Excel使用心得5篇

文秘如何使用表格，拥有优秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小编给大家带来的办公表格使用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

Excel使用心得1

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向箭向左选择区域

Shift+右方向箭向右选择区域

Shift+上方向箭向上选择区域

Shift+下方向箭向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z撤销操作

Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B加粗单元格字体

Ctrl+C复制单元格区域内容

Ctrl+Insert复制单元格区域内容

Ctrl+X剪切单元格区域内容

Ctrl+V粘贴单元格内容

Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I使单元格字体为斜体

Ctrl+U给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()取消隐藏行

Ctrl+0())隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())取消隐藏列

Ctrl+-删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

快速调出对话框操作

F3调出“粘贴名称”对话框

Shift+F3调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数

Ctrl+F3调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称

Ctrl+Shift+F3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称

F5调出“定位”对话框

Ctrl+G调出“定位”对话框

Shift+F5调出“查找和替换”对话框

Ctrl+F调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上

Ctrl+H调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上

Alt+F8调出“宏”对话框

Ctrl+F12调出“打开”对话框

Ctrl+O调出“打开”对话框

Ctrl+Shift+F12调出“打印”对话框

Ctrl+P调出“打印”对话框

Ctrl+K调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接

Ctrl+1(!)调出“单元格格式”对话框

然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：

Alt+T应用或取消上框线

Alt+B应用或取消下框线

Alt+L应用或取消左框线

Alt+R应用或取消右框线

Alt+D应用或取消向下的对角框线

Alt+U应用或取消向上的对角框线

Alt+H应用或取消水平内部框线

Alt+V应用或取消垂直内部框线

Ctrl+Shift+=(+)调出“插入”对话框

Alt+’调出“样式”对话框

对工作表和工作簿及窗口的操作

Alt+F1快速插入图表工作表(以缺省图表类型)

F11快速插入图表工作表(以缺省图表类型)

Ctrl+N创建新工作簿

Ctrl+F5恢复工作表原有的尺寸大小

Ctrl+F6切换到下一个工作簿

Shift+Ctrl+F6切换到前一个工作簿

Ctrl+PageUp切换到下一个工作表

Ctrl+PageDown切换到前一个工作表

Alt+F6切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)

Ctrl+F7移动工作表窗口

Ctrl+F8重新调整窗口的尺寸

F9对工作簿进行重新计算

Shift+F9对工作表进行重新计算

Ctrl+F9最小化工作簿窗口

Ctrl+F10调整工作簿窗口

Shift+F11插入新工作表

Ctrl+F11插入新的宏工作表

Alt+F11打开VBE编辑器

Ctrl+Tab键切换至下一个窗口

Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口

保存和退出操作

Alt+F2将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存

F12将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存

Shift+F12保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框

Ctrl+S保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框

Ctrl+F4关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。

Alt+F4关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

Ctrl+W关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

其它

F1快速调出Excel帮助

Ctrl+8(*)建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)

Alt+向下箭头键显示带有本列中所有值的下拉列表

Alt+Tab键切换到下一个正运行的应用程序

Excel使用心得2

选定整列：Ctrl+空格键

选定整行：Shift+空格键

选定整张工作表：Ctrl+A

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换：Ctrl+6

Excel使用心得3

学习心得：

通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟练的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以excel利用它方便地记录和分析数据，编辑数学公式，绘制图表及编辑文本等。

在学习的过程中，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作，所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上，我还在课外通过网络等补充了课程上的不足，了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识，同时加强和巩固了我对excei在教学中的运用。

在所有的动手操作中，我都能够按时完成，但我明白，仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的，而且光在课堂上练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累，及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意，微软公司提供了多种版本，它们虽然是大同小异，但毕竟还是有区别的，我们应该熟练掌握各种版本的使用。 总之，在以后的工作和学习中，应该在巩固的基础上不断的完善

Excel使用心得4

输入分币字符￠：Alt+0162

输入英镑字符￡：Alt+0163

输入日圆符号￥：Alt+0165

输入欧元符号€：Alt+0128

Excel使用心得5

创建当前区域中数据的图表：F11或Alt+F1

选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表：Ctrl+PageDown

选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止：Ctrl+PageUp

选定图表中的上一组元素：向下键

选择图表中的下一组元素：向上键

选择分组中的下一个元素：向右键

选择分组中的上一个元素：向左键