时间管理app参考精选
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成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。这是小编为大家准备的如何进行时间管理的一些建议,希望对大家有帮助。
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19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。
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①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃
②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
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小编以前也相信碎片化学习,订阅过很多知识付费课程,却发现不仅学习效果差,反而容易陷入焦躁的情绪中。学习是一个需要深度思考与应用的过程,不仅仅是看过一遍、听一会就真的学会。
而碎片时间用来处理一些碎片的事情更合适,比如说回复信息,购物,浏览资讯等。
这些事情不需要大脑深度思考,而且短时间就可完成,但真要集中花时间做,却细碎的让人烦躁。
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1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
6、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
7、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
10、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
11、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
12、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
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每天早起2个小时,你就比别人多了一个上午的时间。实际上,很多人早上九点上班,到十一点半下班,中间也就两个半小时的时间。
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