书最后一次签署之日起计算。

A、一个 B、三个 C、六个 D、十二个

19、上市公司重大诉讼、仲裁事项的披露标准时( D )

A、涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上

、涉及金额超过1000万元

C、涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上，或超过1000万元

D、涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上，且超过1000万元

20、上市公司预计全年度经营业绩将发生大幅度变动的，应当在会计年度结束后( C )内进行业绩预告。

A、10日内

、20日内

C、1个月内

D、2个月内

21、当出现下列第( D )种情形时，交易所可以以交易所公告的形式，向市场说明有关情况。

A、上市公司及相关信息披露义务人未在规定期限内回复交易所问询

、未按照上市规则的规定和交易所的要求进行公告

C、交易所认为必要的

D、以上均适用

22、上市公司应当在股票上市后( A )或原任董事会秘书离职后( )正式聘任董事会秘书。董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责董事会秘书资格培训考试题董事会秘书资格培训考试题。

A、3个月内，3个月内 B、6个月内，3个月内

C、1个月内，2个月内 D、2个月内，2个月内

23、以下关于董事会秘书的任职资格的说法中错误的是：( C )

A、最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的人士不得担任董事会秘书

、自受到证监会最近一次行政处罚未满三年的人士不得担任董事会秘书

C、上市公司监事可以兼任董事会秘书

D、有《公司法》第四十七条规定情形之一的人士不得担任董事会秘书

24、A公司2006年公开发行股票，募集资金2亿元，其中6000万元用于新建一生产线。公司上市后，A公司发现上述生产线的市场前景欠佳，遂决定取消该项目，将募集资金用于其它项目。根据《中小企业板上市公司募集资金管理细则》的规定，上述行为须经( B )

A、公司董事会批准 B、公司股东大会批准

C、中国证监会批准 D、公司股东大会作出决议，报中国证监会批准

25、上市公司设立内部审计部门，对公司财务管理、内部控制制度建立和执行情况进行内部审计监督。内部审计部门的负责人必须专职，( C )

A、财务负责人提名，总经理任免

、总经理提名，董事会任免

C、由审计委员会提名，董事会任免

D、董事会提名，股东大会任免

26、关于独立董事任职资格审核，下列说法正确的是：( B )

A、上市公司召开董事会时，应当将独立董事候选人资料报送交易所备案

、公司董事会对独立董事候选人的有关情况有异议的，应当同时报送董事会的书面确认意见

C、交易所仅需对独立董事的任职资格进行审核

D、对于交易所提出异议的独立董事候选人，公司仍可将其提交股东大会，由股东大会决定

27、关于上市规则中“公平”的表述，下列说法错误的是：( B )

A、上市公司及相关信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露重大信息

、公司向公司股东、实际控制人报送文件和传递信息涉及未公开重大信息的，只需督促有关各方履行保密义务

C、公平性原则要求确保所有投资者可以平等地获取同一信息

D、不得私下提前向特定对象单独披露、透露或泄露重大信息

28、上市公司董事会秘书不可以由下列人员担任：( D )

A、董事 B、副经理 C、经交易所同意的人员 D、财务主管

29、董事会秘书离任前，应当接受离任审查，在公司( B )的监督下移交有关档案文件、正在办理或待办理事项。

A、董事会 B、监事会 C、股东大会 D、职工代表大会

30、上市公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责董事会秘书资格培训考试题秘书资格。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由( B )代行董事会秘书职责。

A、原任董事会秘书 B、董事长 C、董事 D、高管人员

31、业绩快报披露的财务数据与实际数据差异超过( C )的，上市公司应及时刊登业绩快报修正公告。

A、1% B、5% C、10% D、20%

32、业绩快报披露的财务数据与实际数据差异超过( C )的，上市公司应在业绩快报修正公告中队投资者致歉。

A、5% B、10% C、20% D、30%

33、年度业绩快报的最迟披露期限是：( A )

A、1月底 B、2月底 C、3月底 D、4月底

34、半年度业绩预告的最迟披露期限是：( D )

A、7月10日

、7月15日

C、7月20日

D、7月30日

35、上市公司应当在股东大会审议通过方案后( B )个月内，完成利润分配及转增股本事宜。

A、1 B、2 C、3 D、4

36、上市公司应当在实施利润分配方案前( C )个交易日内披露实施公告。

A、2-5 B、2-6 C、3-5 D、3-6

37、上市公司股东大会对回购股份作出决议，须经出席会议的股东所持表决权的( B )以上通过。

A、1/2 B、2/3 C、3/4 D、4/5

38、上市公司通过集中竞价交易方式回购股份占上市公司总股本的比例每增加( C )的，应当自该事实发生之日起两个交易日内予以公告。

A、千分之一

、千分之五

C、百分之一

D、百分之二

39、可转换公司债券转换为股票的数额累计达到可转换公司债券开始转股前公司已发行股份总额的( C )的，上市公司应及时公告董事会秘书资格培训考试题董事会秘书资格培训考试题。

A、1% B、5% C、10% D、20%

40、上市公司应当在每一个( C )结束后及时披露因可转换公司债券转换为股份所引起的股份变动情况。

A、周 B、月 C、季度 D、年度

41、已披露权益变动报告书的投资者及其一致行动人在披露之日起内，因拥有权益的股份变动需要再次报告、公告权益变动报告书的，可以仅就与前次报告书不同的部分作出报告、公告。( A )

A、6个月 B、3个月 C、9个月 D、12个月

42、通过证券交易所的证券交易，收购人持有一个上市公司的股份达到该公司已发行股份的( A )时，继续增持股份的，应当采取要约方式进行，发出全面要约或者部分要约。

A、30% B、20% C、50% D、35%

43、收购人以要约方式收购一个上市公司股份的，其预定收购的股份比例均不得低于该上市公司已发行股份的( B )

A、3% B、5% C、10% D、20%

44、以现金支付收购价款的，应当作出要约收购提示性公告的同时，将不少于收购价款总额的( D )作为履约保证金存入证券登记结算机构指定的银行。

A、30% B、50% C、10% D、20%

45、收购要约约定的收购期限不得少于( A )日，并不得超过( )日;但是出现竞价要约的除外

A、30日 ,60日 B、15日 ,30日

C、30日 ,90日 D、45日 ,90日

46、上市公司存在下列情形之一的，仍然可以公开发行证券：( C )

A、本次发行申请文件有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏

、擅自改变前次公开发行证券募集资金的用途而未作纠正

C、上市公司最近十二个月内受到过证券交易所的通报批评

D、上市公司及其控股股东或实际控制人最近十二个月内存在未履行向投资者作出的公开承诺的行为

47、控股股东、实际控制人通过证券交易系统买卖上市公司股份，每增加或减少比例达到公司股份总数的( A )时，应当在该事实发生之日起两个交易日内疚该事项作出公告。

A、1% B、2% C、5% D、3%

48、上市公司非公开发行股票，应当符合下列规定：( A )

A、发行价格不低于定价基准日前二十个交易日公司股票均价的90%

、发行价格不低于定价基准日前二十个交易日公司股票均价

C、控股股东、实际控制人及其控制的企业认购的股份，十二个月内不得转让

D、控股股东、实际控制人及其控制的企业认购的股份，二十四个月内不得转让

49、上市公司使用超过募集资金净额( B )以上的闲置募集资金补充流动资金时，应当经股东大会审议通过，并提供网络投票表决方式董事会秘书资格培训考试题秘书资格。

A、5% B、10% C、20% D、30%

50、上市公司发行证券前发生重大事项的，应( B )。该事项对本次发行条件构成重大影响的，发行证券的申请应( )。

A、继续发行 重新经过中国证监会核准

、暂缓发行 重新经过中国证监会核准

C、继续发行 暂缓发行

D、继续发行，但应向中国证监会报告 暂缓发行

关于董事会秘书规定整理集锦 4

七、任职要求

知识

经验

技能● 学历/专业：国家正规教育本科以上，经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解，逻辑思维与公关能力强;

● 工作经验：8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作，且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;

● 专门知识/技能：掌握董事会管理专业知识与技能技巧，有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强，公文撰写能力突出;

● 专业/从业资格：

● 辅助技能：与相关政府部门有一定关系，具备解决特殊问题的能力

能力● 具备良好的职业道德和心理素质，为人正直，性格稳重，原则性强;

● 具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;

● 熟练掌握上市公司各项运作;

● 在董事会管理方面有突出业绩;

素质● 优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神

● 个人品质：工作认真负责、诚实可信

八、工作所需配备的资源

为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括：

必备的办公条件：办公环境与办公设备设施，包括电脑、电话、宽带、复印/打印机

必要的工作目标与工作任务：企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工

其他相关资源：客户资源、人脉资源等

任职者签字： 签字日期： 年 月 日

关于董事会秘书规定整理集锦 5

一、负责董事长办公室的日常事务安排及管理，如办公环境管理、办公用品更换补充、茶水准备等;

二、负责董事长日常会议及行程安排的沟通协调，如机票预订、出差事宜安排等;

三、负责董事长相关文书的撰写(如讲话稿等)、文件收发及文档管理工作，并做好相关记录及备份;

四、负责及时准确地将董事长的各项工作要求传达至各部门或相关负责人;

五、负责董事长办公会等会议通知发送、会务事宜沟通协调及会议纪要整理发送等;

六、负责收集、统计、翻译、汇总总裁所需的各类信息、报表及资料;

七、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待及礼仪服务工作;

八、负责分类整理需董事长审批的各类单据文件，并及时分发至各部门或相关负责人;

九、负责董事长日常相关补贴及费用的报销事宜;

十、完成董事长交办的其他任务。