外宾接待的职场礼仪有哪些5篇
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礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。那么外宾接待的职场礼仪有哪些呢?看看精选范文网小编整理的外宾接待的职场礼仪盘点吧。
外宾接待的职场礼仪有哪些1
例行服务
会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
餐饮安排
举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
现场记录
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
最后会后服务
会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。
清理会议文件①根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
外宾接待的职场礼仪有哪些2
1.在和客户交谈之中禁忌“闭嘴”所谓的'闭嘴',就是一言不发,从而使交谈变相地冷场,导致不良的后果。在客户侃侃而谈的过程中,自己始终保持沉默,会被视为对客户所谈的话不感兴趣。本来双方洽谈甚欢,一方突然'打住',会被理解成对对方'抗议',或对话题感到厌倦。所以,一旦碰上无意之中所出现的交谈'暂停',销售人员一定要想办法尽快地引出新话题,或转移旧话题,以激发客户的谈话情绪。
2、在和客户交谈之中禁忌“插嘴”所谓的'插嘴',就是在客户讲话的过程中,自己突然插上一句,打断客户的话。销售人员在一般情况下,都不应该打断客户讲话,从中插上一嘴,这样会喧宾夺主、不尊重客户。如果确实想对客户所说的话表达自己的不同见解,也需要静待客户把话讲完。如果打算对客户所说的话加以补充,应先征得客户的同意,先说明'请允许我补充一点',然后再'插'进来。不过'插嘴'时间不宜过长、次数不宜过多,免得打断客户的思路。有急事打断客户的谈话时,要先讲一句'对不起'。
3、在和客户交谈之中禁忌“脏嘴”所谓的'脏嘴',就是说话不文明,满口都是'脏、乱、差'的语言。作为一个有素质的销售人员是要禁忌的。
销售接待礼仪常识
商场如战场,企业要成长就必须到处都有自己的根据地-店铺,在竞争激烈的终端战场上,在品牌如林的店面竞争中,在行业对手日益强烈的市场竞争中,你的客户靠谁为你开发维护?你的营业额靠谁为你倍增?你的竞争对手靠谁为你打败?你的企业靠谁为你做强做大?是你?是技术人员?是管理人员?中国销售实战训练第一任导师xx告诉您:“在当今市场如战场的激烈竞争下,企业要成功必须要靠一支成功的团队!贸易销售公司要强大,必须要靠你的一线销售团队!终端店面销售业绩要倍增,必须要靠你的店面销售人员——营业员、导购员、促销员!”
一、服务仪表
(一)头
1、头发要干净(如丝般秀发,给人清爽宜人感觉)
标准:注重清洗,油性皮肤每两天清洗1次;中性皮肤1星期清洗2—3次。
如何鉴别油性皮肤和中性皮肤?
面巾纸测试法:晚上洗脸后不擦任何化妆品即上床休息,第二天起床后用面巾纸测试前额及鼻部,若纸巾上留下大片油迹,若纸巾上留下大油迹,则证实皮肤性质属油性;若只留下星星点点斑迹,则证实皮肤性质属干性;若介于两者之间则为中性。
2、头型
头型标准:
男员工:前不过眉、侧不过耳、后不过发迹线,不可留怪异发型。
女员工:短发要梳理整洁,不过颈。长发应盘起,或用发束束起,扎成马尾辫,刘海要齐于眉上。(前额留一撮头发能盖住眼睛、坠到人中,甚至挡住了半边脸,当她呼吸的时候或接待顾客的时候,这撮头发在气流的影响下,在脸上飘来荡去,飘来荡去,像是聊斋志异里的人物!头发以黑色为主,深咖啡色也可以,但不应该染彩发。
4、护发产品不可有浓重的香味。
(二)面部
1、注重清洁
2、面部化妆:
女士:工作前一定要化妆(体现对顾客和他人的一种尊重)。
A修眉形:用黑色或深咖啡色眉笔进行修饰,采取和发色比较接近的颜色。
B擦眼影:眼影以淡色调为准,不可擦的过于浓艳。假如您的皮肤属于嫩白色,比较适宜用淡蓝色或淡绿色。假如您的皮肤属于暗黄色,您可以首选橙色或粉红色。戴眼镜的朋友可以涂眼线,并用深一些的眼影来表现眼睛的轮廓。
C涂上深颜色的睫毛膏。
D嘴部:要保持口腔卫生,使牙齿整洁雪白,口中无异味,嘴角无泡沫。嘴部要画唇线、涂口红(若使用唇彩应选取颜色艳丽一些的)
男士:除了保持面部清洁之外,男士不应该留鬓角或胡须。
3、非凡注重:
工作前一定要将妆化好,不要当众化妆,更不要议论他人化妆,同时不要借用他人的化妆品更不要残妆示人。
忌食腐乳、虾酱、韭菜、葱、蒜等有浓烈刺激性气味的食品。
(三)饰品的佩戴
随着社会的发展,大家在经济方面有了很大的提高之后,形象上也是非常重视的,谁都想展示自己的魅力,但是作为商品服务业佩戴珠宝首饰就范了行业的大忌。
原因:试想,一个穿金戴玉、珠光宝气的服务员来招待一名普通的顾客,会给顾客带来什么感觉。顾客会感觉,他不像是一名服务员,太阔气,首先有了一种角色上的错位。
其次:服务不是一种财力上的展示,假如我们妆扮的珠光宝气的来招待顾客,顾客会想,他们比我还有钱,他们的钱哪来的呢?我们买她的东西,她得赚我们多少钱?给顾客的感觉不好,让顾客产生不健康的联想,也会造成交易达不成。
最后:珠宝玉器在佩戴过程中轻易碰坏、磨损,同时也轻易划坏商品,所以大家尽量不要佩戴。
(四)手、足、颈手部
1、注重卫生,勤洗手,且每次洗完手后擦好护手霜。
2、不留长指甲,指甲长度不可过手指。
可以涂无色透明的指甲油,但不可以涂彩色的或作美甲。原因:在劳动的过程中很轻易折断指甲,并且在商品或票据的传递过程中很轻易划伤顾客。做美甲容易分散顾客注重力。
3、袜子
女士:夏季应穿肉色的长筒丝袜,丝袜的边缘不得低于裙子,丝袜不得有任何的花纹。不要穿易脱落的丝袜,丝袜最好是连裤的且有一双备用袜,不可光脚穿鞋。
男士:袜子要经常洗(颜色的选择应为深色,黑色、深蓝色和深灰色),不应该穿尼龙丝袜。
4、鞋
女士:
(1)夏季穿黑色布鞋,不可光脚穿凉鞋。(要求:前不漏脚趾,后不漏脚跟),布鞋两天刷洗一次,不得有破损。(2)冬季穿黑色皮鞋,皮鞋天天擦油。
男士:皮鞋颜色为深色皮鞋,不得穿便鞋。
(五)服装
大家对穿工装的理解和看法:
女士着装:
1、要求统一穿工装,裤装因为季节或个人体态的变化,可以穿黑色或深色牛仔裤。
2、工作服要经常清洗,保持袖口、领口干净。穿着前要将衣服熨烫平整,确保衣物无褶皱。
3、穿衣时要求所有纽扣全部扣上(包括袖口和马甲的纽扣)
4、衣服不得破损、补丁和丢扣子的现象。
男士着装:
公司对男员工的工装要求就是深色西装,目前国际通用的商务男装搭配:
第一种:黑色西装(庄重大方、沉着肃静)搭配:白衬衫红黑色领带
第二种:深蓝色西装(简约质朴、格外精神)搭配:灰蓝色衬衫深蓝色领带
第三种:中灰色西装(端庄稳重、格外高雅)搭配:暗灰色衬衫银灰色领带西装要求整洁笔挺,背部无头发和头屑。所有的口袋不要放置钱包、名片盒、打火机、香烟等物品。
(六)工牌:
1、首先明确一点:我们必须佩戴工牌。
2、戴在左胸前第一个纽扣的高度,距第一颗纽扣两指间的距离。
3、工牌要佩戴端正。
二、服务形体、体态
(一)站姿:
挺胸、抬头、收腹、大腿加紧、膝盖并拢、提臀、打肩(头、双肩、臀、小腿肚、脚后跟在一条直线上)
(二)蹲姿:
左、右膝盖一上一下,并且保持腰部竖立。
(三)走姿:
挺胸、抬头、双臂自然摆动,脚不拖地。
(四)手势:
四指并拢,虎口微开,掌心向上与地面成45度夹角。
(五)不得趴、靠柜台,用双手支撑柜台时,上身倾斜不得超过15度。
(六)当和顾客同向行走时,必须放慢脚步,不应该超过顾客,若有急事,需与顾客打招呼,征询顾客意见:“对不起,我有急事,先过好吗?”经顾客同意后需说:“谢谢!”走楼梯时,要遵循右上右下的原则。
(七)员工行为规范:(十四个不准)
1、不得串岗聊天
2、店内不得大声喧哗
3、店内不得搂抱、搭肩、拉手、挎胳膊
4、店内不准掏耳朵、挖鼻子、剪指甲、抠手指
5、店内不可以伸懒腰,打哈欠、咳嗽必须背对顾客
6、不可以在顾客面前饮水、化妆或在顾客背后私语,更不可议论顾客
7、店内不得接打手机,业务电话不得超过3分钟
8、不得趴靠柜台,手支柜台的,上身倾斜不超过15度
9、手臂不得交叉环抱、背手、叉腰
10、店内不得吃零食、整理衣物
11、书包、个人物品不得带入店内
12、员工不得在店内吸烟
13、包装袋不得私用
14、倒班吃饭未按部门负责人安排进行,或吃饭时间超过公司规定
(八)微笑:
我们提倡的是微笑服务。表情中最能赋予别人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表达方式。最具亲和力的三笑:眼睛笑、嘴也笑、眼神也笑。
三、服务用语及岗位语言规范标准:
文明用语:“三声十个字”
三声:来有迎声:“您好,欢迎光临xx”,问有答声,去有送声:“谢谢您的光临,请您慢走”
十个字:您好、谢谢、请、对不起、再
迎宾规范:面带微笑,向顾客行礼问好:“您好,欢迎光临,请随便看一下”,右手从腹前抬起向右横摆到身体的右前方。五指伸直并拢,腕关节伸直,手与前臂形成直线。在做动作时,肘关节弯曲130度左右为宜,掌心向斜上方,手掌与地面形成45度。
引领顾客规范:服务人员应走在服务对象的左侧前方约一米左右的位置;本人的行进速度需要与服务对象的速度相协调,经过拐角楼梯等处,要有及时的关照提醒,绝不可以不吭一声;行进中与对方交谈或答复问题时,应以头部、上身转向对方。
送客规范:面带微笑,向顾客行礼道别“欢迎您再次光临”,然后恢复规范站姿。
外宾接待的职场礼仪有哪些3
随着我国国际交往的日益频繁,宴请成为接待外宾时必不可少的一项内容。我们应该重视中外文化习俗差异,遵循宴请外宾礼仪,使外宾有宾至如归的感觉。
您懂得,确定宴会规格时间;
别忘了,慎重选择陪同人员。
涉外交往中宴请的目的有多种,可以是宴请某人,也可以是为某件事宴请。宴请可以采用家宴、小型宴会、大型宴会。时间一般安排在主、客双方均较方便的时候。安排人员参加宴请活动时,一般应从对外工作需要出发,选择熟悉工作、言谈得体、职位相当的人员出席。
您懂得,正式着装以示尊重;
别忘了,搭配得当整洁大方。
宴请外宾一般选择较为正式的服装,男同志选择西服应搭配领带,夏季可穿硬领短袖衬衫系领带或质地较好的短袖敞领衫。女同志则应按季节与活动性质的不同,选择西装、民族服装、中式上衣配长裙或长裤以及旗袍、连衣裙等。款式、颜色、配饰等应搭配得当,保持整洁大方,不能穿茄克衫、牛仔裤、超短裙、旅游鞋、布鞋、长筒靴等。
您懂得,外宾到达主动迎接;
别忘了,合理安排菜单座次。
外宾到达时,主人应在门口礼貌迎接。如无法抽身,也可安排其他人员迎接。菜单安排以本地特色菜为主,用餐前可先向外宾介绍菜品以供其选择,要尊重外宾国家的宗教风俗和饮食习惯。根据宴请规格、形式等安排座次,一般以主人右方为尊,可以根据宾客的身份、地位及其他要求做适当安排。
您懂得,文明用餐杜绝浪费;
别忘了,举止端庄吃相文雅。
宴请外宾,不宜铺张浪费,做到适量取餐、举止端庄、吃相文雅。小口咀嚼,嘴内有食物时,闭嘴咀嚼勿说话。喝汤忌啜,吃东西不发出声音。鱼刺、骨头不可直接外吐,应用餐巾掩嘴取出。吃西餐时,右手持刀或汤匙,左手拿叉,就餐中不要边说话边挥舞刀叉。餐巾应往内折三分之一,让三分之二平铺在腿上,盖住膝盖以上的双腿部分。
您懂得,外宾致辞注意聆听;
别忘了,礼貌敬酒不要劝酒。
若双方需要在席上讲话或致祝酒辞,主宾入座后既可发表讲话。一般是主人先讲,主宾随后。祝酒时,主人和主宾先碰杯,人多时也可同时举杯示意。主人或主宾致辞或祝酒时,其他人注意聆听,以示尊重。中外饮酒习俗有差异,对外宾可以敬酒,但不要劝酒,尤其是不能劝女宾干杯。
不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。
外宾接待的职场礼仪有哪些4
1、主客之间的告别语
客人向主人告别时,常伴以“请回”、“请留步”等语言,主人则以“慢走”、“恕不相送”等语回应。如果客人是远行,可说“祝你一路顺风”、“一路平安”、“代问xx好”等告别语。
2、熟人之间的告别语
可说“有空再来”、“有时间来坐坐”、“有空来喝茶”等,也可说“代问家人好”以示礼貌。
3、“再见”
这是当今比较时兴的告别语,适用于大部分场合的告别。类似的还有“Byebye”、“晚安”等。
外宾接待的职场礼仪有哪些5
以左为上(中国政府惯例)
以右为上(遵循国际惯例)
居中为上(中央高于两侧)
前排为上(适用所有场合)
以远为上(远离房门为上)
面门为上(良好视野为上)
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