excel表格不为人知的快捷键参考整理合集

表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。下面是小编为您精心整理的Excel表格的基本快捷键。

excel表格不为人知的快捷键参考整理合集 1

Excel中设置数据的格式的快捷键

弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)

弹出“单元格格式”对话框Ctrl+1

应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~

应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$

应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+

应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@

应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!

应用或取消加粗格式Ctrl+B

应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I

应用或取消下画线Ctrl+U

应用或取消删除线Ctrl+5

隐藏选定行Ctrl+9

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)

隐藏选定列Ctrl+(零)

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)

对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&

取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_

excel表格不为人知的快捷键参考整理合集 2

技巧1：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel \ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel 选项 - 保存

技巧2、给excel 文件添加打开密码

excel 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧3、快速关闭所有excel 文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel 文件。

技巧4、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel 2003版数据菜单 - 有效性，excel 2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧5、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel 2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式 选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧7、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧8、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel 2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel 2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧9、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

技巧10、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

excel表格不为人知的快捷键参考整理合集 3

Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键

创建当前区域中数据的图表F11 或 Alt+F1

选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表

Ctrl+Page Down

选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止

Ctrl+Page Up

选定图表中的上一组元素向下键

选择图表中的下一组元素向上键

选择分组中的下一个元素向右键

选择分组中的上一个元素向左键

excel表格不为人知的快捷键参考整理合集 4

统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

excel表格不为人知的快捷键参考整理合集 5

Excel中使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡的快捷键

应用或取消上框线Alt+T

应用或取消下框线Alt+B

应用或取消左框线Alt+L

应用或取消右框线Alt+R

如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt+H

如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt+V

应用或取消下对角框线Alt+D

应用或取消上对角框线Alt+U