最常用的excel函数公式大全整理

国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。下面是小编为您精心整理的最常用的excel函数公式大全整理。

Excel|最常用的excel函数公式大全整理 1

　　一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?

　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

　　二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

　　在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

　　三、Excel多条件求和函数有哪些?

　　在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

　　SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

　　1.多项目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

　　3.07版本可以用SUMIFS替换:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

　　=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)

　　=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

　　四、快速批量编辑Excel数据

　　要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

　　五、彩色Excel表格显示打印两不误

　　如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

　　1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

　　2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

　　3.单击“确定”按钮。

　　六、Excel文件打开乱码怎么办?

　　1:将工作簿另存为SYLK格式

　　如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

　　2:转换为较早的版本

　　如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

　　办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

Excel|最常用的excel函数公式大全整理 2

零、随机数

1、随机数函数：

=RAND()

首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此，也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

生成制定范围的随机数方法是这样的，假设给定数字范围最小是A，最大是B，公式是：=A+RAND()*(B-A)。

举例来说，要生成大于60小于100的随机数字，因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间，加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字，即=60+(100-60)*RAND()。

2、随机整数

=RANDBETWEEN(整数，整数)

如：=RANDBETWEEN(2,50)，即随机生成2~50之间的任意一个整数。

上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数，如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了，如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

这个函数的语法是这样的：=RANDBETWEEN(范围下限整数，范围上限整数)，结果返回包含上下限在内的整数。注意：上限和下限也可以不是整数，并且可以是负数。

求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

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5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明:FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

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　　弹出“样式”对话框：Alt+'(撇号)

　　弹出“单元格格式”对话框：Ctrl+1

　　应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+~

　　应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)：Ctrl+Shift+$

　　应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%

　　应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：Ctrl+Shift+

　　应用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#

　　应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：Ctrl+Shift+@

　　应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式：Ctrl+Shift+!

　　应用或取消加粗格式：Ctrl+B

　　应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I

　　应用或取消下画线：Ctrl+U

　　应用或取消删除线：Ctrl+5

　　隐藏选定行：Ctrl+9

　　取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+((左括号)

　　隐藏选定列：Ctrl+(零)

　　取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)(右括号)

　　对选定单元格应用外边框：Ctrl+Shift+&

　　取消选定单元格的外边框：Ctrl+Shift+_

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Excel中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

完成单元格输入并选取下一个单元Enter

在单元格中换行Alt+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter

完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter

完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab

完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab

取消单元格输入Esc

向上、下、左或右移动一个字符箭头键

移到行首Home

重复上一次操作F4或Ctrl+Y

由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3

向下填充Ctrl+D

向右填充Ctrl+R

定义名称Ctrl+F3

插入超链接Ctrl+K

激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)

输入日期Ctrl+;(分号)

输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)

显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键

显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键

撤销上一次操作Ctrl+Z

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技巧1、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧2、解决数字不能求和

数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧3、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

技巧4、快速调整最适合列宽

选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧5、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式 已复制到表格的最后面。

技巧6、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧7、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧8、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式 的输入。

技巧9、同时查看一个excel 文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧10：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。