大学生时间管理:番茄工作法5篇
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人生最宝贵的两项资产,一是头脑,二是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要使用时间。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
大学生时间管理:番茄工作法1
1、从入学开始,引导大学生进行职业生涯规划和大学四年的目标设定
对于大学和未来的目标系统并没有完全确立,会普遍导致大学生的茫然。因此,高校需要从大学生一入校,就强化大学生的时间价值观,引导大学生做积极进取的人。让他们认清竞争激烈的就业形势,引导他们对大学毕业后职业生涯选择进行规划,树立积极的人生观和价值观。
2、进行专门的时间管理训练,提高大学生的时间管理技能
高校可以通过开设专题课程,面向大学生讲授时间管理的理论基础和实践技巧。结合大学生的实际,主要训练以下几个方面的时间管理技能:
(1)分析个体利用时间的现状在进行专门的时间管理训练之前,首先让大学生对自己在学习、生活和工作的时间利用情况进行分析,意识到哪些属于浪费现象,让学生能有针对性地改善。
(2)、设立明确的目标提倡学生给自己设定人生长远目标和现实短期目标,让学生具备明确的个人信念。比如可以让学生将每年度的3到8个目标写出来,然后确定最核心的目标,其余按重要性依次排列。
(3)、制定有效的计划在明确奋斗目标之后,需要制定一个时间计划表,有条不紊地向着目标有阶段、有步骤地迈进。大学生的主要任务还是以学业为重,那么以学习为例,可以让学生制定学期时间表,每月时间表,每周时间表,每日时间表。这样每完成一小步就会有成就感,而且能客观地评估目标实现情况,并对自己的行动和进度作出相应调整。
(4)、科学运筹,合理分配时间遵循“二八原理”,集中时间和精力来做最重要的事情。这首先需要运用“第二象限法”来区分一天中,哪些事情紧急又重要,哪些事情重要但不紧急,还有哪些事情是紧急但不重要,剩下哪些事情是既不紧急又不重要。引导学生把生活重心放在第一象限和第二象限,这样才能让自己的时间管理更加科学合理。
(5)、聚精会神,提高时间利用的效率在清楚对时间的浪费除了显性的之外,还有一种隐性的时间浪费,那就是做事情的三心二意,或是心不在焉。因此要强调大学生专注做事的习惯养成,同时养成规律的生活作息习惯,科学地用脑,才能在做事情时专心致志,从而提高时间利用的效率。
大学生时间管理:番茄工作法2
很多高中生和大学生——尤其是那些参加大型活动的学生——很清楚自己毕业之后要做什么。不管是读研究生,成为投资银行家,还是创立一家公司,你都需要时刻牢记自己的长期目标。
如果作为学校机器人俱乐部的主席,你的目标是进入麻省理工,读博士,研究人工智能,那么你可能在西班牙语俱乐部上就不需要花太多时间。思考一下哪些课外活动对申请大学最好,然后优先参加这些活动。
当然,做自己喜欢的事和有挑战性的事很重要,但不要贪多。记住要量力而行!
大学生时间管理:番茄工作法3
人们往往用“事半功倍”和“事倍功半”来形容一个人办事效率的高低。
为什么有的人每天拼命学习,而有的人该学的时候学,该玩的时候照样玩?为什么有的人总有干不完的活,加不完的班,却没什么进步?
当人们想方设法利用自己的时间,提高工作效率时,往往容易走向下面的几种常见错误:
承担的太多
虽然你能够通过提高自己的效率和能力,来承担更多的工作,但是不要做的太过头。你做的太多,会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。
当你觉得自己承担的事情过多的时候,你至少可以做下面的3件事情来帮你保持工作效率:
学会说“不”
给自己设置底线和限定。如果你不这样做,那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力,那么就会继续把更多的活交给你干。
寻找别人的帮助
就像学会去说“不”一样,寻求别人的帮助也是很难的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的时候,这还是有必要的。
80/20原则
也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作,在这些工作上花费相对多的时间。相反,在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样,当你整理完的时候,你会惊奇地发现多出来很大的空间。
做事之前不计划或欠考虑
如果在做事之前不计划,那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反,如果花一些时间来计划一下,通过Email、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间,也可以避免返工,同时会让你对事情的进展做到心中有数。
你可以准备一张纸或者在电脑里新建一个文档,然后开始考虑你将要着手去做的事情。如果有必要的话,上网或者看书来查找资料,或者请教周围做过类似事情的同事,试着找出影响事情进度的“绊脚石”。
使用太过复杂的时间管理工具
使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间,从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂,以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具,不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大,够用就行。对于一般人来说,可能只用一个To-DoList就足够了。
看起来很忙却没有效率
这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。
如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时,你当然会觉得自己在瞎忙。
不过,有时候你还是不得不去做一些无聊、重复性的工作。这时,你可以试着将它们集中起来,一起做完。这样一来,处理单个事情的效率就提高了,同时也为更重要的工作节省下了时间。
同时做多件事情却没有效率
对有的人来说,同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。
不过,人与人是不一样的。如果同时做多件事情,到最后完成的少,本来应该完成的事情却耽误了,而且让自己更有压力的话,还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上,一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难,但是多做几次,你就会很容易熟练使用它,而且事情也会更高效地完成。
在你同时只做一件事情时,最重要的是有一个安静、专心的环境,不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如,你可以整理一下办公桌,避免因为乱糟糟的环境响你的办事效率。同时,其他零碎的小事,可以集中起来,一起完成。
不勤于记录
永远不要相信你的记忆力超乎常人,下面是几个让你养成做记录习惯的理由:
你需要将你的想法和点子记录下来,以防忘记。如果你不记下来,你将会失去很多重要的想法。
如果你把想法记录下来,你可以方便地用你记录下来的想法为基础,来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。
像上述“看起来很忙却没有效率”,那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情,什么事情是重要的。
不注意休息
机器用一段时间还需要休息,何况是人呢。如果你累了,就应该休息,否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上,还不如抽几分钟出来散散步,吃点东西,或者让自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息,需要自己实际中去感受。
大学生时间管理:番茄工作法4
关于学生时间管理技巧的书籍和研究数不胜数。如果以上的技巧对你而言都不管用,挑选一本相关书籍。下面这些书可以帮助你入门:
TheEffectiveExecutive,PeterDrucker著
The7HabitsofHighlyEffectivePeople,StephenR.Covey著
GettingThingsDone,DavidAllen著
再强调一次,计划性很重要,尤其是你同时在进行大学申请、学习、体育训练、志愿活动、社团活动或者其他事情的时候。你还可以把这些时间管理技巧带到大学、职场、研究生院,甚至更远的将来。
大学生时间管理:番茄工作法5
要专心做一件事,就要有一个专属的时间及空间。比如,早上最适合记忆,就安排记英语。每天按时起床,找最合适的时间去学习,持之以恒,养成良好的学习习惯。每天晚饭后,去安静的地方散散步,去图书馆或者教室,完成当天的作业,去预习、复习功课。
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