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在事业单位的考试当中，有的时候会考到公文写作的部分。写好一篇公文，需要了解这个文种的特点，以及写作的要求。今天，主要针对15种法定公文中的批复进行简单阐述。欢迎阅读。

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从通知的适用对象来看，通知的作用主要在于要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，这就说明通知具有很强的命令性和约束性，下级机关和有关单位必须履行上级机关所要求的事项;通告的作用主要在于要求下级或相关单位应当遵守或者周知，虽然通告也具约束性，但通告并没有通知那么强的命令性。

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(一)份号

份号是公文印制份数的顺序号。份号并非公文的必备要素，但涉密公文应当标注份号，以便主送机关的回收工作。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如：000008。

(二)密级和保密期限

公文的密级和保密期限指公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据公文的涉密程度从高到低分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

绝密公文，是指含有最重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。绝密公文的最高保密期限是30年。机密公文，是指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。机密公文的最高保密期限是20年。秘密公文是指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。秘密公文的最高保密期限是10年。

密级和保密期限同样不是公文的必备要素。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级与保密期限之间用一个黑色实体五角星。如：秘密★5年。

(三)紧急程度

紧急程度指公文送达和办理的时限要求。非公文必备要素。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如：特急。

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请示是下级单位向其所属的上级单位请求批准或指示的一类公务文书，属于呈请性公文。而报告是下级单位向上级领导机关汇报工作，交流情况的一类文书，属于陈述性公文。

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1.格式：仔细审题，看有没有出现“提纲、提纲挈领、大纲、不拘泥于格式”等字眼，出现的话只写“标题+正文”，没有特殊要求且发文单位发文对象非常明确时要写五部分完整格式。

2.正文内容：题干要求写问题时一定要有所体现，但对策类公文重点依然是提对策。找全直接对策，也可以通过原因问题、经验教训反推对策，确保所有问题都有针对的措施。

3.结语部分：往往是起到总结的作用，但是像倡议书这类对策类的公文也可以以呼吁号召的语言进行结束，凸显文种特点。

4.落款：尽量不要出现真实姓名或者真实日期。

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是根据定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文内容必须是对定稿的完整再现，外形格式规范，并且有签署或者印章，以表明公文的真实性、权威性和有效性。具有正式公文的法定效用，并且也具备公文全部生效标志。