常用的Excel函数公式

人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。下面是小编为您精心整理的Excel表格的基本操作技巧。

Excel|常用的Excel函数公式 1

　　打开或关闭ScrollLock：ScrollLock

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　　向上或向下滚动一行：向上键或向下键

　　向左或向右滚动一列：向左键或向右键

Excel|常用的Excel函数公式 2

　　学习《excel与数据处理》这门课程之后，使我受益匪浅。当初选修这门课就是为了再次复习重温一下大一计算机基础课程学习的内容，更加扎实的掌握excel的使用和简单的数据处理，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率。王凤娥老师幽默风趣的讲课方式使这门枯燥的课程不再乏味，不仅使我对excel的使用有了更进一步的认识，还教给大家许多人生的感悟和常识，关于工作，关于生活，关于爱情，关于幸福等等。王老师通过亲身所带女生创建数据库的例子，使我认识到其实计算机技术并不是很难的，只要多上机实验，配合课堂和书本知识，基本的办公和数据处理能力是能够得到大幅度的提升的，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把它们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。

　　在第一节课时，觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在大一时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是microsoft windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，excel几乎是不二的选择。

　　excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在excel的帮助下出色的完成工作任务。 在电子表格软件领域，excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习excel的综合优势就很明显了

　　excel一向具有良好的向下兼容特性，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，各个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。所以，无论你现在正在使用哪个版本的excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习excel上，是相当保值的 当王老师讲到一个精通掌握excel和数据处理的应聘者在北上广等一线城市，月薪高达一两万时，我和我的小伙伴们都惊呆了。可见如果能熟练使用excel，就能做到一招鲜，吃遍天，无论在哪个行业哪家公司，高超的excel水平都能在职场上助您成功。

　　excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。

　　excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。以下是学习中我们常用的函数。

　　1、rank函数

　　rank函数是excel计算序数的主要工具，它的语法为:rank (number，ref， order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的 绝对引用，order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。 

　　2、countif函数

　　countif函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为countif(range，criteria)。 其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

　　3、数据计算函数average 求出所有参数的算术平均值。max 求出一组数中的最大值。 mid 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 min 求出一组数中的最小值。mod 求出两数相除的余数。sum 求出一组数值的和。

　　另外，excel还有许多简便操作功能和美化功能，可以使使用者的操作过程更加便利，使表格的视觉效果更加美观，例如：

　　1、关于在不同区域中输入相同内容的简便方法

　　(1)先选中第一区域(或单元格)按住ctrl键选出其他区域(或单元格)，在其中任一区域(或单元格)中输入内容后按ctrl+回车，可一次输入多个内容。 (2)先在单元格域区域中用数字“1”、“2”、“3”等代替其中相同的内容，后用“替换”功能。

　　2、关于excel中规律填充：工具→选项→序列

　　(1)先在表格中做好一个序列，在“序列”中“加入序列”中“导入”其内容后可用。 (2)给出“规律”的“开头”后拖即可规律填充。 3、关于excel中数据筛选功能(排序功能)

　　(1)数据→有效性→设置 如：学生分数：介于→最小如0，最大如150

　　(2)数据→筛选→自动筛选;点任意一个三角按钮，选“自定义”输入条件即可：如80分以上等。可选“文件”→“另存为”后命名即可。取消筛选办法：点三角按钮后点“全部显示”

Excel|常用的Excel函数公式 3

查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

Excel|常用的Excel函数公式 4

Excel中插入、删除和复制单元格的快捷键

复制选定的单元格Ctrl+C

显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C，再次按Ctrl+C

剪切选定的单元格Ctrl+X

粘贴复制的单元格Ctrl+V

清除选定单元格的内容Del

删除选定的单元格Ctrl+连字符

插入空白单元格Ctrl+Shift+加号

Excel|常用的Excel函数公式 5

Excel中处理工作表的快捷键

插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1

移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown

移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp

选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown

取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown

选定其他的工作表Ctrl+PageUp

选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp

对当前工作表重命名Alt+O H R

移动或复制当前工作表Alt+E M

删除当前工作表Alt+E L