如何有效地进行时间管理经典集锦
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时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。 时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
如何有效地进行时间管理经典集锦 1
养成先列计划的习惯。不仅要制定进度表,还要列学习表;
举个简单的例子,比如你某一次数学考试中,数列、计算丢分较多,那么接下来的一个星期每天空出一段时间训练数列和计算的专题,这能有效的帮助自己查漏补缺。
任务要明确具体,比较大或长期的任务要拆散开来,分成几个小事项。
如何有效地进行时间管理经典集锦 2
基于“时间管理”的理念和方法,分析自己在时间管理上存在的问题,并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力?
时间对于我们每个人来说,都是一样的,如何合理的把它利用起来,掌握在我们自己的手中,你想让自己的时间受自己支配,还是受别人支配呢?相信你心中自有答案,所以,赶快行动起来吧!
为什么我们要学习时间管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了吗??欢迎大家留言相互督促,相互探讨!
每个人都应该好好地规划自己的人生,匠筑人生 在此等候。
如何有效地进行时间管理经典集锦 3
哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
如何有效地进行时间管理经典集锦 4
工具是把双刃剑,搞不好自己就变成了时间吞噬者,所以挑选时间管理工具的原则就是——「功能简单易上手」,这里推荐几款小编一直在用的。
记录时间的
▼ 时志、Ihour、时间记录器
培养专注度,建立做事仪式感的
▼ 潮汐(强烈推荐)、forest、番茄闹钟
用来做日程规划和提醒的
▼ 滴答清单
最实用的
▼ 笔记本+笔(简单的有时候是最有效的)
如果你觉得以上工具都太麻烦,那小编就只给你推荐个最有效的,而且手机自带,叫做「飞行模式」。
如何有效地进行时间管理经典集锦 5
步骤一、决定什么是最重要的根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列成一个表格。
事情的紧急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的。
研究发现,大多数成功的企业管理人的时间分配,会将时间安排处理重要却不紧急的事情,这样才能提早完成(而不是及时完成)重要的工作,也就有充裕的空档去处理突发性的任务(突然来访的客人、突然取消的订单、生病延误的工作…)时才不会手忙脚乱。这个原则当然也适用于高中学生。
所谓的重要又紧急的事情会造成较高的压力;重要但不紧急的事情对自己而言是较长远的目标,困难而具挑战性;紧急不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成;不重要不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的,于是,大多数的高中生会花最多的时间在这一类的事情。
今天晚上12点作业准时做完明天一早要交的作业,可是却发现打印机坏掉了,时间太晚了,不但维修站都打烊,也不好意思打扰同学邻居,只好明天硬着头皮跟老师商量,迟交一天。早知道,就早一点开始写作业,就算打印机临时故障,至少还可以请同学帮忙。打印机突然坏掉了,使得自己无法准时缴交作业,实在不是同学的错,可是作业迟交却是事实,如何避免这种事情发生呢?该如何化紧急为不紧急呢?唯一的方法就是「提早准备,提早完成」,因为每天都可能发生突发的状况,所以预留一些缓冲时间让自己可以应付突发状况,降低生活中的压力。
步骤二、设定好目标,去做最重要的事通常,重要的事情和目标一定不只一个,所以我们应该先:
1.检核设定的目标是否符合现实条件:一般而言,目标要比现在的表现高一点,但如果是一个遥不可及的超级理想目标,反而会让自己陷入永无止境的挫折中。例如,第一次段考全校最后一名的同学,订下一个目标是「下一次段考要成为全校第一名」,肯定会陷入高度压力的状态中。比较理想的做法是,先定「每次段考全校排名进步20名」的目标,一年下来(6次段考)就会进步100名,梦想终将逐步实现。
2.决定多个目标的优先级:成绩进步、社团干部表现称职、常常陪伴好友聊天三个目标皆属重要的目标,三个目标都会耗费许多时间,必须决定其先后顺序。「如果成绩不好会被撤换社团干部、好朋友最近刚失恋心情暴烂不陪他可能会想不开」你会怎么选择其优先级呢?想一想!
3.规划有助于达成目标的行为:如果你的选择是成绩优先、好友其次、最后是社团干部,当然你的时间规划就会随之调整「一天可以自由运用的时间有5小时,其中三小时读书、一小时陪好友、一小时处理生活琐事、三天去一次社团一小时」。这样的规划就有助于达成目标。
步骤三、把最重要的事,用最有效的方法做好接续上例,确立三个目标的优先级,也订好有帮助的行为,还有下列注意事项:
1.每次只做一件事:读书的时间若好友来电,应告知稍后再回电、段考前暂停社团活动、算数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭MSN。
2.规划做事的流程:每天回家后,可以先规划一下今晚的做事流程,遇有大型的作业或活动时,事先将准备工作切割为三、四段,按照流程依序开始着手准备。
3.专注的态度:达成目标需要长时间的投入心力与时间。许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实,学习素材的难度必然随着学历的增加而提高,也需要更多时间才能得到回馈。同学从访谈性的电视节目一定会常常听到「××达人」的分享,当他们锁定目标之后,他们多半一心一意的专注于一个目标,不达目的絶不罢休。
4.累积的功夫:这些××达人还有一个特色:他们多半不会着急的想要在短时间内完成某项功力,反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以千万不要心急,给自己多一点时间吧!
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