首页 > 实用范文 > 办公文秘 > 办公表格

Excel常用八大函数用法参考推荐

发布时间: 浏览量:10

一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。下面是小编为您精心整理的关于Excel表格常用快捷键大全。

Excel|Excel常用八大函数用法参考推荐 1

日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

quot;Y" 时间段中的整年数。

quot;M" 时间段中的整月数。

quot;D" 时间段中的天数。

quot;MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

quot;YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

quot;YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

Excel|Excel常用八大函数用法参考推荐 2

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果:

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

Excel|Excel常用八大函数用法参考推荐 3

Excel中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

完成单元格输入并选取下一个单元Enter

在单元格中换行Alt+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter

完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter

完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab

完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab

取消单元格输入Esc

向上、下、左或右移动一个字符箭头键

移到行首Home

重复上一次操作F4或Ctrl+Y

由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3

向下填充Ctrl+D

向右填充Ctrl+R

定义名称Ctrl+F3

插入超链接Ctrl+K

激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)

输入日期Ctrl+;(分号)

输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)

显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键

显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键

撤销上一次操作Ctrl+Z

Excel|Excel常用八大函数用法参考推荐 4

  移动操作

  Home快速移至一行的开始

  Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

  Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

  PageUp翻至前一页

  PageDown翻至下一页

  上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

  Tab键向右移动

  Shift+Tab键向左移动

  Ctrl+左方向箭头移至左边区域

  Ctrl+右方向箭头移至右边区域

  Ctrl+上方向箭头移至上方区域

  Ctrl+下方向箭头移至下方区域

  Ctrl+Backspace键移至活动单元格

  Alt+PageUp左移一屏

  Alt+PageDown右移一屏

Excel|Excel常用八大函数用法参考推荐 5

  打开或关闭“结束”模式:End

  在一行或一列内以数据块为单位移动:End+箭头键

  移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中:End+Home

  移动到当前行中最右边的非空单元格:End+Enter

Excel常用八大函数用法参考推荐_精选范文网

一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。下面是学习啦小编为您精心整理的关于Excel表格常用快捷键大全。 篇一 Excel中用于输入、编辑、设
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式